1. Publicacions periòdiques amb comitè de selecció

2. Llibres

3. Capítols de llibre

4. Ponències a congressos

5. Patents externes

6. Accions d'investigació externes 

7. Direcció de tesis en altres institucions acadèmiques

8. Lectura de tesis en altres institucions

9. Participació en programes de doctorat extern 

10. Conferències

...

1. impartides

2. Comitès de congressos

3. Referee de publicacions periòdiques 

4. Exposicions d'art

5. Obres musicals registrades amb estrena pública 

6. Estades en altres Centres d'Investigació per a les quals l'UJI no haja obtingut finançament

7. Estades d'investigadors invitats per a les quals l'UJI no haja obtingut finançament

8. Edició de monogràfic 

9. Apunts docents 

10. Comitè revistes científiques 

Anchor
vincular vincular

Vincular uns atributs a un tipus de producció

...

• Atribut: trieu un dels atributs que hàgeu definit prèviament i el qual voleu vincular a aquest tipus de producció. Per a més informació vegeu Definir els atributs de les produccions. 

• Etiqueta: obligatòriament heu d'indicar el nom amb el qual identifiqueu l'atribut. Heu de tenir present que és el nom que es mostrarà en el formulari per agregar la producció.

• Longitud: especifiqueu la llargada d'ample que voleu que tinga en el formulari. Cal que establiu el percentatge (%), sobre un total de 100, que voleu que ocupe el camp de l'atribut.  

• Obligat: l'heu de marcar quan vulgueu que siga un camp obligatori. Per a més informació consulteu Què és un camp obligatori? dins del documentElements comuns de les aplicacions. 

• Enabled: el marqueu quan vulgueu que siga només de lectura interna. 

• Visible: marqueu aquesta opció perquè siga un atribut visible. 

• Buscar: marqueu aquesta casella quan preciseu que l'atribut puga formar part de les cerques. Podeu consultar el llistat d'atributs disponibles en l'Annex: atributs per a buscar i valors per tipus de producció. 

• Principal: heu de marcar aquesta opció quan vulgueu que siga el camp principal i que, per tant, siga el primer que es mostre en el llistat de produccions en la pantalla Produccions. Per a més informació vegeu Cercar produccions. 

• Biblioteca: marqueu aquesta opció quan desitgeu que els usuaris amb perfil de Biblioteca puguen editar i modificar aquest camp. 

• Rowspan: apunteu l'espai entre les files del formulari. 

• Colspan: indiqueu l'espai entre les columnes del formulari. 

• Ajuda: escriviu indicacions o consells en cas que vulgueu que aparega una icona amb un interrogant . En polsar a sobre, l'usuari veurà el text que heu ficat. 

...

Convé subratllar que actualment només s'està utilitzant el perfil de Biblioteca per tal que un usuari puga registrar al sistema les revistes. Per a més informació consulteu Introduir una revista a la base de dades. 

Anchor
estats estats

Configurar els estats de les produccions

...

• Inicial: és l'estat que apareix quan els administratius del departament o institut agreguen una producció per introduir totes les dades i la informació. No canvia d'estat fins que es guarda i passa a Pendent. 

• Pendent: estat en què la producció queda a l'espera de ser revisada per part de l'OCIT o l'USE.

• Revisió: es produeix quan l'OCIT o l'USE detecten alguna errada o mancança i la deriven als administratius del departament o institut perquè ho revisen i ho corregisquen. 

• Correccions: estat pensat perquè l'OCIT o l'USE puguen fer correccions menors sense que la producció haja de passar a Revisió. 

• Justificat: estat final d'una producció quan l'OCIT o l'USE determinen que totes les dades són correctes i vàlides. A partir d'aquest moment, a més, la informació de la producció es trasllada automàticament i es publica en el CVN dels autors i al portal web de l'UJI, així com a la fitxa personal de l'investigador/a. A més, s'envia un correu als autors als quals se'ls haja especificat que siguen notificats i al servei de Biblioteca perquè la introduïsca en el repositori. Cal subratllar que només es traspassen al CVN les següents produccions: publicacions periòdiques amb comitè de selecció, llibres, capítols de llibre, ponències a congressos, patents externes, accions d'investigació externes i direccions de tesis en altres institucions acadèmiques. A més, cal tenir en compte que totes les produccions que estiguen en l'estat Justificat es mostraran en la pàgina personal del PDI sempre que el professorat ho haja configurat a través de l'IGLU> Gestió docent > Webs de Departaments >Gestió de la informació del professorat. Dins en l'apartat Ressenyes personals han d'haver especificat que volen mostrar les publicacions servides per l'OCIT.

• No Acceptat: estat final d'una producció quan l'OCIT o l'USE consideren que és incorrecta (per exemple, per duplicat, falta informació, etc.) i no es pot validar.

...

Per incloure'n un de nou, primer, heu de fer clic en Afegir i, a continuació, emplenar els camps del Formulari Avisos que s'obri. Cal que indiqueu la Data inici i la Data fi per limitar el període que voleu que aquesta notificació estiga publicada i escriviu el Missatge amb el contingut. Per últim, heu de polsar Guardar Avís. Aleshores veureu com l'avís que acabeu de generar apareix en el llistat de la part superior de la pantalla. Tingueu en compte que es publicarà en el temps que heu especificat en la portada de l'aplicació. Per a més informació vegeu La pàgina d'inici de PCI.  

...

Si necessiteu modificar alguna dada d'un avís, només cal que el seleccioneu, premeu Editar, feu els canvis que considereu en el Formulari Avisos i, per últim, polseu Guardar Avís Si preciseu eliminar-ne un que hàgeu creat heu de polsar el botó Esborrar. Seguidament, veureu que l'aplicació llança un missatge de confirmació com el següent.

...

Anchor
revista revista

Introduir una revista a la base de dades

Com s'ha mencionat enQui pot utilitzar PCI?, el servei de Biblioteca és l'encarregat d'incloure les revistes al sistema. D'aquesta manera, els departaments i instituts podran incloure articles o altres produccions publicades en aquestes revistes. Per donar d'alta una revista a l'aplicació heu d'anar a la pantalla Revistes - Sèries monogràfiques del menú principal. És aconsellable que abans d'agregar-ne una de nova, comproveu a través del camp Recerca si ja està introduïda en l'aplicació. Fixeu-vos que podeu consultar tot el llistat de revistes que hi ha registrades amb les següents dades per columnes: 

• Nom estès: nom complet de la revista. 

• ISSN: codi numèric internacional que identifica, de forma única, les publicacions en sèrie. Heu de tenir present que, posteriorment, mitjançant l'ISSN o el Nom de la revista, els administratius podran seleccionar la revista en la qual s'ha publicat una producció. Per a més informació vegeuAgregar una nova producció. 

• Estat: estat en què es troba la revista, que pot ser: 

  • Provisional: quan s'acaba de donar d'alta la revista i està pendent de ser acceptada. 

  • Acceptada: quan ha estat acceptada perquè totes les dades són correctes i, per tant, ja està introduïda al sistema. Actualment aquest estat no se sol utilitzar i es dona per vàlid el Provisional. 

  • No acceptada: quan la revista no ha estat acceptada i, per tant, no constarà en la base de dades de l'aplicació i no es podran agregar produccions vinculades a ella. 

• Data inserció: indica el dia en què es va introduir la revista a l'aplicació. 

...

• Nom: nom simplificat. 

• Nom estès: nom complet. 

• Lloc: localització de la publicació. 

• ISSN: cal que apunteu el codi numèric internacional de vuit dígits que identifica, de forma única, les publicacions en sèrie. 

• Caràcter comitè: trieu entre Nacional o Internacional.

• País publicació: seleccioneu el país de publicació de la revista.

• Estat: especifiqueu la situació en què es troba la revista. Quan introduïu una revista, l'aplicació automàticament posa l'estat Provisional. Si l'OCIT detecta alguna dada incorrecta, canviarà l'estat de la revista a No Acceptada. Heu de tenir en compte que no es podran agregar produccions vinculades a una revista que conste com a no acceptada. Per a més informació vegeuAgregar una nova producció.

• Comitè Selecció: en principi totes les publicacions científiques són amb comitè de selecció i, per tant, heu de marcar l'opció Sí. 

• Any inici validesa: cal que fixeu el període de validesa de la publicació. En aquest camp, indiqueu l'any d'inici.  

• Any fi validesa: especifiqueu l'any en què acaba la validesa de la revista. 

• Sèrie Monogràfica: marqueu Sí en cas que siga una publicació periòdica monogràfica. 

• Comentaris: aquest camp està reservat per a escriure observacions internes.

...

Podeu trobar més informació sobre l'origen, les categories i les àrees en l'Escala de valoració dels resultats d'investigació. Si necessiteu donar de baixa una revista, cal que la trieu i premeu Esborrar. També disposeu del botó Duplicar per clonar les característiques i dades d'una revista. En aquest cas, cal que seleccioneu una revista, premeu Duplicar i en la finestra que s'obri, indiqueu l'ISSN de la nova revista que voleu afegir i polseu Duplicar. La revista duplicada mantindrà les característiques i dades de l'original, exceptuant l'ISSN i els índexs d'impacte. 

...

Quan un departament o institut completa la informació d'una producció i la passa a Pendent és l'OCIT o l'USE qui s'encarreguen de validar-la. Per tant, des de l'OCIT o des de l'USE heu de comprovar que totes les dades i documentació són correctes. En aquest sentit, teniu diverses opcions: 

1. Correccions: passar la producció a Correccions quan es detecten errors menors. En aquest cas, els corregiu l'OCIT o l'USE directament sense passar-ho, de nou, als administratius dels departaments o instituts. Una volta es facen les modificacions oportunes, podeu passar-la a Justificat, per donar-la per validada.  

2. Revisat: passar la producció a Revisat perquè siga l'administratiu del departament o institut qui s'encarregue de revisar la informació d'una producció i fer els canvis o correccions corresponents. Després, haurà de tornar a passar a Pendent i, des de l'OCIT o l'USE, haureu de verificar que ja està tot correcte. Si és així. la podreu passar a Justificat. 

3. Justificat: passar directament a Justificat quan comproveu i valideu que tota la informació de la producció està completa i és correcta. Heu de tenir en compte que és en aquest moment quan la informació de la producció es trasllada i plasma en el CVN de l'autor/a i en el web de l'UJI. A més, s'envia un correu als autors als quals se'ls haja especificat que siguen notificats i al servei de Biblioteca perquè la introduïsca en el repositori. Recordeu que només es traspassen al CVN les següents produccions: publicacions periòdiques amb comitè de selecció, llibres, capítols de llibre, ponències a congressos, patents externes, accions d'investigació externes i direccions de tesis en altres institucions acadèmiques. 

4. No Acceptat: canviar l'estat de la producció a No Acceptat quan detecteu errors importants i per tant des de l'OCIT o l'USE considereu que la producció no és vàlida. 

Anchor
canviar-estat canviar-estat

Canviar l'estat d'una producció 

...

El personal d'administració dels departaments i instituts sou els responsables d'introduir les produccions en la base de dades de l'aplicació. Podeu agregar tota mena de produccions, com ara llibres, articles, capítols de llibres o ponències d'un congrés. A més, sou els encarregats d'examinar tots els ítems i dades d'una producció quan està en Revisió, és a dir, després que l'haja mirat l'OCIT o l'USE. També podeu consultar les editorials que haja agregat al sistema l'OCIT i cercar les produccions que estiguen vinculades al vostre departament o institut per fer-ne un seguiment. Per a conèixer més informació sobre com buscar-les vegeu el punt del manualCercar produccions. 

Anchor
consulta-editorials consulta-editorials

Consultar les editorials donades d'alta

Com s'ha mencionat prèviament, tant el PAS dels departaments i instituts com el PDI teniu accés a la pantalla Editorials però només de consulta. Ací podeu veure quines editorials ha donat d'alta en el sistema l'OCIT. Per a més informació vegeuIntroduir una editorial a la base de dades. En la part superior de la pantalla, com podeu observar en la imatge de sota, podeu buscar una editorial per comprovar si està introduïda o no en l'aplicació i si la seleccioneu, en la part de sota, podreu comprovar quina és la seua categoria de classificació segons elscriteris que recull l'OCIT. 

...

Anchor
agregar-produccio agregar-produccio

Agregar una nova producció 

El PDI (autors), l'OCIT o l'USE són els encarregats d'entregar al departament o l'institut corresponent la documentació que justifique una nova producció perquè la introduïsquen a l'aplicació. Una vegada es comprova la documentació i es verifica que es tracta d'una nova producció i que està completa, els administratius dels departaments sou els responsables de crear una nova producció des de la pantalla Produccions del menú principal. Com podeu observar en la imatge de sota, quan hi accediu la pantalla es divideix en quatre parts. 

...

1. Cercador: es desplega en la part superior de la pantalla polsant la fletxa que apareix just per sota de l'enunciat Recerca o la del marge superior dret. Us permet aplicar filtres per buscar produccions a les quals tingueu accés. Per a més informació vegeu Cercar produccions. 

2. Llistat de produccions: just per sota del cercador, es mostren en una taula els resultats de les cerques i, a més, és l'espai des d'on podeu afegir les noves produccions. 

3. Detall d'una producció: espai, situat en la part dreta de la pantalla, que només poden editar els administradors de l'aplicació (OCIT) per assignar una categoria a una producció. També mostra el nom de la persona que ha creat la producció en l'aplicació. La resta d'usuaris només poden consultar la informació d'aquest apartat. Si voleu conèixer més detalls vegeu Revisar i verificar una producció. 

4. Pestanyes per editar i introduir dades a una producció: en la part inferior de la pantalla, s'obrin les pestanyes de Producció, Autors, Fitxers, Projectes, Processos, Estats i Biblioteca des d'on introduïu les característiques d'una producció i des d'on l'OCIT gestiona el seu estat i indica els processos en què s'hi aplica. El PDI només pot accedir a aquestes pestanyes per consultar la informació i fer un seguiment de l'estat d'una producció. Per a més informació vegeu Revisar i verificar una producció.
   

Per crear una nova producció en l'aplicació heu de fer clic en el botó Afegir i indicar obligatòriament: 

• Tipus: cal que seleccioneu un dels tipus de produccions que es despleguen. 

• Departament: trieu la unitat administrativa des de la qual l'esteu introduint. 

...

Segons el tipus de producció que estigueu afegint, en la pestanya Producció es desplegarà un formulari o un altre amb uns camps determinats. Si feu clic en Guardar, apareixeran marcats en roig tant els obligatoris com els que heu emplenat amb un format incorrecte. Si voleu saber Què és un camp obligatori? consulteu el documentElements comuns de les aplicacions. Per a més informació sobre els diferents formularis de produccions vegeuAgregar un llibre, Agregar un article,Agregar un capítol d'un llibre oAgregar una ponència d'un congrés. 

...

Comproveu que quan polseu Desar, el sistema mostra un missatge per confirmar que la producció ha estat desada correctament.

...

Des de la pestanya Autors, podeu afegir els investigadors d'una producció, sempre que estiga en un estat en què es puga editar (Inicial, Revisió o Correccions). Depenent del tipus de producció, el significat d'autor/a serà diferent, perquè potser, per exemple, inventor/a per a patents, investigador/a de l'equip del projecte per a accions externes o director/a de tesi per a tesis llegides en altres institucions. Per agregar un nou autor/a a una producció heu de polsar els botons Afegir o Afegir UJI.

...

1. A través del botó Afegir podreu agregar qualsevol autor/a, estiga o no registrat en la base de dades de l'UJI. Quan polseu Afegir, s'obri una finestra com la de la imatge de sota. Ací podeu buscar directament un usuari de l'UJI a través del camp Autor o ficar totes les dades d'un investigador/a que no conste en el registre de l'UJI. 

...

• Autor: si l'autor/a està registrat en la base de dades de l'UJI, el podeu buscar en aquest camp pel DNI o pel nom i cognoms. Veureu que el sistema emplena, automàticament, els camps del Nom, Cognoms, Email i Organisme. Si teniu el DNI o el PerId (Id de l'usuari de l'UJI) de l'autor/a podeu introduir-lo a través del botó Afegir UJI. 

  • Nom

  • Cognoms

  • Email: adreça electrònica de l'autor/a. 

  • Orcid: codi d'identificació de l'investigador/a. Aquest camp s'ompli automàticament per a aquells investigadors que han donat d'alta en el sistema el seu identificador a través d'IGLU > Investigació > Personal > Fitxa personal.  

  • Organisme: al qual està adscrit. 

  • Ordre: indiqueu l'ordre en què voleu que aparega en el llistat d'autors, en cas que n'hi haja més d'un.

  • Notificacions: heu de marcar aquesta opció si voleu que l'autor/a que esteu introduint reba notificacions sobre els canvis d'estat en la producció. 

  • Interlocutor: marqueu aquesta opció en cas que l'autor/a que estigueu agregant siga l'interlocutor/a de la publicació amb el departament o institut. Recordeu que l'interlocutor/a rebrà missatges de les diferents gestions de validació de la producció. La resta d'autors només rebran una notificació quan la producció passe a l'estat Justificat i, per tant, haja estat validada i acceptada per l'OCIT o l'USE.

  • Rol Destacat: heu de marcar aquesta opció per als següents supòsits: 

    • En publicacions per a l'autor/a de correspondència, és a dir, aquell que siga el contacte per a rebre qualsevol comunicació relacionada amb el treball. 

    • En accions externes per a l'investigador/a principal.

    • En tesis per al director/a.

    • En comitès per al president/a.
      

• Amb el botó Afegir UJI, en canvi, només podreu introduir un autor/a que estiga registrat en la base de dades de l'UJI. Quan el polseu, veureu que s'obri una nova finestra i, en el camp Identificació, cal que poseu el seu DNI o el PerID. Un cop polseu el botó Desa, l'aplicació automàticament introduirà les dades de la persona (Nom, Cognoms, Email, Organisme i Ordre). També marcarà l'opció perquè reba Notificacions. Però si voleu aplicar canvis o marcar altres opcions com la d'Interlocutor o Rol Destacat, que s'han explicat en el botó anterior, haureu de fer doble clic sobre l'autor/a. Aleshores s'obrirà la finestra de Gestió d'Autors, ja descrita. 

...

• Títol: és un camp obligatori on heu d'escriure en minúscules la designació distintiva del llibre. 

• Estat: l'aplicació l'emplenarà automàticament a Provisional quan polseu el botó Guardar Consulta. Un cop el registreu en el sistema, serà l'OCIT o l'USE qui s'encarregue de validar-ho i canviar l'estat a Acceptat o No Acceptat. 

• ISBN: també és un camp obligatori. L'heu d'apuntar sense guionets ja que, si no ho feu amb aquest format, l'aplicació no el reconeixerà i no us deixarà guardar les dades. 

• EISBN: l'ompliu en cas que tinga un altre ISBN.

• Dipòsit legal: indiqueu el número de dipòsit legal. 
  

• Editorial: obligatòriament heu de triar una de les editorials que es despleguen. Si no apareix la que edita el llibre que esteu introduint, heu de demanar a l'OCIT que la cree mitjançant un correu electrònic a bústia_sdi@uji.es Heu de tenir en compte que d'acord amb l'editorial, es classificarà la producció. Totes les anteriors a 2015 es basen en la Llista de 2015. A partir d'aquest any, s'actualitzen any rere any. Per a obtenir més informació consulteu laLlista d'Editorials, segons l'Escala de Valoració dels Resultats d'Investigació.  

• Altra editorial: en cas que hi haja una coedició, apunteu manualment el nom de l'altra editorial. 

• Data de publicació: obligatòriament cal que marqueu el dia de publicació en el calendari que es desplega. 

• Data de publicació online: seleccioneu el dia en el calendari que es mostra. 

• Lloc de publicació: localització de la publicació. 

• País de publicació: heu d'escollir un dels països de la llista desplegable.

• DOI: en cas que siga una publicació electrònica fiqueu el Digital Object Identifier que l'identifica de forma única. El podeu buscar a www.doi.org El format és 10.XXX/XX.

• Àmbit: determineu si l'àmbit de difusió és Nacional o Internacional. 

• Col·lecció: n'apunteu el nom si el llibre forma part d'una col·lecció concreta.

• Justificació: aquest camp només el pot editar l'OCIT o l'USE perquè apunte per què accepta o per què no el registre d'un llibre al sistema. Els administratius dels departaments i instituts només podreu consultar la informació que fique l'OCIT o l'USE. 

• Observacions: espai pensat perquè l'OCIT o l'USE escriguen comentaris interns que només podran veure ells. 

...

• Filiació: heu de posar l'opció Sí, en cas que algun autor/a de l'UJI haja posat la filiació UJI en la publicació. 

• Participació: cal que seleccioneu si és com a Autoria, Edició, Traducció amb aparell crític o Traducció sense aparell crític. Heu de tenir en compte que segons el tipus de participació s'utilitzarà en uns processos o altres. Podeu obtenir més informació consultant els barems actuals en els Processos que en fan úsdel Sistema de Dades d'Investigació de l'OCIT. 

• Caràcter: trieu entre Científic, Tesi doctoral, Docent, Creació literària i Catàleg d'obra artística. Convé subratllar que, segons el tipus de caràcter, també s'utilitzarà en uns processos o altres. Consulteu Processos que en fan ús del Sistema de Dades d'Investigació per a obtenir més informació. 

• Col·laboració internacional: cal que marqueu l'opció Sí, si algun autor/a de la publicació ha posat filiació d'una entitat estrangera.

• URL document: heu d'apuntar l'adreça web en cas que la publicació no tinga DOI però siga accessible des d'algun repositori web, perquè es puga visualitzar des del web de l'UJI i des del Curriculum Vitae Normalitzat (CVN). Recordeu que l'aplicació es fixa, primer, en si té DOI, després en el handle i, en últim lloc, en l'URL.

• Handle Repositori: adreça web al repositori de l'UJI. Heu de tenir present que és un camp que ompli l'OCIT quan el servei de Biblioteca li comunica el handle al repositori local de la producció, independentment de l'estat en què es trobe. Per a més informació vegeuRevisar i verificar una producció.

• Categoria: heu de triar entre A, B, C o D conforme a l'Escala de Valoració dels Resultats d'Investigació.

• Categoria Justificació: expliqueu el motiu o criteri pel qual el llibre mereix classificar-se en la categoria que heu especificat en el camp anterior.

...

• Títol de l'article: heu d'apuntar, obligatòriament i en minúscules, el títol de la publicació. 

• Title: ací heu de posar el títol en anglès i en minúscules, quan l'article el tinga en castellà. 

• Tipus Document: obligatòriament cal que escolliu una de les opcions que es despleguen:

  • Article

  • Revisió

  • Material Editorial

  • Nota crítica / Ressenya / Recensió

  • Letter

  • Comentari

  Cal que tingueu en compte que segons el tipus de document, després serà vàlid o no per als processos que es tinguen definits. Per a incentius i productivitat, per exemple, només compten els tipus Article i Revisió. Podeu obtenir més informació en Processos que en fan ús del Sistema de Dades d'Investigació de l'OCIT. 

• Data de publicació: heu de marcar en el calendari, que s'obri a través de la icona , la data de publicació de la versió impresa o la data de publicació si la revista només es publica online. La data ve definida amb format dd/mm/aaaa. Com que no sempre es coneix el dia exacte de publicació, es recomana que quan no tingueu el dia o el mes poseu 01, ja que el més important és que fiqueu l'any. 

• Data de publicació online: quan la publicació encara no està impresa (amb volum i pàgines) però ja està acceptada i publicada online, és possible introduir la publicació amb el DOI assignat i la data de publicació online. Aleshores és important que inclogueu al final del títol Epub ahead of print. Tingueu en compte que són els autors els responsables de sol·licitar al departament o institut el pas de l'article a l'estat Revisió per a actualitzar les dades quan estiga disponible en la versió impresa. Si l'OCIT en té coneixement a través de Web of Science (WOS) també ho pot gestionar directament, sense haver de passar la producció a Revisió. 

• Any de publicació: l'aplicació la fica automàticament calculant l'any de la data més recent de les dues anteriors (publicació i publicació online).  

• Pàgina Inici: en cas de publicacions impreses indiqueu la pàgina en què comença l'article. 

• Pàgina Fi: com en el camp anterior fiqueu la pàgina en què acaba l'article. 

• Número revista: apunteu el número de la revista en què es publica l'article. 

• Volum revista: poseu el volum de la revista en què es publica l'article. 

• Número d'article: és un camp pensat per a revistes amb publicació online, ja que en aquest cas no té massa sentit posar el nombre de pàgines o, fins i tot, el número de la revista.

• Pàgines: camp que mostra només amb caràcter informatiu el valor que hi havia a l'antiga base de dades. 

• DOI: poseu el número que identifica de forma única una publicació electrònica. El podeu buscar a www.doi.org. El format és 10.XXX/XX. 

• URL Document: podeu indicar l'adreça web en cas que la publicació no tinga DOI però siga accessible des d'algun repositori web. Així, es podrà visualitzar des de la pàgina web de l'UJI i el CVN. 

• Handle repositori: adreça web al repositori de l'UJI. Heu de tenir present que és un camp que ompli l'OCIT quan el servei de Biblioteca li comunica el handle al repositori local de la producció, independentment de l'estat en què es trobe. Per a més informació vegeu Revisar i verificar una producció. El handle també serveix per enllaçar la producció des del CVN o pàgina web. Recordeu que l'aplicació mira, primer, si té DOI, després si té el handle i, per últim, l'URL.

• Filiació: heu de seleccionar l'opció Sí, en cas que algun autor/a de l'UJI haja posat la filiació UJI en la publicació. 

• Caràcter: escolliu entre Docent o Investigador. També heu de tenir en compte que segons el caràcter s'utilitzarà en uns processos o altres. Consulteu Processos que en fan ús del Sistema de Dades d'Investigació per a tenir més informació al respecte.

• Àmbit de difusió: cal que trieu si és Nacional o Internacional. 

• Col·laboració internacional: només heu de marcar el Sí, si algun autor/a de la publicació ha posat filiació d'una entitat estrangera.

• ISSN: seleccioneu la revista en la qual s'ha publicat l'article mitjançant el seu ISSN o nom. Penseu que la recerca per ISSN sempre serà més precisa. Els resultats que apareixen al desplegable són limitats, per la qual cosa si busqueu per nom ha de ser el més exacte possible i posant el guionet davant. Exemple: - Current opinion in electrochemical chemistry. Una volta la trieu, s'ompli automàticament la informació de la revista en el requadre de sota. És important que mireu els anys de validesa de la revista perquè, de vegades, canvien de nom o d'ISSN. Heu de tenir en compte que si no trobeu la revista en la qual s'ha publicat l'article heu de sol·licitar a Biblioteca que la done d'alta mitjançant un correu electrònic a documentació@uji.es Per a més informació vegeuIntroduir una revista a la base de dades.

• Categoria: heu de triar entre A, B, C o D conforme a l'Escala de Valoració dels Resultats d'Investigació.

• Categoria Justificació: ací cal que argumenteu els motius i criteris pels quals considereu que l'article mereix classificar-se en la categoria que heu especificat en el camp anterior.

• Observacions: aquest espai està pensat per si necessiteu fer anotacions internes.

...

• Títol capítol: obligatòriament heu d'escriure el títol del capítol del llibre i ho heu de fer en minúscules.

• ISBN: en aquest camp heu de buscar el llibre on s'ha publicat el capítol que esteu agregant i que, prèviament, ha d'estar introduït a la base de dades de l'aplicació a través de la pestanya Llibres. Per a més informació vegeu Agregar un llibre. Ací podeu buscar el llibre tant per l'ISBN (sense guionets) com pel títol. Una volta el trieu, els camps del requadre Llibre s'emplenen automàticament. En aquest cas, també heu de tenir en compte l'estat en què es troba abans d'afegir al sistema el capítol de llibre. Si el llibre està com a No Acceptat no té sentit que creeu la producció, ja que abans hauríeu de consultar quin és el problema.

• Pàgina inici: indiqueu la pàgina en què comença el capítol en el llibre. 

• Pàgina fi: apunteu la pàgina en què acaba el capítol en el llibre. 

• Pàgines totals: especifiqueu el nombre total de pàgines de l'extensió del capítol. 

• Filiació: cal que trieu l'opció Sí, si algun autor/a de l'UJI ha posat la filiació UJI en la publicació. 

• Caràcter: seleccioneu una de les opcions que es despleguen. Heu de tenir present que, segons el tipus de caràcter, s'utilitzarà en uns processos o altres. Per a més informació consulteu els Processos que en fan ús del Sistema de Dades d'Investigació de l'OCIT. 

  • Científic 

  • Tesi doctoral

  • Docent

  • Catàleg d'obra artística

  • Creació literària 

• Col·laboració internacional: marqueu l'opció Sí només quan algun autor/a de la publicació haja posat filiació d'una entitat estrangera.

• DOI: apunteu el número que identifica de forma única el document. El podeu buscar a www.doi.org El format és 10.XXX/XX.

• URL document: en cas que la publicació no tinga DOI però siga accessible des d'algun repositori web, heu d'indicar l'adreça web perquè es puga visualitzar des del web i el CVN. Recordeu que el sistema es fixa primer en el DOI i si no en té, mira el handle i, en darrer lloc, l'URL.

• Handle repositori: adreça web al repositori de l'UJI. Heu de tenir present que és un camp que ompli l'OCIT quan el servei de Biblioteca li comunica el handle al repositori local de la producció, independentment de l'estat en què es trobe. Per a més informació vegeu Revisar i verificar una producció. 

• Categoria: trieu entre una categoria A, B, C o D, conforme a l'Escala de Valoració dels Resultats d'Investigació. 

• Categoria justificació: escriviu el criteri o motiu pel qual considereu que mereix classificar-se en aquesta categoria.

...

• Id: identificador de la producció (també és possible buscar per l'Id que tenia a la base de dades antiga). 

• Recerca: en aquest camp podeu aplicar diferents tipus de cerques.  
  

  1. Podeu ficar un text. 

  2. Podeu introduir valors corresponents als camps de recerca de cada tipus de producció, com ara l'autor, el títol o el DOI. Cal destacar que només es tenen en compte caràcters, números i espais en blanc. 

  3. També podeu fer cerques introduint atributs i valors. El filtre, per tant, serà més complex i limitarà més els resultats i guanyareu precisió. En aquest cas, heu de seguir aquest esquema: Atribut1: valor1; Atribut 2: valor2... Exemple: Autor: nom de l'investigador/a; ISSN: número Podeu enllaçar tots els criteris (atributs) que vulgueu. Penseu que com més específica siga menys produccions us mostrarà. Si voleu buscar dues o més paraules en un títol, les haureu de posar una per una seguint aquest exemple: Titol: paraula1; Titol: paraula2... Heu de tenir en compte que la cerca mostrarà els resultats que estiguen registrats en la darrera actualització de la base de dades del sistema. S'actualitza en intervals de 30 minuts. Fixeu-vos, com podeu observar en la imatge superior, que es mostra el dia i l'hora de l'última actualització al costat dels botons Netejar i Recerca. 

  4. També podeu buscar per Autor, posant directament el nom, el PerId o el DNI o per Investigador, ficant el seu InvID. Com en el cas anterior, només mostrarà aquells resultats que consten dins de l'última actualització de la base de dades. 

  Per a més informació consulteu l'Annex: atributs per a buscar i valors per tipus de producció.

• Estat: trieu un dels estats en què es pot trobar una producció i que es despleguen: Inicial, Pendent, Correccions, Revisió, Justificat o No acceptat. 

...

Un cop definiu els filtres podeu polsar el botó Recerca perquè mostre en la taula de sota totes les produccions que coincidisquen amb els criteris de la vostra cerca. Si el nombre de produccions és molt elevat, s'activa la paginació i haureu de passar de pàgina a través dels botons situats sota la taula. Per a obtenir més informació sobre el funcionament de Taules de dades consulteu Elements comuns de les aplicacions. 

...

També teniu el botó Netejar per si voleu esborrar els camps que heu ficat en una cerca i fer-ne una altra. 

...

Aquesta no és una llista d'atributs tancada, ja que els administradors de l'aplicació (OCIT i USE) poden configurar-los. Per a més informació vegeu Definir els atributs de les produccionsiVincular un atribut a un tipus de producció. 

Resolució de dubtes

Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb l'Oficina de Cooperació en Investigació i Desenvolupament Tecnològic (OCIT). Podeu enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica bustia_sdi@uji.es  

...

Davant qualsevol problema amb el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible. 

...

• Article. Escrit d'una certa extensió que sol aparèixer en una publicació periòdica o en una obra col·lectiva.

• Atribut. Cadascun dels camps que tenen els formularis que s'han d'emplenar per tal d'agregar els diversos tipus producció a l'aplicació. Coincideixen amb les característiques que identifiquen una producció. 

• Capítol de llibre. Divisió d'un llibre. 

• Categoria. Grup en què es poden classificar per nivell de qualitat les produccions científiques. Segons l'Escala de Valoració dels Resultats d'Investigació, hi ha quatre categories de classificació (A, B, C i D).

• Classificació. Correspon als valors d'una llista tancada d'un atribut desplegable. 

• Correccions. Estat d'una producció pensat perquè l'OCIT i l'USE puguen fer correccions menors sense que la producció haja de passar a Revisió i sense que s'haja de tornar a remetre als administratius del departament o institut.

• Curriculum Vitae Normalitzat (CVN). És un projecte, endegat per la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT), que té com a objectiu crear un únic format de currículum dels investigadors que, a més, puga ser presentat en qualsevol tipus de convocatòria. Segons el Ministerio de Economia, Industria y Competitividad, serveix perquè els investigadors puguen presentar el seu currículum en un format digital únic i comú que els permeta actualitzar de forma automàtica la seua informació curricular, sense haver de tornar a introduir-la de nou. Podeu trobar més informació en la pàgina web oficial del CVN. A més, el podeu crear des de l'aplicació Generació del CVN dins de l'IGLU. Per tal d'ampliar la informació sobre el seu funcionament consulteu el manual de Generació del Currículum Vitae Normalitzat - CVN.

• Dipòsit legal. Formalitat administrativa, imposada per llei, en què l'impressor o el productor d'una obra en lliuren exemplars a una o diverses biblioteques. El dipòsit legal té com a objectiu la recopilació del patrimoni cultural i intel·lectual de cada país, amb el fi de posar-ho a disposició de la ciutadania.

• Digital Object Identifier (DOI). Identificador únic i permanent a les publicacions electròniques. El DOI proporciona informació sobre la descripció dels objectes digitals (revistes, articles, per exemple) i la seua localització en internet, a través de metadades, com ara l'autor, el títol o les dades de publicació. Si desitgeu obtenir més informació, consulteu http://www.uji.es/serveis/cd/bib/serveis/investigacio/doi/ amb informació proporcionada per la Biblioteca - Centre de documentació de l'UJI. 

• Editorial. Persona jurídica que porta a terme la publicació d'obres.  

• Estat. Situació en què es troba una producció científica. L'estat pot ser inicial, pendent, correccions, revisió, justificat o no acceptat. 

• Handle. Adreça web (URL) que indica el lloc on s'ubica un document en un repositori. 

• Incentiu. Estímul que s'ofereix a una persona, grup, departament o institut amb l'objectiu d'augmentar la productivitat i l'adquisició de coneixements o comportaments nous i millorar-ne els rendiments. 

• Índex d'impacte. Valor numèric que mesura l'impacte i la repercussió que ha obtingut una revista en la comunitat científica, en funció del nombre de citacions que ha rebut durant un període de temps determinat. 

• Inicial. Estat en què es troba una producció quan els administratius de l'institut o departament agreguen una producció per introduir totes les dades i la informació. L'estat no canvia fins que es guarda i passa a Pendent. 

• International Standard Book Number (ISBN). Número internacional normalitzat per a llibres format per diversos dígits. És un identificador únic dels llibres previstos per a ús comercial. 

• International Standard Serial Number (ISSN). Codi numèric internacional de vuit dígits que permet identificar, de forma única, les publicacions en sèrie.

• InvID. Id que identifica internament l'investigador/a de l'UJI. 

• Justificat. Estat final d'una producció quan l'OCIT o l'USE determinen que totes les dades són correctes i vàlides. És en aquest moment quan les dades i informació de la producció es publiquen en el CVN de l'autor/a i en la pàgina web de l'UJI. A més, s'envia un correu als autors als quals se'ls haja especificat que siguen notificats i al servei de Biblioteca perquè la introduïsca en el repositori. Cal subratllar que només es traspassen al CVN les següents produccions: publicacions periòdiques amb comitè de selecció, llibres, capítols de llibre, ponències a congressos, patents externes, accions d'investigació externes i direccions de tesis en altres institucions acadèmiques. A més, totes les produccions que estiguen en l'estat Justificat es mostraran en la pàgina personal del PDI sempre que el professorat ho haja configurat a través de l'IGLU > Gestió docent > Webs de Departaments > Gestió de la informació del professorat. Dins en l'apartat Ressenyes personals han d'haver especificat que volen mostrar les publicacions servides per l'OCIT.

• Llibre. Reproducció impresa d'una obra científica o literària en fulls reunits per plecs formant un tot.

• No acceptat. Estat final d'una producció quan l'OCIT o l'USE consideren que és incorrecta (per exemple, per duplicat, falta informació, etc.) i no es pot validar perquè forme part de la base de dades de l'aplicació PCI. 

• Orcid. Codi alfanumèric que identifica de manera única a un científic/a, investigador/a o autor/a acadèmic. 

• Pendent. Estat en què la producció queda a l'espera de ser revisada per part de l'OCIT o l'USE.

• PerId. Número d'identificació intern per Id de l'usuari de l'UJI en el formulari Persones de l'Oracle.

• Plenària. Ponència que obri o inaugura un congrés científic. 

• Ponència. Comunicació o proposta sobre un tema o un projecte que se sol emmarcar en un congrés.   

• Pòster. Cartell que es presenta en la ponència d'un congrés i que resum de forma accessible i conceptual els processos i resultats d'una investigació. 

• Procés. Mecanisme o actuació que fa ús de les produccions. És a dir, fa referència als processos que tenen en compte les dades de produccions de cada PDI o departament o institut, com ara la productivitat o els incentius. Podeu trobar més informació en els Processos que en fan ús del Sistema de Dades d'Investigació de l'OCIT. 

• Producció. Qualsevol publicació científica realitzada pel personal de l'UJI i que es pot registrar en la base de dades de l'aplicació PCI.

• Productivitat. Relació entre la producció obtinguda i els recursos emprats per a obtenir-la en un període de temps determinat.

• Projecte. Projecte d'investigació amb el qual pot estar vinculada una producció científica. Convé subratllar que a l'aplicació només es poden ficar els de convocatòries gestionades per l'OCIT. 

• Quartil. Indicador que serveix per a avaluar la importància relativa d'una revista respecte del global de revistes de la seua àrea. Per a calcular-lo, s'ordenen les revistes en ordre descendent per l'índex d'impacte. Es divideix el total de revistes en quatre parts iguals i cadascuna és un quartil. Les revistes amb l'índex d'impacte més alt es troben en el primer quartil, mentre que les revistes amb l'índex d'impacte més baix es troben en el quart quartil i, en la part central, s'hi troben el segon i el tercer.

• Revisió. Estat en què es troba una producció quan l'OCIT o l'USE detecten alguna errada o mancança i la deriven als administratius del departament o institut perquè ho corregisquen. 

• Sistema  de Dades d'Investigació (SDI). Procediment i mecanisme a través del qual l'UJI recull la informació sobre producció científica dels seus investigadors. Per a més informació consulteu el següent enllaç https://www.uji.es/serveis/ocit/gestio/dades/

• Validació. Verificació que efectua l'aplicació sobre el format que s'ha fixat per a un atribut o camp determinat. D'aquesta manera, per exemple, si un camp ha de tenir uns dígits i caràcters determinats i l'usuari introdueix una dada que no s'ajusta a aquest format, el sistema no l'identifica i alerta de l'error.

...