Les metadades presents en el document, en general, es transmeten al document PDF, per la qual cosa és important assegurar-nos que són correctament descartats. Totes les ferramentes de Microsoft Office usen la mateixa interfície per a esta tasca, per la qual cosa exemplificarem només amb Microsoft Word.

Usant Microsoft Word (des d'un equip administrat)

Els equips administrats pel Servei d'Informàtica inclouen directives per a facilitar la neteja de metadades. Existixen diverses maneres de fer-ho de manera segura, que descrivim a continuació.

Queda explícitament prohibit usar l'opció “Imprimir” usant la impressora virtual anomenada “Microsoft *Print *to PDF”, ja que este procediment no permet eliminar les metadades.

Guardar com PDF

- Obri l'arxiu.

- Anar a la pestanya "Arxiu".

- Selecciona en la columna esquerra la secció "Guardar com".

- En el desplegable del tipus de fitxer, davall del nom del document, selecciona l'opció “PDF (.pdf)”

- Polsa el botó “Guardar”

- Les directives del sistema instal·lades pels administradors eliminen automàticament les metadades en produir el fitxer PDF.

Exportar PDF

- Exportar PDF

- Obri l'arxiu.

-Anar a la pestanya "Arxiu".

- Selecciona en la columna esquerra la secció "Exportar".

- Selecciona l'opció “Crear document PDF/XPS”.

- En la part dreta, polsa sobre el botó “Crear document PDF/XPS”.

- Selecciona la ruta desitjada per al fitxer en el diàleg que apareix.

- Polsa en el botó “Publicar”.

Usant Microsoft Word (cas general)

Si l'equip usat no està administrat pel Servei d'Informàtica, és probable que les directives de configuració que faciliten l'eliminació de les metadades no estiguen aplicades, per la qual cosa haurem d'assegurar-nos d'eliminar-los explícitament com es descriu a continuació.

- Obri l'arxiu.

- Anar a la pestanya "Arxiu".

- Selecciona en la columna esquerra la secció "Guardar com".

- En el desplegable del tipus de fitxer, davall del nom del document, selecciona l'opció “PDF (.pdf)”

- Polsa en l'opció “Més opcions”.

- En el diàleg que apareix, polsa en el botó “Opcions”.

- En el nou diàleg que apareix, en el bloc “Incloure informació no imprimible”, desmarca la casella de selecció titulada “Propietats del document”.

- Polsa el botó “Acceptar”.

- Polsa el botó “Guardar” en el diàleg.

Usant PDF Creator

Com a mecanisme addicional i més genèric per a eliminar metadades, que podem usar des d'altres aplicacions diferents a les de Microsoft Office, podem emprar la impressora virtual PDF Creator.

- Imprimeix el document a la impressora anomenada “PDFCreator”

- Quan aparega el diàleg del programa PDF Creator, es visualitzen els camps de metadades que s'inclouran en el document, emplenats amb els valors del document d'origen.

- Estos camps són editables. Esborra o modifica qualsevol d'ells que consideres sensible per als destinataris.

- Polsa en el botó verd “Guardar”.