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Qué es la impresión segura y para que sirve
La impresión segura se refiere a implementar medidas de seguridad para proteger la información confidencial que se imprime en una impresora de uso compartido (en red) y con un control de acceso físico limitado. Desde el mismo momento en que una aplicación genera un documento que se va a imprimir, ese documento está expuesto a diversas amenazas. El concepto de impresión segura conlleva proteger los documentos impresos en todas sus fases, desde la aplicación de origen hasta el dispositivo de impresión de destino, así como ofrecer determinados mecanismos que permitan realizar un seguimiento de los documentos impresos.
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Existen otros modelos que soportan esta funcionalidad de impresión segura pero, para este manual, nos
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centramos en
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las impresoras Konica (objeto del acuerdo marco SE/41/22).
| Tip |
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Conciencia del usuario: |
Cómo configurar el usuario y la clave de acceso para la impresión segura
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(controlador PCL)
Configurar la impresión segura desde un ordenador implica tomar medidas para proteger la confidencialidad de los documentos que se envían a la impresora. A continuación, se presenta una guía general sobre cómo configurar la impresión segura:
Selección de la
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impresora:
Desde el
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Panel de control de tu ordenador, selecciona la impresora
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Konica. Asegúrate de elegir una impresora compatible con la función de impresión segura.
Autenticación del
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usuario:
Verifica que la impresora esté configurada para requerir autenticación antes de procesar cualquier trabajo de impresión. Esto puede implicar la entrada de un PIN o el uso de credenciales de usuario.
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Configuración de la Contraseña del Usuario:
Si es necesario, establece una contraseña personalizada para tus trabajos de impresión. Esta medida adicional garantizará que solo el usuario autorizado pueda liberar y recoger los documentos impresos.
Selección de Opciones de Impresión Segura:
Dentro de las opciones de impresión, busca configuraciones específicas de impresión segura. Esto puede incluir opciones como "Impresión confidencial" o "Impresión segura."
Ingreso de Credenciales:
Cuando envíes un trabajo de impresión, es posible que se te solicite que ingreses tus credenciales de usuario o un PIN para autenticar la impresión. Proporciona la información requerida para continuar.
Confirmación de la
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impresión:
Después de enviar el trabajo de impresión, verifica que la impresora haya recibido la tarea. Algunos sistemas de impresión segura proporcionarán una confirmación en tu pantalla.
Liberación
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segura del
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trabajo de
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impresión:
Dirígete físicamente a la impresora Konica y busca la opción para liberar el trabajo de impresión. Esto podría implicar nuevamente ingresar tu PIN
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/ ID y autenticarte con la contraseña que has introducido previamente para garantizar que solo tú puedas recoger los documentos impresos.
Sigue los pasos que se muestran en las siguientes imágenes y en este orden.
Cierre de
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sesión o
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desconexión:
Después de recoger los documentos impresos, asegúrate de cerrar sesión en la impresora o desconectar tu identificación para evitar que otros accedan a trabajos de impresión confidenciales.
Configuración de Temporizador de Eliminación de Trabajos:
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| Info |
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RECUERDA retirar todos los trabajos de |
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la bandeja de la impresora. |
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Educa a los usuarios sobre las prácticas seguras de impresión y la importancia de la impresión segura. Fomenta el uso responsable de las funciones de seguridad disponibles.
Es crucial que estos pasos se adapten a la configuración específica de tu impresora y sistema operativo. Consulta la documentación de la impresora y sigue las recomendaciones del fabricante para garantizar una implementación efectiva de la impresión segura desde tu ordenador.
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Aquí hay algunos pasos generales que puedes seguir para configurar un entorno de impresión más seguro:
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