...
...
| Info |
|---|
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Google Calendar és una aplicació d'agenda i calendaris electrònics que es poden compartir entre contactes de correu electrònic corporatiu de la Universitat Jaume I per a facilitar la planificació del treball en equip, integrada amb altres aplicacions de G Suite.
| Tip |
|---|
Calendar permet compartir esdeveniments i agenda entre usuaris. |
...
Un calendari ajuda a gestionar esdeveniments, cites i tasques de manera eficient, permetent planificar activitats, establir recordatoris i coordinar horaris. A més, possibilita la sincronització amb dispositius mòbils i l'accés remot des de qualsevol lloc amb connexió a internet.
Què és i perquè servix un esdeveniment?
Un esdeveniment és una cita o activitat programada en un calendari per a un moment específic. Servix per a planificar i recordar compromisos, reunions o tasques en dates determinades.
Característiques
La interfície permet als usuaris veure i agregar esdeveniments d'una data a una altra sense recarregar la pàgina, tan sols amb arrossegar i soltar. Oferix una varietat de vistes, tal com setmanal, mensual i agenda. Els usuaris poden agregar ràpidament esdeveniments de calendari teclejant frases en llenguatge natural, com per exemple “Visita amb José demà a les 7pm”. Els usuaris poden també fixar el nombre de dies a mostrar en el seu mode de vista personalitzada. Tots els esdeveniments en el Calendar poden ser comentats pels usuaris que ho compartixen.
Els esdeveniments s'emmagatzemen en línia, cosa que significa que el Calendar pot ser vist (si estàs autoritzat pel creador del calendari) des de molts llocs. Per tant, si un usuari que compartix un calendari té una fallada en el seu equip significa que cap informació es perd. L'aplicació pot importar arxius de calendari de Outlook. Múltiples calendaris poden ser agregats i compartits, permetent diversos nivells de permisos per als usuaris.
Beneficis d'utilitzar calendari
Notificacions i recordatoris. Es poden configurar recordatoris i notificacions
...
dels esdeveniments del calendari.
Col·laboració. És fàcil compartir el calendari amb uns altres, permetent mostrar la disponibilitat i programar reunions sense conflictes.
Esdeveniments recurrents. Pots crear esdeveniments recurrents (diaris, setmanals, mensuals)
...
Vista de múltiples calendaris. Pots veure i gestionar múltiples calendaris alhora.
Accessibilitat des de qualsevol lloc. Pots accedir al teu calendari des de qualsevol dispositiu (ordinador, tauleta, telèfon intel·ligent) fins i tot sense connexió a internet.
Esdeveniment amb videoconferència Meet. Pots agregar una videoconferència a l'esdevenimentcreat.
Afegeix notes per a l'esdeveniment. Crea automàticament un document que es compartix amb els integrants de l'esdeveniment per a realitzar notes sobre la reunió.
Adjunta fitxers a un esdeveniment. Pots adjuntar arxius a la reunió (pdf, doc, mp4, etc)
Crea esdeveniments des de missatges rebuts. Permet crear esdeveniments des de missatges, mantenint l'assumpte del missatge com titule de l'esdeveniment
Crea l'esdeveniment fora de l'oficina. Permet indicar als usuaris que no estaràs disponible durant un període de temps i així evitar que et sol·liciten reunions en els dies que esta programat l'esdeveniment fora de l’oficina.
Crea tasques des del calendari. Permet crear tasques
...
des del calendari, incloent-hi dia i hora per a la seua resolució i fins i tot permet crear repetició de tasques.
Crea programació de cites. Permet administrar la teua disponibilitat i habilitar a qualsevol persona perquè reserve reunions amb tu directament en el Calendari mitjançant una pàgina de reserves personal.
Notificacions d'esdeveniments
Les
...
notificacions d'esdeveniments servixen per a rebre un avís mitjançant correu electrònic o notificació sobre l'inici d'un esdeveniment. Es poden configurar les notificacions per a rebre la notificació minuts / hores / dies abans de l'esdeveniment. També es poden afegir notificacions en el cas que es cancel·le l'esdeveniment o modifique. A continuació s'explica com configurar les notificacions d'esdeveniments abans que comencen, les notificacions d'esdeveniments de tot el dia i altres notificacions com a nous esdeveniments en el calendari, esdeveniments modificats, esdeveniments cancel·lats o respostes a esdeveniments.
Accedix a Google Calendar.
...
En la part esquerra polsa sobre els tres punts
del calendari que vulgues afegir notificacions dels esdeveniments i dirigeix-te
...
...
Canvia la configuració de les notificacions des de l'index Notificacions d'esdeveniments,
...
polsa sobre Afegeix una notificació
...
i configura-la com desitges, els canvis s'apliquen automàticament.
...
Canvia la configuració de les notificacions des de l'
...
index Notificacions d'esdeveniments de tot el dia
...
polsa sobre Afegeix una notificació,
...
Pots afegir diverses notificacions, el tipus de notificació i l'hora del dia. Configura-la com desitges, els canvis s'apliquen automàticament
...
D'altra banda també es pot crear notificacions sobre alguns canvis/alteracions del calendaris, en l'apartat Altres notificacions pots definir quines notificacions vols.
Canvia la configuració de les notificacions des de l'index Altres notificacions , si desitges rebre notificacions dels nous esdeveniments, esdeveniments modificats, esdeveniments cancel·lats, respostes a esdeveniments o agenda diària del calendari que estes configurant, canvia l'estat de Cap a Correu per a rebre un missatge en el correu electrònic quan ocórreguen estos esdeveniments.
Què és un esdeveniment?
Un esdeveniment és una cita o activitat programada en un calendari per a un moment específic.
Visibilitat
Els calendaris des del navegador, es poden activar o desactivar. Això és, si el color del fons no està, el calendari està ocult; si està amb color del fons, és visible. Esta funció s'activa i desactiva polsant en el calendari.
Sincronització
Els calendaris creats poden veure's en diferents dispositius al mateix temps, per tant, una modificació queda sincronitzada en el mateix moment en què es guarda, i és vista en l'ordinador de sobretaula, tauleta o terminal mòbil.
Compatibilitat
Donat que Calendar és una aplicació web, pot executar-se en qualsevol sistema operatiu que tinga un navegador capaç de suportar les tecnologies web requerides. Els navegadors compatibles són:
Agenda electrònica
L'Agenda Electrònica et permet subscriure't a diversos calendaris que s'integren automàticament amb el calendari de Gmail (Google Calendar),com els dies de classe i exàmens, les inscripcions al servei d'esports i l'atenció individual sol·licitada a l'OIPEP, permetent accedir de manera centralitzada a tots els horaris acadèmics en línia.
Accedix a l'agenda electrònica en https://ujiapps.uji.es/google-calendar/rest/gcalendar
Polsa Afegeix a Google Calendar sobre l'opció que desitges incorporar a la teua agenda.
Et portarà a Google Calendar i se t'apareixerà la següent pestanya, polsa sobre afegir perquè el calendari de les teues classes, activitats esportives, o cites al OIEP s'afigen al teu calendari.
