...
Un cop es tanquen les votacions o ja hi haja votat tot el cens, també és responsabilitat de la presidència obrir l'urna per fer el recompte. En cas que, per algun motiu, no ho poguera fer la presidència, mitja hora després del final de les votacions, ho podrien fer la resta de membres de la mesa.
Finalment, i després que tots els membres de la mesa revisen i ratifiquen els resultats de les eleccions, la presidència s'encarrega de tancar la mesa i enviar les actes.
...
Els membres de la mesa rebreu un missatge de correu electrònic que us notifica que heu estat nomenats per a constituir la mesa. El correu us informa del dia i hora, i inclou un enllaç a l'aplicació. És important que tingueu en compte que, si no reviseu i valideu la mesa, quedareu exclosos i no en podreu formar part.
...
En edició: l'administrador de l'aplicació ha creat l'elecció, però encara no estan ni les candidatures ni el cens tancat. En aquest cas, podreu veure la informació provisional de la mesa.
Programada: ja s'han tancat les candidatures i el cens i el procés està a punt de posar-se en marxa.
En procés: quan la votació està en curs.
Urna oberta: quan s'ha tancat la votació i s'ha obert l'urna per fer el recompte.
...
Seguidament, veureu les dades de la mesa, amb el llistat la llista de membres i si han validat o no la seua constitució, i les característiques de la votació i de les mesures de seguretat. Fixeu-vos que podeu fer clic sobre el Cens i la Papereta d'un procés electoral, i consultar-les. Un cop hàgeu revisat la informació de la mesa, heu de validar-la perquè, posteriorment, la presidència puga activar-la. Per fer-ho, com podeu veure en la imatge de sota, primer, cal que marqueu la casella corresponent que apareix al costat del vostre nom amb la paraula Atenció! i, a continuació, cal que polseu el botó Actualitzar. Tingueu present que si no valideu la mesa, quedareu exclosos i no en podreu formar part quan la presidència l'active.
...
Cal que tingueu present que no rebreu cap confirmació quan valideu la mesa, ni apareixerà cap missatge, però el sistema ho enregistrarà i s'indicarà amb un tick al costat del vostre nom i càrrec, com podeu veure en la imatge de sota. Si teniu dubtes, podeu escriure a la Junta Electoral a través del correu de l’adreça electrònica jelec@uji.es o a la Secretaria General al a secgen@uji.es i comprovar que està tot correcte.
...
La presidència podrà activar la mesa des de mitjà hora abans de l'hora de l'inici de la votació, moment en què quedarà constituïda. Si per algun motiu s'ha d'absentar, els membres de la mesa podreu assumir el seu càrrec 30 minuts després de l'inici de la votació, polsant el botó Assumir. Per poder-la activar, almenys un dels membres ha d'haver validat la mesa. En aquest cas, la persona que ocupa la presidència original queda exclosa de la mesa. Per poder saber com activar la mesa consulteu el punt següent del manual Com la presidència constitueix la mesa?
...
En aquesta pantalla, primer cal que valideu la mesa i, com podeu veure en la imatge de sota, cal que marqueu la casella de marqueu la casella de Mesa revisada que hi ha al costat del vostre nom i càrrec i polseu el botó Actualitzar perquè el sistema registre la vostra acció. A més, teniu un camp de text disponible perquè escrigueu incidències o observacions que voleu que consten en l'acta. Perquè queden registrades recordeu que heu de polsar, de nou, el botó Actualitzar.
Un cop hàgeu validat la mesa i des de mitja hora abans de l'hora fixada per a l'inici de la votació, podreu activar la mesa. Veureu que s'habilita el botó Activar la mesa, situat en la part de sota de la pantalla. Si per algun motiu no ho podeu fer, podrà fer aquesta acció un dels membres de la mesa assumint el vostre càrrec. Cal subratllarremarcar, però, que en aquest cas, quedareu exclosos de la mesa.
Des d'aquesta pantalla, també us podeu posar en contacte amb la resta de membres de la mesa. Simplement heu de fer clic sobre el nom i s'obrirà el formulari de contacte. Podeu ampliar la informació en La pàgina d'inici de Vot telemàtic.
...
Cal subratllar remarcar que si algun dels membres no ha validat la mesa, apareixerà indicat i podreu escriure'n el motiu en el camp marcat en roig en la imatge de sota, perquè quede recollit en l'acta. Cal que polseu Actualitzar perquè el sistema registre les dades. Si valideu i activeu la mesa sense que prèviament ho haja fet algun dels membres, aquesta persona quedarà exclosa i no podrà formar part de la mesa.
...
Fixeu-vos, a més, que apareix en un requadre el nombre de Possibles votants. Si feu clic a sobre, es desplega el llistat la llista del cens i indica en color roig les persones que no han votat i en verd les que sí. Això pot ser útil per comprovar i verificar si una persona ha votat o no en les eleccions. Cal que tingueu present que el nombre de persones que han votat ha de coincidir amb el de vots que hi ha en l'urna.
...
Quan tots els membres de la mesa hagen validat els resultats, des de la presidència podreu polsar el botó Tancar la mesa, marcat en roig en la imatge de sota. Si el rol de presidència l'ha assumit un dels membres de la mesa, ho podrà fer aquesta persona.
Convé subratllar remarcar que si la presidència no tancara la mesa després d'haver obert l'urna, cap dels membres podria fer-ho. El sistema, però, la tancarà passats uns dies.
...
A continuació, es mostrarà la informació sobre el tancament de la mesa, amb el dia i l'hora, el procés electoral al qual fa referència i els membres que l'han composatcompost. Cal que premeu Procedir per donar-hi curs.
...
Seguidament, apareix el formulari perquè envieu les actes. Des de la presidència podeu definir un domini de correu per defecte (per exemple uji.es) i en la part de sota indicar només els noms dels usuaris. També podeu ficar les adreces completes, en aquest cas, heu d'escriure una per línia. Cal que marqueu quines actes voleu que s'envien (la de constitució de la mesa, la del llistat de la llista de votants de cada elecció i/o la dels resultats). Quan polseu Procedir, el sistema envia les actes seleccionades a les adreces que hàgeu especificat. Podeu canviar els correu correus i enviar les actes tantes vegades com vulgueu.
...
Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb la Junta Electoral a través del correu electrònic de l’adreça electrònica jelec@uji.es o la Secretaria General a l'adreça secgen@uji.es
...
Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous, de 088.30 h a 19 .00h h, i els divendres de 099.30 h a 17 .00hh), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.
...
En edició. Estat en què es troba un procés electoral quan l'administrador ha creat l'elecció però encara no estan ni les candidatures ni el cens tancat. En aquest cas, es pot accedir a la informació provisional de la mesa, però no es pot validar res.
En procés. Estat en què es troba un procés electoral quan la votació està en curs.
Obrir urna. Acció per la qual la presidència, o , si s'ha hagut d'absentar per algun motiu un dels membres de la mesa, obri l'urna per fer el recompte dels resultats de les eleccions.
Programada. Estat en què es troba un procés electoral quan ja s'han tancat les candidatures i el cens i el procés està a punt de posar-se en marxa.
Urna oberta. Estat en què es troba un procés electoral quan ja s'ha tancat la votació i s'ha obert l'urna per fer el recompte.
...