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¿Qué es SharePoint?

SharePoint es una herramienta para la gestión documental y el trabajo en equipo que está formada por una serie de funciones de colaboración, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos.

Permite (entre otros):

  • Almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo.

  • Acceder a dicha información rápidamente y de manera segura.

  • Control de versiones.

  • Crear documentos de Microsoft Office y guardarlos directamente en SharePoint.

  • Protección de contenido confidencial con permisos en el nivel del documento.

  • Acceso a documentos sin conexión a internet.

Igualmente, permite otras funcionalidades para el trabajo en equipo como la creación de espacios web donde colaborar, compartir contenidos y organizar el trabajo mediante calendarios, tareas asociadas a usuarios, etc.

¿Cómo acceder a SharePoint?

Previa autenticación con las credenciales corporativas, puede hacerse de dos formas.

Vía web

Para acceder, una vez dentro del http://portal.office.com, debe pulsar en la zona punteada de la parte superior derecha y después en el icono de la app.

Crear un sitio de sharepoint

SharePoint permite la creación de dos tipos de sitios: sitio de grupo para compartir información y colaborar en un proyecto concreto con los miembros del equipo o sitio de comunicación para llegar a un público más amplio .