...

En primer lloc, cal que aneu a la resolució de la convocatòria, obrint el Navegador Oracle Forms Web, situat en el menú del marge dret Eines de gestió de l'IGLU. Un cop entreu a Oracle teniu dues opcions: accedir a través de Gestió de Recursos de Serveis o a través de Gestió de Recursos Econòmics. 

Accés a través de Gestió de Recursos de Serveis

En la pestanya Aplicacions heu de fer clic en Aplicacions disponibles, seguidament, anar a Gestió de Recursos de serveis i, posteriorment, a Poa. Aleshores, s'obri directament la pestanya de Mòduls, on heu de seleccionar Menú principal i, dins, Resolucions, Acords i Normatives.

 Image ModifiedImage Modified 

Heu de fer clic en Resolucions, Acords i Normatives i, aleshores, veureu que s'obri una finestra on podeu consultar les resolucions de les convocatòries de la vostra unitat. Podeu buscar-ne una, a través de dos camps: 

• Número de resolució: és el codi que consta en el justificant de la signatura. Cal que introduïu el número en la casella superior esquerra de la pantalla, marcada en roig en la imatge de sota.
• Número del SPI de la convocatòria: el número que identifica la convocatòria quan vàreu iniciar el procediment SPI. Heu de ficar aquest número en el camp Convo, marcat també en roig en la imatge.  

 Un cop la tingueu en pantalla, cal que la seleccioneu i polseu el botó Veure Convocatòria, situat en el marge inferior dret.

A continuació, veureu que s'obri la pantalla de Gestió de convocatòries amb totes les dades de la convocatòria, com s'explicarà més endavant. 

...

També podeu accedir a la resolució de la convocatòria a través de Gestió de Recursos Econòmics. Cal que en la pestanya Aplicacions feu clic en Aplicacions disponibles; seguidament, aneu a Gestió de Recursos Econòmics i, posteriorment, a Ajudes i Subvencions. Aleshores, s'obri la pestanya de Mòduls, on heu de seleccionar Gestió d'ajudes, dins WREDAS i, finalment, Convocatòries WREDAS. 

Un cop feu clic, s'obrirà la pantalla de Gestió de convocatòries (la mateixa que es mostra quan feu clic en Veure convocatòria des de Gestió de Recursos de serveis). Com podeu observar en la imatge de sota, podeu buscar la resolució pel número del SPI de la convocatòria (SPI Convocatòria) o pel número de la resolució (Resolució SPI). A continuació, es mostraran les dades amb la descripció de la convocatòria i en el mateix format que requereix la plataforma WREDAS. En la part de sota de la pantalla, a través de les pestanyes, podeu consultar les dades de l'Extracte i de la Sol·licitud. Comproveu que les dades són correctes i que, almenys, consta el document en castellà (és obligatori). Si hi ha altres documents, com ara annexos, els heu d'enviar especificant l'opció ALTRES. Finalment, cal que polseu el botó Enviar a WREDAS, situat en la part de sota, com podeu observar en la imatge de sota.

Cal que reviseu si l'enviament s'ha fet correctament a través del botó Historial Enviaments. 

...

Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb la Unitat d'Anàlisi i Desenvolupament TI (UADTI). 

Resolució de problemes

Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU http://cau.uji.es/ Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.

Glossari 

• Aprovar. Acció que realitza el cap del servei o unitat o la direcció del departament per donar el seu vistiplau a la convocatòria de beques i ajudes. 
• Banc de Dades Nacional de Subvencions (BDNS). Sistema que proporciona informació sobre les subvencions i ajuts públics que concedeixen les Administracions públiques a Espanya.
• Butlletí Oficial de l'Estat (BOE). Diari oficial espanyol dedicat a publicar determinades lleis, disposicions i actes d'inserció obligatòria. Per a més informació vegeu el manual Butlletí Oficial de la Universitat Jaume I.
• Butlletí Oficial de la Província (BOP). Diari oficial de la província, en aquest cas, de Castelló. 
• Codi de registre. Codi que es genera automàticament en una petició de convocatòria quan es crea la sol·licitud i s'adjunta la documentació, perquè s'hi puguen presentar sol·licituds a través del Registre. 
• Codi segur de verificació (CSV). Codi d'encriptació format per una combinació de lletres i xifres que identifica de manera unívoca un document electrònic dins l'administració pública, i permet comprovar i demostrar l'autenticitat i la integritat de les còpies impreses del document electrònic. 
• Diari Oficial de la Generalitat Valenciana (DOGV). Butlletí oficial de la Generalitat Valenciana. 
• Fase. Cadascuna de les etapes per les quals passa o pot passar una petició de convocatòria de beques i ajudes. 
• Informe de fiscalització. Informe que emet el Servei de Control Intern després d'examinar una convocatòria per comprovar si compleix amb les normatives vigents. 
• Informe de retenció de crèdit. Informe que realitza el Servei d'Informació Comptable per detreure part del pagament efectuat al subjecte passiu d'un tribut el gravamen tributari corresponent o una quantitat determinada a compte. 
• Òrgan responsable. Òrgan de la Universitat que ha de signar l'autorització i publicació de la convocatòria. Els òrgans que poden signar una convocatòria són el Rectorat, els Vicerectorats i la Secretaria General.
• Revisar. Acció que fa el sol·licitant d'una petició de convocatòria per supervisar-la abans d'enviar-la a signar, quan ja l'ha aprovat el cap del servei o unitat, s'ha comprovat el crèdit pressupostari i s'ha emés l'informe de fiscalització. 
• Servei de Control Intern. Assegura el control intern de les inversions, despeses i ingressos de d'UJI d'acord amb els principis de legalitat, eficàcia i eficiència, mitjançant les corresponents tècniques d'auditoria. En l'aplicació, s'encarrega d'emetre l'informe de fiscalització. 
• Servei d'Informació Comptable. Té a càrrec la direcció de la comptabilitat tant en la vessant pressupostària, com en l'economicopatrimonial i analítica, la direcció en l’establiment de criteris i normes sobre fiscalitat, i l’elaboració dels comptes anuals de la Universitat. En l'aplicació s'ocupa de comprovar el crèdit pressupostari de la convocatòria i adjuntar l'informe de retenció de crèdit. 
• Servei de Llengües i Terminologia (SLT). És l'encarregat d'organitzar i resoldre totes les necessitats que l'UJI té sobre les llengües que fa servir i sobre els models lingüístics que ha d'utilitzar en tots els seus àmbits d'actuació. 
• Signar. Acció de firmar que realitza l'òrgan responsable per autoritzar i publicar la convocatòria de beques i ajudes. És una acció que s'enceta automàticament en el SPI de Tramitació i signatura de resolucions, quan es tanca el SPI de tramitació de la convocatòria. Podeu ampliar la informació en SPI Tramitació i signatura de resolucions. 
• Sol·licitud. Acció amb què un usuari o usuària inicia la tramitació d'una convocatòria, de forma electrònica, al servei, unitat o departament corresponent.
• Tauler d'Anuncis Oficials (TAO). Eina informàtica que gestiona i publica totes les informacions, acords, convocatòries o concursos públics d'interès general de l'UJI. Per a més informació consulteu el manual Tauler d'Anuncis Oficials. 
• Unitat tramitadora. Persona o servei que inicia la sol·licitud SPI per a tramitar una convocatòria de beques i ajudes. 
• WREDAS: Registre d'Ajuts i Subvencions. Aplicació informàtica desenvolupada per la Generalitat Valenciana per a rebre la informació sobre les convocatòries i concessions d'ajuts i subvencions de les administracions públiques i poder remetre-la al BDNS. 

...