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Previa autenticación con las credenciales corporativas, puede hacerse de dos formas.
Vía web
Para acceder, una vez dentro del http://portal.office.com, si no aparece en el menú (barra lateral izquierda) 'Inicio', vamos al menú 'Aplicaciones' y debe pulsar el icono OneDrive. En la imagen adjunta puede ver esto.
Acceso local
En el 'Área de notificación' (parte derecha de la 'Barra de tareas'; parte inferior de la pantalla) aparece el icono OneDrive en azul (el OneDrive - Personal aparece en blanco/gris), si apretamos, en la parte inferior aparece 'Abrir carpeta' o 'Ver en línea'. También También se puede ver en el 'Explorador de archivos' de Windows.
| Info |
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OneDrive está disponible como aplicación (app) para ordenadores de sobremesa, portátiles y dispositivos como tabletas, terminales móviles con sistemas operativos distintos a Windows (Android e iOS). Para poderla usar, se requiere instalación previa. |
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| Warning |
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OneDrive ofrece 100 GB de almacenamiento por cuenta. |
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| Tip |
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| Alta disponibilidad del servicio, garantías de seguridad de los datos/información (preservación, control de acceso, autenticación, confidencialidad, integridad y no repudio) y cumplimiento normativo. Usándolo podemos ser más eficientes, reducir riesgos y limitar las responsabilidades en que podamos incurrir. |
- Puedes subir cualquier tipo de archivo.
- Facilidad para organizar tus documentos almacenados y compartidos.
- Puedes compartir archivos con un enlace sin necesidad de compartir la carpeta.
- No hay necesidad de instalarlo en tu ordenador o dispositivo móvil.
- Puedes acceder desde un navegador web y en cualquier parte simplemente con tu cuenta UJI.
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Una vez has accedido al OneDrive puedes visualizar todos los archivos que has subido o subir nuevos. En el caso del acceso local se hace con el 'Explorador de archivos', no habiendo distinción funcional entre el almacenamiento local y el de la nube.
En el acceso web...
la la columna de la derecha izquierda hay diferentes opciones para ver seleccionar los archivos. Desde los archivos que han compartido contigo hasta los más recientes o de la papelera pasando por los que hayas destacado tú (favoritos). Por defecto, presenta los más recientes. En ese mismo lado, en la parte superior encontrarás un botón “+ Nuevo” que te permitirá abrir todas las funcionalidades del Drive.
crear nuevos ficheros [por tipo de documento de la aplicación Office].
¿Cómo subir archivos o carpetas?
Al pulsas el botón “+ NuevoCargar”, aparece la opción de subir documentos. Seleccionas el archivo a subir, espera a que se cargue y el archivo ya estará en tu DriveOneDrive.
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¿Cómo compartir archivos?
Selecciona el archivo a compartir con el botón derecho del ratón. En el menú desplegable pulsa “Compartir”, introduce la dirección de correo de la persona con la que quieres compartir, opcionalmente se puede enviar un mensaje, y pulsa “ListoEnviar” para finalizar.
Existe la posibilidad de compartir con otros colaboradores mediante un enlace que se generará en el mismo momento en que lo pidas. Para generar un enlace pulsa sobre “Obtener enlace para compartirCopiar vínculo”. Puedes configurar varias opciones en el documento que vas a compartir dependiendo tus necesidades u obligaciones:
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Configuración de uso compartido
Nombre de fichero.tipo
Compartir el vínculo con
- Cualquier persona
- Personas en Universitat Jaume I
Compartir con personas de Universitat Jaume I, cuenta de la organización necesaria. - Personas que tienen acceso
Envía un recordatorio de acceso a personas que ya lo tienen; por ejemplo, personas que tienen acceso a la carpeta que contiene el fichero. - Personas que elija
Más opciones
- Editar.
- Sólo ver.
¿Cómo descargar los archivos?
Funciona de la misma manera que para subir. Hay que pulsar el archivo con el botón de la derecha del ratón y seleccionar “Descargar”.
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¿Quién puede ver mi espacio en Drive?
Todos los archivos que se encuentran allí sólo los podrás ver tú, a excepción de aquellos archivos o carpetas que hayas compartido con otras personas/colaboradores.
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