...
Des de l'1 de gener de 2016 la informació de les convocatòries s'ha de remetre també a la Base de Dades Nacional de Subvencions. Actualment aquesta informació encara no pot remetres de forma automatitzada i s'ha de remetre a través d'una aplicació web que haurà d'omplir la unitat tramitadora. El manual d'aquesta aplicació pot descarregar-se en aquest enllaç. Per donar d'alta convocatòries cal tindre permisos com a editor.
Una vegada s'habiliten els serveis webs per a la remisió de la informació, no serà necessàri remetrela de forma manual i l'enviament es farà de forma automatitzada per l'aplicació "SPI de tramitació de convocatòries d'ajudes i beques".
...
Ejercici de la convocatòria. Cal triar un valor. Per defecte apareix el de l'any en curs.
Assumpte Registre: Cal ficar la informació quan siga necessari identificar les sol·licituds amb un assumpte de registre específic.
Procediment. Aquest camp mostra un desplegable de les fitxes de procediments del catàleg de la UJI referides a convocatòries. Cal triar-ne una ja que el tipus de procediment servirà per a elaborar els expedients i per a vincular la convocatòria a la informació relativa a les adjudicacions.-
Extracte de la convocatòria CA. S'ha de ficar un resum de la convocatòria en Valencià.
Extracte de la convocatòria ES. S'ha de ficar un resum de la convocatòria en Castellà.
Data Justificació: Només cal ficar la informacióaquesta dada quan siga coneguda.
Moment de Justicació. Cal triar entre els valors possibles (justificació abans o després del pagament).
Mitja Publicació: Per defecte les convocatòries de la UJI van adreçades a la comunitat universitària i es publiquen al TAO. Si els destinataris foren externs i s'hagueren de publicar al Diari Oficial de la Generalitat Valenciana o en algún altre butlletí oficial caldria triar-lo.
En aquest cas, al butletí es publica l'extracte de la convocatòria i un enllaç que permet descarregar-se el document complet. I aquesta publicació es fa a través de la pròpia BDNS. Per això cal revisar especialment la correcció lingüística en aquests casos.
Tipus normativa. Només cal canviar l'opció per defecte si es tractare d'una ajuda tramitada aplicant una norma concreta estatal o europea.
Tipus beneficiaris. Cal triar entre un dels quatre valors que es mostren.
Activitats econòmiques: Cal triar la que tinga una relació més estreta amb la finalitat i destinataris de l'ajuda.
Número d'estructures presupostàries. Només cal canviar el valor per defecte quan la financiació de la convocatòria siga multiestructura, indicant el número de linies presupostàries que la financen.
Després de reomplir els camps de la pantalla inicial i polsar la fletxa de la dreta navegarem a una segona pantalla on se emplenaràn les dades econòmiques. El nombre de files que apareguen en l'apartat de informació econòmica vindrà determinat pel valor del camp
...
2.- Comprovació de crèdit suficient i disponible per part del servei d'informació comptable
El Servei d'Informació Comptable revisarà que hi haja crèdit presupostàri i farà l'oportuna retenció de crèdit.
3.- Revissió per part de Control Intern
El control intern farà l'oportuna revisió i acceptarà o rebujarà la convocatòria, en cas que hi haja cap objecció.
4.- Signatura de l'òrgan Competent
Finalment el tràmit arribarà a l'òrgan convocant per a la firma electrònica de la convocatòria.
5.- Completar dates per part de la unitat Tramitadora per a publicar en el TAO
Una vegada signada la convocatòria la tramitació tornarà a l'òrgan tramitador per a afegir les dades relatives a la publicació al TAO. Cal ficar data d'inici i fi de Publicació al TAO. Es recomana que la data de publicació siga de dos anys per tal que la comunitat universitària puga consultar les darreres convocatòries, encara que no estiguen vigents.
També cal ficar la data d'inici i finalització de presentació de sol·licituds. Aquesta informació cal ficar-la després de signada la resolució. En cas que la convocatòria es publique al TAO com la publicació és immediata, pot ser a l'endemà de l'enviament a publicació. En cas de remetre al DOGV cal tenir en compte que la informació es remetrà a la BDNS qui la remetrà al DOGV i que els dies per a la presentació començaran a comptar des de la publicació al DOGV. 