Què és SPI - Tramitació de convocatòries de beques i ajudes?

Tramitació de convocatòries de beques i ajudes és un formulari de peticions SPI que permet recollir tota la informació necessària per a la tramitació d'una convocatòria d'ajudes, subvencions o beques de l'UJI. Aquesta eina informàtica cobreix tot el procés des de la sol·licitud de la convocatòria fins que s'envia a signar a l'òrgan responsable, passant per l'aprovació del cap del servei o unitat, la comprovació del crèdit pressupostari per part del Servei d'Informació Comptable i l'emissió de l'informe de fiscalització del Servei de Control Intern. Quan s'inicia la petició de convocatòria i s'adjunta la documentació es genera automàticament un codi de registre per a poder presentar-hi sol·licituds. A més, l'eina preveu la possibilitat d'enviar la convocatòria al Servei de Llengües i Terminologia (SLT) perquè la revise. Un cop es tanca aquest formulari de petició SPI s'inicia automàticament el de Tramitació i signatura de resolucions per gestionar la seua signatura i publicació en un mitjà oficial. Per a més informació consulteu el manual SPI Tramitació i signatura de resolucions. 

Cal subratllar que, en les convocatòries que van a càrrec del capítol 4 i 7, un cop es tanca el procediment i es publica la convocatòria, el sistema remet la informació , cal remetre la informació i l'extracte a la Base de Dades Nacional de Subvencions (BDNS) a través dels serveis web de la Generalitat Valenciana WREDAS per tramitar la seua publicació al Diari Oficial de la Generalitat Valenciana (DOGV). 

Accés a l'aplicació

Tramitació de convocatòries de beques i ajudes es troba dins de la plataforma SPI. Per accedir-hi heu d'anar a l'IGLU > Eines de gestió > Formularis peticions (SPI). Hi podeu entrar directament a través del següent enllaç https://e-ujier.uji.es/pls/www/gri_ass.spi020001  

...

• Unitat tramitadora: per defecte es mostrarà la unitat a la qual pertanyeu però podeu seleccionar la que considereu del desplegable i que tramita la sol·licitud de la convocatòria.  
• Òrgan signant: cal que trieu del desplegble l'òrgan responsable de signar i autoritzar la convocatòria. Podeu seleccionar el Rectorat, la Secretaria General o els Vicerectorats. 
• Títol convocatòria: és un camp de text lliure perquè escrigueu el títol que voleu que tinga la convocatòria tant en català (CA) com en castellà (ES). 
• Tipus: heu d'escollir una categoria. Heu de tenir en compte que servirà, després, per a la publicació de la convocatòria al TAO, a través del SPI de Tramitació i signatura de resolucions. Podeu obtenir més informació en el manual del Tauler d'Anuncis Oficials.
• Exercici convocatòria: per defecte apareix l'any en curs. 
• Procediment: podeu seleccionar-ne un del Catàleg de procediments. En la llista es mostraran, en primer ordre, els procediments propis del vostre servei o departament. Podeu obtenir més informació en el manual Catàleg de procediments. 
• Extracte de la convocatòria CA i ES: espai per a què escrigueu un resum de la convocatòria, tant en català (CA) com en castellà (ES). 
• Data Justificació: és un camp opcional per a ficar la data en què finalitza el termini de presentació de justificacions de la convocatòria.
• Moment de Justificació: heu d'especificar si es justifica abans o després de l'únic o últim pagament. Determina si la justificació de tots els pagaments regulats per la convocatòria ha de ser anterior o posterior al seu pagament. 

• Mitjà Publicació: el sistema marca, per defecte, que es publique en el DOGV (Diari Oficial de la Generalitat Valenciana). Automàticament . Convé subratllar que és obligatori publicar al DOGV les convocatòries amb imputació pressupostària del capítol 4 i 7. Per a més informació vegeu Com s'envia la convocatòria a publicar al DOGV? enllaç Heu de tenir present que, automàticament, també es publicarà el títol del coveni en el TAO UJI (Tauler d'Anuncis Oficials). També podeu indicar que es difonga en el BOP (Butlletí Oficial Provincial de Castelló) o el BOE (Butlletí Oficial de l'Estat). 

• Tipus Normatives: origen de la norma en què es basa la convocatòria. Cal que trieu entre Normatives de la Comunitat Valenciana, Normativa Comunitària, Convenis i Protocols o Normativa Nacional. 
• Tipus Beneficiaris: seleccioneu entre Persones físiques que no desenvolupen activitat econòmics, Gran empresa, Persones jurídiques que no desenvolupen activitat econòmica i PYME i persones físiques que desenvolupen activitat econòmiques. 
• Activitats Econòmiques: determineu el sector de l'economia present en la convocatòria. 
• Nº d'Estructures pressupostàries: cal que apunteu el nombre d'estructures pressupostàries que assumeixen el cost de la convocatòria. En podeu establir fins a 4 i les podeu definir en la pantalla següent, com s'explicarà a continuació. 
• Els documents de la convocatòria han de passar pel servei de llengües? Es recomana que abans d'iniciar la petició de convocatòria, envieu a revisar la documentació i l'extracte al SLT a través del SPI de Sol·licitud d'assessorament lingüístic. Si no ho heu fet prèviament, podeu marcar ací que passe pel SLT. Per a més informació vegeu Com es revisa lingüísticament la convocatòria? 

...

Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb la Unitat d'Anàlisi i Desenvolupament TI (UADTI). 

Resolució de problemes

Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU http://cau.uji.es/ Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.

Glossari 

• Aprovar. Acció que realitza el cap del servei o unitat o la direcció del departament per donar el seu vistiplau a la convocatòria de beques i ajudes. 
• Banc de Dades Nacional de Subvencions (BDNS). Sistema que proporciona informació sobre les subvencions i ajuts públics que concedeixen les Administracions públiques a Espanya.
• Butlletí Oficial de l'Estat (BOE). Diari oficial espanyol dedicat a publicar determinades lleis, disposicions i actes d'inserció obligatòria. Per a més informació vegeu el manual Butlletí Oficial de la Universitat Jaume I.
• Butlletí Oficial de la Província (BOP). Diari oficial de la província, en aquest cas, de Castelló. 
• Codi de registre. Codi que es genera automàticament en una petició de convocatòria quan es crea la sol·licitud i s'adjunta la documentació, perquè s'hi puguen presentar sol·licituds a través del Registre. 
• Codi segur de verificació (CSV). Codi d'encriptació format per una combinació de lletres i xifres que identifica de manera unívoca un document electrònic dins l'administració pública, i permet comprovar i demostrar l'autenticitat i la integritat de les còpies impreses del document electrònic. 
• Diari Oficial de la Generalitat Valenciana (DOGV). Butlletí oficial de la Generalitat Valenciana. 
• Fase. Cadascuna de les etapes per les quals passa o pot passar una petició de convocatòria de beques i ajudes. 
• Informe de fiscalització. Informe que emet el Servei de Control Intern després d'examinar una convocatòria per comprovar si compleix amb les normatives vigents. 
• Informe de retenció de crèdit. Informe que realitza el Servei d'Informació Comptable per detreure part del pagament efectuat al subjecte passiu d'un tribut el gravamen tributari corresponent o una quantitat determinada a compte. 
• Òrgan responsable. Òrgan de la Universitat que ha de signar l'autorització i publicació de la convocatòria. Els òrgans que poden signar una convocatòria són el Rectorat, els Vicerectorats i la Secretaria General.
• Revisar. Acció que fa el sol·licitant d'una petició de convocatòria per supervisar-la abans d'enviar-la a signar, quan ja l'ha aprovat el cap del servei o unitat, s'ha comprovat el crèdit pressupostari i s'ha emés l'informe de fiscalització. 
• Servei de Control Intern. Assegura el control intern de les inversions, despeses i ingressos de d'UJI d'acord amb els principis de legalitat, eficàcia i eficiència, mitjançant les corresponents tècniques d'auditoria. En l'aplicació, s'encarrega d'emetre l'informe de fiscalització. 
• Servei d'Informació Comptable. Té a càrrec la direcció de la comptabilitat tant en la vessant pressupostària, com en l'economicopatrimonial i analítica, la direcció en l’establiment de criteris i normes sobre fiscalitat, i l’elaboració dels comptes anuals de la Universitat. En l'aplicació s'ocupa de comprovar el crèdit pressupostari de la convocatòria i adjuntar l'informe de retenció de crèdit. 
• Servei de Llengües i Terminologia (SLT). És l'encarregat d'organitzar i resoldre totes les necessitats que l'UJI té sobre les llengües que fa servir i sobre els models lingüístics que ha d'utilitzar en tots els seus àmbits d'actuació. 
• Signar. Acció de firmar que realitza l'òrgan responsable per autoritzar i publicar la convocatòria de beques i ajudes. És una acció que s'enceta automàticament en el SPI de Tramitació i signatura de resolucions, quan es tanca el SPI de tramitació de la convocatòria. Podeu ampliar la informació en SPI Tramitació i signatura de resolucions. 
• Sol·licitud. Acció amb què un usuari/ària inicia la tramitació d'una convocatòria, de forma electrònica, al servei, unitat o departament corresponent.
• Tauler d'Anuncis Oficials (TAO). Eina informàtica que gestiona i publica totes les informacions, acords, convocatòries o concursos públics d'interès general de l'UJI. Per a més informació consulteu el manual Tauler d'Anuncis Oficials. 
• Unitat tramitadora. Persona o servei que inicia la sol·licitud SPI per a tramitar una convocatòria de beques i ajudes. 
• WREDAS: Registre d'Ajuts i Subvencions. Aplicació informática desenvolupada per la Generalitat Valenciana per a rebre la informació sobre les convocatòries i concessions d'ajuts i subvencions de les administracions públiques i poder remetr-la al BDNS. 

...