| Table of Contents |
|---|
...
És una eina informàtica destinada a que què qualsevol usuari de la Universitat Jaume I (UJI) de Castelló l'UJI puga consultar tots els documents electrònics signats que formen part dels diferents expedients o procediments administratius que té oberts o en els quals està implicat o interessat. Alhora permet als membres de la comunitat universitària, als responsables dels òrgans i unitats administratives de l'UJI i als ciutadans en general, una vegada identificats i registrats, rebre documents expedits per l'UJI per a la seua firma electrònica. És a dir, aquesta plataforma acull recull tots els documents electrònics que tenen una signatura digital i que afecten d'alguna o altra manera a un usuari.
...
Si feu clic en el botó Accediu al portafirmes de la pàgina d'inici de l'aplicació, veureu dos dues pestanyes: Documents pendents i Documents signats. Per consultar tots els documents electrònics en què esteu interessats o implicats heu de situar-vos en la de Document signats.
...
- Procediment: podeu seleccionar el tipus de tràmit al qual fa referència el document signat. Heu de tenir en compte que es despleguen només aquells en què tingueu documents signats. Poden ser, per exemple, actes d'acords, actes de reunions, certificats d'assistència, certificats oficials reconeguts, notificacions telemàtiques o resolucions, entre d'altres.
- Rol: en funció de qui ha signat el document. Pot ser, per exemple, l'Usuari usuari en general, el Secretari/ària General o la Signatura aignatura d'aplicació, en cas que siga automàtica d'un programa.
- Franja concreta de dates: en aquest cas cal que indiqueu en el calendari que s'obri el dia d'inici en De la data i el darrer dia en el camp Fins a la data.
Un cop feu la cerca, apareixerà el llistat de documents que ja incorporen la signatura digital i que coincideixen amb els criteris que heu ficat.
...
Com s'ha mencionat, quan feu clic en el botó Accediu al portafirmes de la pàgina d'inici veureu dos dues pestanyes: Documents pendents i Documents signats. Per consultar els que tingueu a l'espera de signar heu de situar-vos en la de Documents pendents.
...
Davant qualsevol problema amb el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.
...
- Avís. Document, habitualment correu electrònic, que dóna notícia o adverteix a algú d'alguna cosa.
- Codi segur de verificació. Codi format per una combinació de lletres i xifres que identifica de manera unívoca un document electrònic dins l'administració pública, i permet comprovar i demostrar l'autenticitat i la integritat de les còpies impreses del document electrònic.
- Document electrònic. Document emès per l'UJI per mitjans electrònics que incorpora una signatura digital, el segell de temps i un codi segur de verificació o referència.
- Notificació. Document electrònic mitjançant el qual es comunica, normalment d'una manera autèntica, a una persona determinada una resolució o un acte administratiu de l'UJI.
- Rol. Paper que té o ocupa el signant en un document electrònic, com ara Secretari/ària General o Signatura d'aplicació.
A més de conèixer el significat d'aquests conceptes també us pot ajudar consultar el Glossari de termes clau.