INSTAL·LAR I CONFIGURAR
El nou telèfon per a escriptoris windows es troba disponible a la “Microsoft Store” el que fa que la seua instal·lació siga molt senzilla i que disposem d'una versió del mateix contínuament actualitzada.
Una vegada instal·lat el nou telèfon, no t'oblides de desinstal·lar l'anterior, segons s'indica en el pas 6. Encara que els dos poden funcionar de manera simultània resulta molest.
Si no recordes les teues credencials o necessites ajuda, contacta amb nosaltres a través del CAU.
Per a realitzar la instal·lació n'hi ha prou amb accedir a la botiga “Microsoft *Store”, descarregar l'app 3CX i introduir les nostres credencials del telèfon. Vegem com realitzar-ho pas a pas …
PAS 1: Accedim la botiga de windows, per a això disposem de diverses opcions: | PAS 2: En la barra de cerca introduïm 3CX. En polsar en la icona de la lupa veurem que ens apareixen les imatges del nou telèfon. Polsem el botó per a desgargar l'app. | PAS 3: Una vegada descarregada seleccionem obrir per a realitzar la instal·lació. Si ens apareix un avís de l'antivirus hem de polsar a cancel·lar per a continuar amb la instal·lació. |
---|---|---|
👉 polsa en la icona de “Microsoft Store” que apareix en la barra de tasques de l'ordinador. 👉 Si no apareix la icona, obri el menú d'Inici, tecleja "Microsoft Store" i després fes clic en l'única aplicació que es mostra en els resultats de cerca.
|
|
|
PAS 4: Una vegada finalitzada la instal·lació ens apareix la següent finestra on hem d'introduir l'adreça web de la central https://telip.uji.es:5001, la nostra extensió i la clau. Amb això el nostre telèfon quedarà configurat. | PAS 5: Amb això ja tenim el telèfon instal·lat en el nostre ordinador. | PAS 6: Desinstal.lar el telèfon vell. |
---|---|---|
| Una vegada instal·lat el nou telèfon hem de desinstal·lar el que tenim ara. Si no ho fem, funcionaran els dos de manera simultània, amb la consegüent molèstia en rebre crides. Per a això: Si eres administrador del teu equip n'hi ha prou que vages al panell de control → programes i desinstal·les l'aplicació 3CXDesktopApp. Si no eres administrador de l'equip no podràs desinstal·lar-lo, al no disposar de permisos. En este cas n'hi ha prou que et descarregues i executes el següent programa, perquè aquest quede inactiu la pròxima vegada que reinicies el teu ordinador. Pot ser que la primera vegada que intentes executar-ho t'aparega un avís de l'antivirus. Si això ocorre n'hi ha prou que li indiques que permets la seua execució o bé que tornes a intentar-ho.
|
2- UTILITZAR
Realitzar una trucada telefònica | Atendre una trucada telefònica |
---|---|
Per a realitzar una trucada n'hi ha prou amb introduir un número o bé pegar-lo des del portapapers (CTRL V) i polsar la icona verda del telèfon o la tecla intro. També podem realitzar cerques i seleccionar l'extensió o número dels nostres contactes a la qual volem cridar. Per a això n'hi ha prou amb introduir part del nom/cognoms, el servei/departament o fins i tot la ubicació física. | Una vegada instal·lat el telèfon, quan rebem una trucada escoltarem el timbrat (veure la secció “Configurar els dispositius d'àudio”) i s'activa una finestra emergent com aquesta.
|
Accions durant una trucada telefònica en curs
En rebre una trucada, una vegada hem despenjat, ens apareix la següent finestra. Vegem perquè servix cadascun de les opcions que ens apareixen.
“Transferència cega” | “Transferència atesa” | “Conferència”
| “Nova trucada telefònica” | “En espera” |
---|---|---|---|---|
Es denomina transferència cega quan la trucada és derivada de manera directa, sense informar el receptor. Per a realitzar-la, quan estem atenent la trucada, seguim estos passos: (1) polsem la tecla “Transferir” (2) cridem al destinatari i pengem. | Es denomina transferència atesa quan existix una consulta abans de derivar la trucada al destinatari. Per a realitzar-la, quan estem atenent la trucada, seguim estos passos: (1) polsem en Transferència atesa (2) cridem al destinatari, quedant en espera la persona que ha realitzat la trucada. En este punt: Si desitgem transferir la crida polsem la tecla “Unirse”. Si no volem transferir-la, pengem la trucada que tenim establida amb el destinatari i polsem la tecla “En espera” per a recuperar la trucada original.
| Agrega participants a una trucada activa per a crear una conferència ad hoc. Vegem com es fa: (1) Polsa el botó "Conferència" en el teclat de marcació. (2) Agrega al nou participant a la cridada buscant-lo pel seu nom o extensió, o introduint el seu número de telèfon. (3) Polse sobre contacte buscat o "Llamar (Número)" per a afegir-ho. Si només hi ha un número assignat al contacte, este número es marcarà automàticament i s'afegirà a la crida.
| Posa la trucada actual en espera per a realitzar una nova. Una vegada finalitzada, per a recuperar la crida en espera, polsem la tecla “En espera” | Posa la trucada actual en espera. Quan vulguem recuperar-la polsem la tecla “En espera” |
Establece y configura tu estado
Establece tu estado | Configuración de los estados - 1 | Configuración de los estados - 2 |
Si tienes programadas reuniones, estás fuera del puesto de trabajo o cualquier otra circustancia, puedes cambiar el modo en el que se comportan tus llamadas para que se desvien a un compañero, al buzón de voz, etc. Para ello basta con configurar los estados y seleccionar el estado mas adecuado para cada ocasión. Puedes establecer tu estado desde la foto de tu avatar, pulsando el menú desplegable. También puedes configurarlo de forma temporal. Tu estado es visible para todas las extensiones corporativas.
| Para configurar como se comportan las llamadas en cada estado vamos a la rueda “Configurar” y nos aparecerá la ventana que vemos a la derecha donde podremos establecer su comportamiento.
|
|
Configurar los dispositivos de audio
Podemos seleccionar el micrófono, altavoz y dispositivo para el timbrado. Para ello vamos a la opción de ajustes y seleccionamos los que mas se ajusten a nuestras necesidades.