Què és Pràctiques externes?

L'UJI disposa d'un conjunt d'eines informàtiques per a gestionar les pràctiques externes que fa l'alumnat en empreses o institucions. Les pràctiques són una assignatura de caràcter troncal o obligatori i, per tant, essencial del currículum de tots els nous plans d'estudis que marquen els crèdits corresponents. A través de la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU, totes les persones implicades en la gestió de les pràctiques poden fer les tasques i tramitacions necessàries. Des de l'Oficina d'Inserció Professional i Estades en Pràctiques (OIPEP) s'encarreguen de gestionar els convenis de col·laboració amb les entitats i revisar i validar les ofertes de pràctiques que introdueixen les empreses i institucions. El professorat coordinador s'ocupa d'assignar les ofertes a l'alumnat i, alhora, d'adjudicar-li un tutor o tutora. És responsabilitat d'aquest professorat tutor preparar el projecte formatiu, que recull les característiques, condicions i activitats de les pràctiques; iniciar el seu procés de signatura perquè l'accepten i el validen l'estudiantat i el supervisor o supervisora i realitzar l'avaluació acadèmica final. 

Convé subratllar que l'alumnat matriculat en els graus de Medicina o els de Mestre o Mestra en Educació Infantil i Primària tenen disponibles unes eines informàtiques per poder seleccionar l'oferta de pràctiques. Podeu ampliar la informació en els manuals Matrícula en pràctiques hospitalàries del grau en medicina i Elecció d'ofertes de pràctiques de Mestre/a. 

Accés a l'aplicació

Les diferents eines informàtiques per a gestionar i tramitar les pràctiques externes es troben a la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU. Hi podeu accedir a través del següent enllaç https://www.uji.es/upo/rest/iglu/ Totes les eines es troben en la secció Inserció professional i pràctiques. 

• Administració d'entitats: pot accedir el personal de l'OIPEP. 
• Assignacions: destinat al professorat coordinador perquè assigne les ofertes de pràctiques a l'alumnat i també adjudique a cada estudiant un tutor o tutora. 
• Projecte formatiu electrònic: espai perquè el professorat tutor prepare el projecte formatiu i inicie el seu procés de signatura electrònica. També hi poden accedir els coordinadors i el personal de l'OIPEP. 

...

En la pestanya Contactes podeu consultar les dades de les persones de contacte que tinga cada entitat. Podeu modificar les dades d'un contacte ja introduït amb la icona del llapis  i, posteriorment, fer clic en Modificar dades o esborrar-lo amb l'aspa de color roig Image Modified. Si necessiteu agregar un nou contacte, cal que empleneu els camps de la fitxa que es mostra en la part de sota amb les dades del contacte i polseu el botó Insertar nou contacte. Fixeu-vos que disposeu de l'opció Exportar a Excel per traslladar els contactes que tingueu en pantalla a un document CSV. 

Consultar i adjuntar els convenis amb l'entitat

...

El professorat tutor és l'encarregat d'elaborar el projecte formatiu, en coordinació amb l'alumnat i la persona supervisora en l'entitat. Quan s'ha fet l'assignació de l'oferta i l'alumnat l'ha acceptat, els tutors rebreu un correu electrònic informant-vos de l'assignació definitiva. Aquest missatge recull les dades bàsiques de l'estudiantat i de l'oferta i un enllaç perquè puga preparar el projecte formatiu. També hi podeu accedir des de l'IGLU > Inserció professional i pràctiques > Administració de pràctiques externes > Projecte formatiu electrònic.

En aquesta pantalla, com podeu observar en la imatge de sota, cal que seleccioneu el Curs, la Titulació i l'Alumne/a. 

...

Un cop finalitza el període de pràctiques, com a tutors heu de fer l'avaluació acadèmica. Heu de fer el corresponent informe de valoració final, tenint en compte el seguiment que heu dut a terme, l'informe del supervisor o supervisora de l'entitat i/o la memòria final realitzada per l'estudiantat. Per a afegir la vostra avaluació podeu entrar a l'IGLU > Inserció professional i pràctiques > Pràctiques externes > Avaluacions de l'alumnat. En aquesta pantalla cal que trieu el Curs i, a continuació, veureu els alumnes que tutoritzeu. Si feu clic sobre la icona de la lupa, accedireu a l'informe perquè empleneu l'avaluació global i la qualificació. Un cop ho hàgeu omplit, podeu enviar aquest informe a la coordinació de pràctiques del vostre grau. 

Resolució de dubtes

Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb l'Oficina d'Inserció Professional i Estades en Pràctiques. Podeu enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica practiquesexternes@uji.es

...

Davant qualsevol problema amb el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible. 

...