Què és Gestió horària?

...

Podeu ampliar la informació en el calendari laboral del PAS i la normativa d'aplicació. 

Accés a l'aplicació

L'aplicació es troba a la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Recursos humans > Laboral > Gestió horària

Podeu accedir directament a través del següent enllaç: https://e-ujier.uji.es/pls/www/!gri_www.euji23023

Qui pot utilitzar Gestió horària?

...

La pàgina d'inici de Gestió horària

Quan accediu a l'aplicació, la primera pantalla que apareix és com la següent: 

Com podeu veure en la imatge superior, en la primera pantalla, es mostra per defecte la pestanya General amb el calendari i el detall de la dedicació diària i un resum de les hores fitxades i pendents. Amb la pandèmia pel coronavirus s'ha habilitat una nova funció per poder registrar l'horari d'entrada i sortida des d'aquesta pantalla. Podeu ampliar més informació en el punt Com es consulta el registre horari diari? 

Cal subratllar que, a més de la pestanya General, podeu accedir a l'Informe horari, on el PAS podeu veure un resum detallat del còmput anual de jornada i el saldo horari acumulat durant l'any. Vegeu Com es consulta l'informe horari detallat?, per a tenir més informació.

...

• Les hores que heu de realitzar durant l'any en curs (descomptant les hores d'excés de treball arrossegades de l'any anterior).
• Les hores que heu fitxat. 
• Les hores en què us heu absentat.
• Les hores que encara teniu pendents (es mostren en color roig). 
• Els dies que teniu disponibles de vacances, d'assumptes particulars i de recuperació de treball, tant de l'any en curs com els que arrossegueu de l'any anterior. Fixeu-vos que entre parèntesis s'indica la data fins quan podeu gaudir d'aquests dies. 
• El nombre d'hores que teniu acumulades per excés de treball (en color verd) i que podeu aprofitar en dies d'assumptes particulars i períodes de recuperació de treball. Ací s'inclou un enllaç directe per Consultar l'informe horari. Per a més informació vegeu el punt següent del manual Com es consulta l'informe horari detallat? 

Igualment, des d'aquesta pantalla, teniu un enllaç directe al Calendari laboral PAS, on podeu consultar el calendari laboral de l'any en curs aprovat pel Consell de Govern. També disposeu de dos enllaços per Enviar incidències i consultar l'Històric incidències. Podeu ampliar la informació en Com es creen i es gestionen les incidències?

Anchor
informe informe

Com es consulta l'informe horari detallat?

...

• Dies laborals del contracte: càlcul del nombre total de dies i hores en funció del vostre contracte. Recordeu que el còmput de la jornada laboral, amb caràcter general, és de 37 hores 30 minuts setmanals. Fixeu-vos que també apareix el càlcul de la vostra jornada laboral mitjana, aplicant les reduccions de jornada en cas que en tingueu. En el cas de dalt, per exemple, la persona té una jornada laboral mitjana de 6 hores 30 minuts. El sistema actualitza constantment aquesta informació i la calcula, de forma proporcional, en funció de les característiques contractuals vigents. 
• Dies de vacances: nombre de vacances que us pertoquen d'acord al vostre contracte. Aquesta xifra pot anar variant, per exemple, en funció de la vostra antiguitat. 
• Dies d'assumptes: nombre de dies d'assumptes particulars que us corresponen.  Hores d'excés any Aquesta xifra pot anar variant en funció, per exemple, de la vostra antiguitat. 
• Hores d'excés any anterior: nombre d'hores que heu acumulat d'excés de treball de l'any anterior. 
• Hores a treballar en any: còmput global d'hores que heu de treballar durant l'any en curs, descomptant les vacances, els dies d'assumptes particulars i les hores d'excés de treball de l'any anterior. 
• Hores fitxades (marcades 1 i 2): nombre d'hores que porteu registrades des de principi d'any.  
• Hores d'absències: nombre d'hores en què us heu absentat del lloc de treball, de forma justificada, per un permís de tipus de compensació horària, per exemple, per assistir a una consulta mèdica o per un examen. 
• Hores extraordinàries pendents d'utilitzar: hores extra no remunerades fora de l'horari habitual que heu acumulat i podeu recuperar. Heu de tenir present que les de l'any anterior es poden gaudir durant un temps determinat establit en la normativa. Aquestes hores, a més, no es reflecteixen en el còmput horari perquè ja es van computar en el moment en què es van fitxar. 
• Dies de vacances disponibles en l'any en curs: nombre de dies de vacances que podeu agafar i triar vosaltres.  
• Dies d'assumptes particulars disponibles en l'any en curs: nombre de dies d'assumptes particulars que podeu gaudir durant l'any en curs. 
• Dies de recuperació de treball disponibles en l'any en curs: nombre de dies per excés de treball que podeu agafar dins de l'any en curs. 
• Dies de recuperació de treball disponibles de l'any anterior: nombre de dies acumulats de l'any anterior i que podeu gaudir durant un període determinat de l'any en curs (s'informa de la data exacta). 

...

Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb el Servei de Recursos Humans. Podeu enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica horari@uji.es  

Resolució de problemes

Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.

Glossari

• Càrrega anual. Càlcul d'hores que ha de treballar el personal al llarg de l'any tenint en compte les seues característiques contractuals i si gaudeix d'alguna reducció de jornada. . Cal destacar que a aquest nombre d'hores ja se li han descomptat les corresponents als dies d'assumptes propis (9,5 hores per dia) i les corresponents als dies de vacances (7,5 hores per dia).
• Eixida. Hora d'eixida que el treballador fitxa en el dispositiu en finalitzar la jornada de treball.  
• Entrada. Hora d'entrada que el treballador fitxa en el dispositiu en iniciar la jornada de treball. 
• Excés de dedicació horària. Hores d'excés de treball que acumula el treballador i que es poden recuperar en els termes que marca la normativa. 
• Hores extra fora de l'horari habitual. Hores extra que registra el treballador fora de l'horari habitual. N'hi ha de dos tipus: les que són remunerades, es registren marcant els números 5 i 6 i no s'acumulen a les hores treballades i aquelles que es fitxen amb el 7 i 8 i sí que se sumen a les hores treballades amb la corresponent compensació horària que marca la normativa. 
• Incidència. Procediment que ha d'obrir i enviar el treballador quan, per exemple, s'ha oblidat de fitxar, s'ha absentat del lloc de treball per un permís o el dispositiu per a fitxar estava fora de servei. La incidència ha de ser aprovada, primer, pel cap del servei corresponent i, posteriorment, pel Servei de Recursos Humans.
• Jornada laboral. Temps de duració del treball diari. La durada de la jornada general de treball del PAS té una mitjana setmanal de 37 hores 30 minuts de treball efectiu, en còmput anual.
• Permís. Autorització o llicència que pot gaudir el treballador per absentar-se del seu lloc de treball per un motiu justificat recollit en la normativa, com ara, per trasllat de domicili habitual, per defunció o per assumptes propis. Els permisos poden ser amb compensació horària (es reflecteixen en el còmput d'hores registrades) o sense compensació horària (no es reflecteixen en el còmput d'hores registrades). 
• Saldo. Nombre d'hores que el treballador registra de més o de menys de la seua jornada. Hi ha un saldo diari i un saldo acumulat que també engloba les hores d'excés de treball de l'any anterior.

A més de conèixer el significat d'aquests conceptes també us pot ajudar el Glossari de termes clau.