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Podéis pedir la creación de un buzón compartido desde el formulario SPI Solicitud de buzón compartido.
Para acceder a un buzón compartido, primero debéis entrar en vuestra cuenta de usuario personal UJI desde gmail.uji.es (con vuestro nombre de usuario y clave de acceso). Una vez dentro, como podéis observar en la imagen, en la parte superior derecha debéis pinchar el icono del perfil para desplegar el menú y, acto seguido, veréis el buzón al que estáis suscritos.
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Debéis tener en cuenta que los buzones compartidos tienen una capacidad máxima asociada y que, una vez superada, se envía un aviso al usuario o usuarios. Este tipo de listas están limitadas a 25 cuentas corporativas (solo del dominio @uji.es).
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También conocido como dirección de correo preferida. Está pensada para personalizar las direcciones de correo electrónico corporativas. Las cuentas de los alumnos y miembros de SAUJI son totalmente impersonales y es difícil asociarlas a una persona física. Por tanto, desde el Servicio de Informática se ofrece la posibilidad de pedir una cuenta más "usable" y descriptiva. En este sentido, por ejemplo, el usuario con una dirección alxxxxxx@uji.es pide el alias antonio.perez@uji.es, mucho más cómodo e identificativo.
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Buzón compartido.
Lista de distribución de correo (Google Grups). Notad que esta incluye lo que, hasta ahora, conocíamos como 'Alias básico'.
Características generales
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Buzón compartido: limitado a 25 a cuentas corporativas (sólo del dominio @uji.es) (procedimiento establecido para solicitarlo)
Lista de distribución: ilimitado a cuentas corporativas (@uji.es) y limitado a 4000 cuentas externas (no UJI) (procedimiento establecido para solicitarlo). Existe también un procedimiento SPI para cambiar a los moderadores de una lista de correo.
| Warninginfo |
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En un buzón compartido 'sólo hay una copia' de cada mensaje de correo electrónico recibido; si uno de los integrantes del buzón compartido lo borra, éste es borrado del buzón. En cambio, en las listas los usuarios miembros reciben copias individuales del correo original, de forma que lo que haga cada uno con la suya no afecta a la copia del resto de los integrantes. |
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En estos casos, éste alias de correo pasa a ser su dirección de contacto preferente y por lo tanto es la aparecerá en el directorio corporativo LDAP.
| Warningnote |
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Para acceder al buzón de correo, deberá autenticarse con la dirección 'usuario@uji.es', NO con el alias de correo 'Nombre.Apellido@uji.es'. Si lo haces, el sistema devolverá un error de usuario desconocido. |
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Una vez autenticado en el SSO y accedido al sistema de correo de Gmail, en la parte superior derecha, pulsar sobre el icono del perfil para desplegar un menú, al pulsar sobre el nombre del buzón se abrirá en ventana nueva, el acceso al INBOX de buzón compartido.
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| Panel | |
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| panelIconId | atlassian-flag_on |
| panelIcon | :flag_on: |
| panelIconText | :flag_on: | bgColor | #FFEBE6
| Note | |
Esto sólo sucede si eres miembro de algún buzón compartido, si no lo eres, aparecerá sólo la configuración de su cuenta UJI. |
El buzón compartido no envía copia de los mensajes recibidos a los miembros como hace una lista de distribución de correo, por tanto, se debe revisar la bandeja de entrada desde la propia cuenta del buzón compartido.
| Panel | ||||||||
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| Info | ||||||||
En caso de disponer de un gestor de correo (Thunderbird, Outlook) y no saber configurarlo, deberá solicitar ayuda a un operador, mediante un parte CAU, la instalación del buzón compartido. |
Las listas de distribución de correo electrónico basadas en Google Grups pueden ser automáticas o manuales.
Calendar, Drive y Contactos en un buzón compartido
Antiguamente: Para añadir un calendario, los contactos o una carpeta del Drive asociada a un buzón compartido era necesario solicitarlo mediante un formulario SPI, marcando las casillas Drive, Calendar o Contactos para que un técnico gestione la incorporación de esta funcionalidad.
Actualmente: Es necesario que cada administrador de buzón active manualmente las aplicaciones de Google Calendar, Google Drive y Contactos. Esta modificación implica que la gestión de estas aplicaciones se descentraliza, permitiendo a los administradores de cada buzón tener control directo sobre las aplicaciones específicas que desean habilitar para su uso.
| Info |
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Accede al manual de activar Calendar, Drive y Contactos. |
Lista de distribución
Las listas automáticas son nutridas de usuarios [vía el sistema de administración de Google Grups] desde el ERP corporativo e-UJIer@, bien por tipo de vinculación (por ejemplo, todos los miembros de una Unidad Organizativa, como un servicio de la UJI), bien colectivos que cumplen alguna condición dada (por ejemplo, todo el PDI). No hay que hacer nada por parte del responsable o moderador para mantener los miembros que forman parte de ella. La configuración viene predeterminada con los criterios con los que se generó. Estas listas son gestionadas íntegramente por la Universitat Jaume I; aunque el usuario solicite la baja, si sigue cumpliendo los requisitos de pertenencia a la lista, seguirá apareciendo en la misma.
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La lista de distribución de correo no posee bandeja de entrada a la vista ni ninguna de las funcionalidades de una cuenta de correo electrónico estándar. Funcionan enviando un correo electrónico a la dirección de la lista, siendo una copia de éste reenviada a cada uno de los miembros para que éstos los lean en los INBOX de las cuentas de correo con las que están suscritos.
| Panel | ||||||
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| Info | ||||||
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Cambios de funcionalidad en las cuentas de correo electrónico de uso colectivo/adicional en funcionamiento
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La sincronización de los cambios realizados a través del módulo con la propia lista automática se realiza todas las madrugadas (entre la 1:00 y las 4:00 horas), entrando inmediatamente en vigor, y los cambios son supervisados por un técnico todas las mañanas en horario de jornada laboral.
Envío de correos masivosy límites de envío
Enviar correos masivos con Gmail es posible hasta cierto punto. Si en algún momento necesitas hacer un envío masivo de correos debes saber que Gmail lo tiene limitado a una cierta cantidad. Se puede enviar un mensaje de correo electrónico a un máximo de 100 personas a la vez. Una vez alcances ese límite, la plataforma te avisará de que NO puedes enviar más mensajes y bloqueará la cuenta por 24 horas.
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Las listas de correo no tienen las limitaciones dado que lo que se envía es un único correo y la lista lo difunde a todos sus miembros. Los límites por día se aplican a un periodo de 24 horas ininterrumpido
Tipo de límite | Límite |
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Número máximo de mensajes al día |
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Mensajes reenviados automáticamente | 10.000 |
Filtros de reenvío automático de correo | 40 |
Destinatarios por mensaje | 2000 en total por mensaje |
Destinatarios por mensaje enviado a través de SMTP (por usuarios de POP o IMAP) o de la API de Gmail | 100 |
Destinatarios por mensaje enviados con GWSMO | 100 |
Total de destinatarios al día |
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Destinatarios externos al día | 3000 |
Destinatarios únicos al día
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