Què és SPI - Tramitació de convocatòries de beques i ajudes?

...

Per començar una nova petició, heu d'entrar al Formulari de peticions (SPI) des de l'IGLU i pitjar polsar sobre Nova sol·licitud, com podeu observar en la imatge de sota.

...

Quan tingueu les dades emplenades, podeu fer clic en la icona de següent, situada en la part de sota de la pantalla i enquadrada en roig en la imatge següent. Podeu tornar a la pantalla anterior pitjant polsant la icona de la fletxa de l'esquerra.

...

Un cop hàgeu emplenat totes dades, podeu pitjar polsar la icona de següent. 

Tot seguit, heu d'introduir l'Extracte de la convocatòria, tant en català (CA) com en castellà (ES) i prémer la icona de següent. 

...

Podeu accedir a la proposta de resolució directament des de l'enllaç del correu electrònic o des de la pàgina d'inici de l'aplicació Formularis peticions (SPI). Com podeu observar en la imatge de sota, cal que pitgeu polseu Signar sol·licituds. 

Un cop dins, heu de fer clic sobre el número de sol·licitud i, a continuació, veureu el detall de la convocatòria. En aquesta pantalla heu de fer clic sobre Adjuntar documentació, emmarcat en roig en la imatge de sota.

...

Ací heu d'adjuntar obligatòriament almenys un document en castellà i un altre en català a través del botó Seleccionar arxiu i, finalment, pitjar polsar el botó Enviar, marcat en roig en la imatge de sota. Fixeu-vos que us informa que la fase següent és la de Distribució del fluxe de la convocatòria que es fa de forma automàtica. 

...

Un cop adjuntada la documentació, la convocatòria es deriva al SLT perquè la revise quan el sol·licitant ho especifica en l'inici de la petició. Aleshores, el SLT rep un correu electrònicper informar-li que té una petició pendent de signar. El sistema enviarà diàriament un correu fins que la revise. Des del SLT hi podeu accedir directament des de l'enllaç del correu o des de la pàgina d'inici de l'aplicació Formularis peticions (SPI), polsant sobre Signar sol·licituds i pitjant polsant sobre la resolució pendent.

A continuació, com podeu veure en la imatge de sota, es mostrarà un resum de les dades de la convocatòria. Des d'aquesta pantalla, podeu pitjar polsar Aprovar per examinar-la i remetre-la, posteriorment, al responsable del servei o unitat perquè l'aprove o la rebutge. 

...

Quan premeu Aprovar, en la pantalla següent, podeu revisar el text de la convocatòria, fer traduccions i/o adjuntar documents corregits. Com podeu observar en la imatge de sota, qualsevol canvi que apliqueu en l'Extracte l'heu de desar pitjant polsant Guardar dades. També disposeu d'un camp opcional d'Observacions per agregar comentaris. Finalment, heu de pitjar polsar el botó d'Enviar, marcat en roig en la imatge de sota, per derivar la convocatòria al responsable del servei perquè l'aprove, tal i com s'explica en detall en el punt següent del manual. 

...

Els caps de servei o unitat i les direccions de departament són els encarregats d'aprovar una convocatòria de beques i ajudes, perquè posteriorment es comprove el crèdit pressupostari i s'emeta l'informe de fiscalització i, finalment, es revise i s'envie a signar. Si sou el responsable rebreu un correu electrònic quan tingueu una convocatòria pendent d'aprovar. Fins que no l'aproveu, el sistema us enviarà diàriament un email informatiu. Podeu accedir a la petició de convocatòria directament des de l'enllaç del correu o des de la pàgina d'inici de l'aplicació Formularis peticions (SPI), polsant sobre Signar sol·licituds i pitjant polsant sobre la sol·licitud pendent. Com podeu observar en la imatge de sota, en aquesta pantalla es mostren les dades de la convocatòria i les fases de tramitació per les quals ha passat. Podeu consultar, a més, els documents que s'han adjuntat i el codi de registre. Si considereu que la tramitació de la convocatòria resulta procedent la podeu Aprovar. En cas contrari, heu de polsar Denegar. 

En cas que pitgeupolseu Aprovar, en la pantalla següent podeu adjuntar fitxers i anotar comentaris en el camp Observacions. Heu de polsar el botó Enviar, marcat en roig en la imatge de sota, per derivar-la al Servei d'Informació Comptable per tal que comprove el crèdit pressupostari, com s'explicarà en el punt següent del manual. 

...

El Servei d'Informació Comptable és el responsable de comprovar el crèdit pressupostari, un cop ha aprovat la convocatòria el cap del servei. Des del Servei d'Informació Comptable rebreu un correu electrònic. Fins que no entreu i l'aproveu, el sistema us enviarà diàriament un email informatiu. Podeu accedir a la petició de convocatòria directament des de l'enllaç del correu o des de la pàgina d'inici de l'aplicació Formularis peticions (SPI), polsant sobre Signar sol·licituds i pitjant polsant sobre la petició pendent. Com podeu observar en la imatge de sota, en aquesta pantalla es mostren les dades de la convocatòria i les fases de tramitació per les quals ha passat. Podeu consultar, a més, els documents que s'han adjuntat i el codi de registre. Per a incloure l'informe de retenció de crèdit cal que pitgeu polseu Aprovar. 

A continuació, heu d'incloure el document amb l'informe de retenció de crèdit i triar la fase següent. Teniu dues opcions: 

...

El Servei de Control Intern s'ocupa d'emetre l'informe de fiscalització, després que el Servei d'Informació Comptable haja inclòs l'informe de retenció de crèdit. Des del Servei de Control Intern rebreu un correu electrònic informant-vos que teniu una petició pendent de signar. Fins que no l'aproveu i inclogueu l'informe de fiscalització, el sistema us enviarà diàriament un email informatiu. Podeu accedir a la petició de convocatòria directament des de l'enllaç del correu o des de la pàgina d'inici de l'aplicació Formularis peticions (SPI), polsant sobre Signar sol·licituds i pitjant polsant sobre la petició pendent. Com podeu observar en la imatge de sota, en aquesta pantalla es mostren les dades de la convocatòria i les fases de tramitació per les quals ha passat. Podeu consultar, a més, el codi de registre, els documents que s'han anat adjuntant durant la tramitació, l'informe de retenció de crèdit i el codi de registre. Cal que pitgeu polseu Emetre informe de fiscalització. 

...

En la següent pantalla, cal que adjunteu l'arxiu amb l'informe de fiscalització (Informe Control Intern) i indiqueu el Tipus de Valoració: Informe Favorable o Informe Favorable amb Observacions (perquè el sol·licitant faça alguna correcció). Finalment, cal que pitgeu polseu el botó Enviar, marcat en roig en la imatge de sota. Aleshores, la convocatòria es torna a remetre al sol·licitant per tal que la revise i l'envie a signar, com s'explica en el següent punt del manual.

...

Després que el responsable del servei haja aprovat la convocatòria, el Servei d'Informació Comptable haja comprovat el crèdit pressupostari i el Servei de Control Intern haja emés l'informe de fiscalització, la petició es torna a remetre al sol·licitant per tal que la revise i l'envie a signar. Com a sol·licitant tornareu a rebre un correu electrònic informant-vos que teniu una petició pendent de signar. Hi podeu accedir directament des de l'enllaç del correu o des de la pàgina d'inici de l'aplicació Formularis de peticions (SPI), polsant sobre Signar sol·licituds i pitjant polsant sobre la petició pendent. Com podeu veure en la imatge de sota, cal que premeu Aprovar. 

...

En la pantalla següent, podeu consultar tots els documents que s'han anat pujant durant la tramitació de la convocatòria. Fixeu-vos, a més, que en la part de sota es mostren els documents que envieu a signar. Si heu de fer correccions i modificar-los cal que deixeu els camps on apareixen els documents en blanc i pugeu els arxius correctes en pdf a través de Seleccionar arxiu. Heu de tenir en compte que tots els documents que apareguen en aquest apartat s'enviaran a l'òrgan responsable perquè els signe i n'autoritze la publicació. Per últim, heu de pitjar polsar el botó Enviar, marcat en roig en la imatge de sota. 

...

En primer lloc, cal que aneu a la resolució de la convocatòria, obrint el Navegador Oracle Forms Web, situat en el menú del marge dret Eines de gestió de l'IGLU. Un cop entreu a Oracle teniu dos opcions: accedir a través de Gestió de Recursos de Serveis o a través de Gestió de Recursos Econòmics. 

Accés a través de Gestió de Recursos de Serveis

En la pestanya Aplicacions heu de fer clic en Aplicacions disponibles, seguidament, anar a Gestió de Recursos de serveis i, posteriorment, a Poa. Aleshores, s'obri directament la pestanya de Mòduls, on heu de seleccionar Menú principal i, dins, Resolucions, Acords i Normatives.

 Image ModifiedImage Modified 

Heu de fer clic en Resolucions, Acords i Normatives i, aleshores, veureu que s'obri una finestra on podeu consultar les resolucions de les convocatòries de la vostra unitat. Podeu buscar-ne una a través de dos camps: 

• Número de resolució: és el codi que consta en el justificant de la signatura. Cal que introduïu el número en la casella superior esquerra de la pantalla, marcada en roig en la imatge de sota.
• Número del SPI de la convocatòria: el número que identifica la convocatòria quan vàreu iniciar el procediment SPI. Heu de ficar aquest número en el camp Convo, marcat també en roig en la imatge.  

 Un cop la tingueu en pantalla, cal que la seleccioneu i pitgeu polseu el botó Veure Convocatòria, situat en el marge inferior dret.

A continuació, veureu que s'obri la pantalla de Gestió de convocatòries amb totes les dades de la convocatòria, com s'explicarà més endavant. 

...

També podeu accedir a la resolució de la convocatòria a través de Gestió de Recursos Econòmics. Cal que en la pestanya Aplicacions feu clic en Aplicacions disponibles; seguidament, aneu a Gestió de Recursos Econòmics i, posteriorment, a Ajudes i Subvencions. Aleshores, s'obri la pestanya de Mòduls, on heu de seleccionar Gestió d'ajudes, dins WREDAS i, finalment, Convocatòries WREDAS. 

Un cop feu clic, s'obrirà la pantalla de Gestió de convocatòries (la mateixa que es mostra quan feu clic en Veure convocatòria des de Gestió de Recursos de serveis). Com podeu observar en la imatge de sota, podeu buscar la resolució pel número del SPI de la convocatòria (SPI Convocatòria) o pel número de la resolució (Resolució SPI). A continuació, es mostraran les dades amb la descripció de la convocatòria i en el mateix format que requereix la plataforma WREDAS. En la part de sota de la pantalla, a través de les pestanyes, podeu consultar les dades de l'Extracte i de la Sol·licitud. Comproveu que les dades són correctes i que, almenys, consta el document en castellà (és obligatori). Si hi ha altres documents, com ara annexos, els heu d'enviar especificant l'opció ALTRES. Finalment, cal que pitgeupolseu el botó Enviar a WREDAS, situat en la part de sota, com podeu observar en la imatge de sota.

Cal que reviseu si l'enviament s'ha fet correctament a través del botó Historial Enviaments. 

...

Heu d'accedir a la plataforma WREDAS de la Generalitat Valenciana a través de la següent adreça web: https://atenea.ha.gva.es/wcauce/cau_central?p_codaplic=WREDAS Cal que, prèviament, tingueu les credencials i tingueu instal·lat el certificat digital. Heu de pitjar polsar sobre Identificar-se amb certificat, com podeu veure en la imatge.  

...

Aleshores, apareixerà la pantalla d'inici de la plataforma, on heu de pitjar polsar sobre Convocatòria, marcat en roig en la imatge de sota. 

...

En la següent pantalla podeu consultar totes les dades que es van trametre de la convocatòria. Cal que comproveu que són correctes. Si heu de fer alguna modificació cal que pitgeu polseu Editar i, un cop aplicats els canvis, polseu Guardar. Finalment, cal que premeu Envio BDNS per remetre la convocatòria a la Base de Dades Nacional de Subvencions. El sistema us mostrarà un missatge de confirmació. 

...

Finalment, des de la pantalla del WREDAS heu de pitjar polsar sobre Publicar D.O perquè la convocatòria de beques o ajuts es publique en el DOGV. 

...

Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb la Unitat d'Anàlisi i Desenvolupament TI (UADTI). 

Resolució de problemes

Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU http://cau.uji.es/ Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.

Glossari 

• Aprovar. Acció que realitza el cap del servei o unitat o la direcció del departament per donar el seu vistiplau a la convocatòria de beques i ajudes. 
• Banc de Dades Nacional de Subvencions (BDNS). Sistema que proporciona informació sobre les subvencions i ajuts públics que concedeixen les Administracions públiques a Espanya.
• Butlletí Oficial de l'Estat (BOE). Diari oficial espanyol dedicat a publicar determinades lleis, disposicions i actes d'inserció obligatòria. Per a més informació vegeu el manual Butlletí Oficial de la Universitat Jaume I.
• Butlletí Oficial de la Província (BOP). Diari oficial de la província, en aquest cas, de Castelló. 
• Codi de registre. Codi que es genera automàticament en una petició de convocatòria quan es crea la sol·licitud i s'adjunta la documentació, perquè s'hi puguen presentar sol·licituds a través del Registre. 
• Codi segur de verificació (CSV). Codi d'encriptació format per una combinació de lletres i xifres que identifica de manera unívoca un document electrònic dins l'administració pública, i permet comprovar i demostrar l'autenticitat i la integritat de les còpies impreses del document electrònic. 
• Diari Oficial de la Generalitat Valenciana (DOGV). Butlletí oficial de la Generalitat Valenciana. 
• Fase. Cadascuna de les etapes per les quals passa o pot passar una petició de convocatòria de beques i ajudes. 
• Informe de fiscalització. Informe que emet el Servei de Control Intern després d'examinar una convocatòria per comprovar si compleix amb les normatives vigents. 
• Informe de retenció de crèdit. Informe que realitza el Servei d'Informació Comptable per detreure part del pagament efectuat al subjecte passiu d'un tribut el gravamen tributari corresponent o una quantitat determinada a compte. 
• Òrgan responsable. Òrgan de la Universitat que ha de signar l'autorització i publicació de la convocatòria. Els òrgans que poden signar una convocatòria són el Rectorat, els Vicerectorats i la Secretaria General.
• Revisar. Acció que fa el sol·licitant d'una petició de convocatòria per supervisar-la abans d'enviar-la a signar, quan ja l'ha aprovat el cap del servei o unitat, s'ha comprovat el crèdit pressupostari i s'ha emés l'informe de fiscalització. 
• Servei de Control Intern. Assegura el control intern de les inversions, despeses i ingressos de d'UJI d'acord amb els principis de legalitat, eficàcia i eficiència, mitjançant les corresponents tècniques d'auditoria. En l'aplicació, s'encarrega d'emetre l'informe de fiscalització. 
• Servei d'Informació Comptable. Té a càrrec la direcció de la comptabilitat tant en la vessant pressupostària, com en l'economicopatrimonial i analítica, la direcció en l’establiment de criteris i normes sobre fiscalitat, i l’elaboració dels comptes anuals de la Universitat. En l'aplicació s'ocupa de comprovar el crèdit pressupostari de la convocatòria i adjuntar l'informe de retenció de crèdit. 
• Servei de Llengües i Terminologia (SLT). És l'encarregat d'organitzar i resoldre totes les necessitats que l'UJI té sobre les llengües que fa servir i sobre els models lingüístics que ha d'utilitzar en tots els seus àmbits d'actuació. 
• Signar. Acció de firmar que realitza l'òrgan responsable per autoritzar i publicar la convocatòria de beques i ajudes. És una acció que s'enceta automàticament en el SPI de Tramitació i signatura de resolucions, quan es tanca el SPI de tramitació de la convocatòria. Podeu ampliar la informació en SPI Tramitació i signatura de resolucions. 
• Sol·licitud. Acció amb què un usuari/ària inicia la tramitació d'una convocatòria, de forma electrònica, al servei, unitat o departament corresponent.
• Tauler d'Anuncis Oficials (TAO). Eina informàtica que gestiona i publica totes les informacions, acords, convocatòries o concursos públics d'interès general de l'UJI. Per a més informació consulteu el manual Tauler d'Anuncis Oficials. 
• Unitat tramitadora. Persona o servei que inicia la sol·licitud SPI per a tramitar una convocatòria de beques i ajudes. 
• WREDAS: Registre d'Ajuts i Subvencions. Aplicació informática desenvolupada per la Generalitat Valenciana per a rebre la informació sobre les convocatòries i concessions d'ajuts i subvencions de les administracions públiques i poder remetr-la al BDNS. 

...