...

Google Calendar és una aplicació d'agenda i calendaris electrònics que es poden compartir entre contactes de correu electrònic corporatiu de la Universitat Jaume I per a facilitar la planificació del treball en equip, integrada amb altres aplicacions de G Suite.

Què és i per a què servix un calendari?

...

Els esdeveniments s'emmagatzemen en línia, cosa que significa que el Calendar pot ser vist (si estàs autoritzat pel creador del calendari) des de molts llocs. Per tant, si un usuari que compartix un calendari té una fallada en el seu equip significa que cap informació es perd. L'aplicació pot importar arxius de calendari de Outlook. Múltiples calendaris poden ser agregats i compartits, permetent diversos nivells de permisos per als usuaris.

Beneficis d'utilitzar calendari

• Notificacions i recordatoris. Es poden configurar recordatoris i notificacions (mitjançant correu electrònic) per a no oblidar esdeveniments importants.

• Col·laboració. És fàcil compartir el calendari amb uns altres, permetent mostrar la disponibilitat i programar reunions sense conflictes.

• Esdeveniments recurrents. Pots crear esdeveniments recurrents (diaris, setmanals, mensuals) amb facilitat, estalviant temps en la programació d'esdeveniments repetitius.

• Vista de múltiples calendaris. Pots veure i gestionar múltiples calendaris alhora.

• Accessibilitat des de qualsevol lloc. Pots accedir al teu calendari des de qualsevol dispositiu (ordinador, tauleta, telèfon intel·ligent) fins i tot sense connexió a internet.

• Esdeveniment amb videoconferència Meet. Pots agregar una videoconferència a l'esdeveniment creat.

• Afegeix notes per a l'esdeveniment. Crea automàticament un document que es compartix amb els integrants de l'esdeveniment per a realitzar notes sobre la reunió.

• Adjunta fitxers a un esdeveniment. Pots adjuntar arxius a la reunió (pdf, doc, mp4, etc)

• Crea esdeveniments des de missatges rebuts. Permet crear esdeveniments des de missatges, mantenint l'assumpte del missatge com titule de l'esdeveniment

• Crea l'esdeveniment fora de l'oficina. Permet indicar als usuaris que no estaràs disponible durant un període de temps i així evitar que et sol·liciten reunions en els dies que esta programat l'esdeveniment.

• Crea tasques des del calendari. Permet crear tasques (tasks) des del calendari, incloent-hi dia i hora per a la seua resolució i fins i tot permet crear repetició de tasques.

• Crea programació de cites. Permet administrar la teua disponibilitat i habilitar a qualsevol persona perquè reserve reunions amb tu directament en el Calendari mitjançant una pàgina de reserves personal

Notificacions d'esdeveniments

...