| Status | ||
|---|---|---|
|
...
- Laboral actual (PAS i PDI). Dóna drets, automàticament, per si mateix; noteu que els treballadors actius estan sotmesos a règim disciplinari per la seua activitat laboral. Cada usuari (PAS o PDI), per contracte, té un vincle principal que determina la Unitat Organitzativa (UO) on 'resideix' nativament i del que deriven automàticament els permisos (des d'obrir portes fins usar el MS Office).
Tip title Usuari que necessita accedir a una altra UO Pot passar que l'usuari necessite accedir a una altra UO Unitat Organitzativa (v. g., PDI que pertany a un institut universitari o PAS assignat a més d'una UOUnitat Organitzativa); en aquest cas, per poder accedir als recursos informàtics del grup de domini [de MS Windows] de l'altra UO, que van des de l'inici de sessió en els ordinadors a l'ús d'impressores o l'accés a el disc X:, ha de sol·licitar-lo específicament mitjançant el SPI corresponent: Sol·licitud del dret d'inici de sessió als ordinadors de l'UJI o Sol·licitud d'accés a Unitat de disc compartit X.
- Docent actual (alumnat). Dóna drets, automàticament, per si mateix; noteu que l'alumnat amb matrícula activa està sotmés a règim disciplinari per la seua activitat.
- Suport extern actual (personal d'empreses en què s'externalitza la prestació presencial de serveis).
Altres actual.
Note title Ambaixadores Honorífiques de la UJI L'accés als serveis que proporcionen el SIServei d'Informàtica, Biblioteca i SE Servei de esports serà al mateix nivell que a les persones que formen part de la plantilla de personal de la Universitat.
- Laboral passada (Senior i Prioris).
- Docent passada (Alumni).
- Suport extern passada (Prioris).
- Altres passada (Prioris).
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Aquest vincle no dóna accés a compte corporatiu d'usuari (és el vincle bàsic per a les relacions econòmiques amb l'UJI) |
...
Quan una persona finalitza la seua relació amb l'UJI, no hi ha cap suport legal per mantenir les seves dades personals, entre els quals s'inclou el compte de correu -eelectrònic, més enllà dels estrictament necessaris segons l'ordenament jurídic, com poden ser tots aquells relacionats amb el seu expedient docent o laboral.
...
Immediatament, al compte se li assigna una clau aleatòria, de forma que l’usuari no pot accedir ja al mateix. Passats, almenys, vint-i-cinc (25) dies, el compte passa a l’estat de ‘suspensió’; això implica, v. g., que el remitent d’un correu-e a eixe compte rep una resposta dient-li que el destinatari no ha rebut aquell correu -eelectrònic.
Passats 5 mesos des de la suspensió, el SI procedix a l'esborrat definitiu del compte (les dades contingudes en el compte, com fitxers o correus-e s'esborren i no són recuperables). Això respon a raons operatives, ja que mantenir un nombre elevat de comptes sense activitat real suposa un malbaratament innecessari de recursos i penalitza processos com l'autenticació.
En el cas del MS Office 365, independentment de que el compte continue estant operatiu, quan el vincle de l'usuari que li dóna el dret deixa d'estar actiu, perd la possibilitat d'accedir i, passats 30 dies (termini fixat per Microsoft), el contingut que tinguera ja no serà recuperable.
Sol·licituds en exercici del dret de supressió de dades personals
De conformitat amb l’article 17 del Reglament General de Protecció de Dades i l’article 15 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de dades i Garantia dels Drets Digitals, es reconeix el dret a la supressió de les dades personals; això inclou el compte corporatiu.
Segons els articles 15 i 16 de la Política de Privacitat de l’UJI, la Secretaria General exercirà com responsable dels tractaments amb dades de caràcter personal de la Universitat Jaume I i és l’òrgan a qui s’ha d’adreçar la persona interessada per a l’exercici dels seus drets.
Les peticions de supressió de dades personals s'adreçaran, via Registre General, a Secretaria General per les persones interessades.
| Warning |
|---|
| Quan Quan un usuari sol·licita l'esborrat del compte, i la seua sol·licitud és aprovada, es procedix a esborrar-la immediatament, sent ja irrecuperable. |
Rols
A diferència del compte corporatiu d'usuari, que és universal per a la comunitat universitària, hi ha rols que habiliten a l'usuari a realitzar determinades accions o li concedeixen certs drets d'accés, que depenen, bé del vincle de l'usuari amb l'UJI, bé de la seua posició en l'organigrama corporatiu (plaça) o, fins i tot, poden ser atribuïts nominalment (pel responsable / titular de la Unitat Organitzativa (UO) prestadora del servei).
Alguns d'aquests rols són automàtics, v. g. el dret d'inici de sessió (Windows) en els equips associats al grup de domini [de MS Windows] de la UO a la que pertany la persona o accés al disc compartit (X) de la UO. Altres s'han de sol·licitar expressament, v. g. “Sol·licitud d'àlies i bústia compartida”, “Sol·licitud d'obertura d'un compte d'explotació”… Podeu consultar tots els procediments disponibles en Formularis peticions (SPI).
Com afecta la cancel·lació d’un vincle als rols associats a un compte
La pèrdua del vincle amb l'UJI suposa la pèrdua immediata dels drets associats al rol que l'usuari pogués tenir concedits. Els rols es restauren si ho fa el vincle. En el cas dels concedits mitjançant SPI a la persona (explícits/nominals), es restauren, si ho fa el vincle, només fins que expire el termini màxim de concessió (si n'hi ha).
...
- S'ha d'adreçar a la Secretaria General per a demanar-la, incloent la proposta del nom i de l'acrònim.
- Aquesta s'adreça a l'Oficina Tècnica d'Obres i Projectes (OTOP) per a que la cree. A partir d'aquest moment, l'OTOP, a proposta del vicerectorat amb competències sobre infraestructura física, ja pot assignar-li ubicacions físiques.
- L'OTOP ho notifica al:
- Servei de Recursos Humans (SRH) per a que, si la nova UO ha de disposar de RR. HH., cree els vincles (o li assigne algun dels existents) i subvincles.
- Servei d'Informàtica per a què cree els grups d'usuari adients als servidors corporatius, incloent al controlador de domini de MS Windows. Aquests, necessaris per a l'operativa lligada als comptes corporatius, depenen, subsidiàriament, dels vincles i subvincles prèviament creats pel SRHServei de Recursos Humans.
Noteu que, a banda de la creació, hi ha altres accions possibles com ara canvi de nom, agrupació d'unitats o baixa (que no eliminació -donat que hi ha que garantir la coherència de les dades històriques), que cal tractar seguint aquest mateix guió.