Aquesta guia de seguretat proporciona informació essencial sobre bones pràctiques per a la gestió d'informació digital i la importància d'eliminar metadades de documents de treball.

Què són les metadades?

Cada document digital, ja siga un arxiu de text, un full de càlcul, una imatge, un PDF, etc. conté informació addicional coneguda com a metadades. Les metadades són dades que proporcionen informació sobre l'origen, l'estructura, el contingut i altres aspectes rellevants del document.

Les metadades inclouen detalls com l'autor del document, la data de creació, la data de modificació, les propietats tècniques de l'arxiu, comentaris o historial de canvis que podria no ser evident a simple vista. Estes dades addicionals poden ser agregats manualment pels usuaris o, el més probable, incrustats automàticament pel programari utilitzat per a crear el document. La disseminació inadvertida d'esta informació pot suposar un perjuí per a la Universitat o facilitar l'execució d'atacs informàtics d'enginyeria social.

Abans de compartir un document fora de l'àmbit institucional, i especialment quan han de ser fets públics, resulta imprescindible retirar dels documents tota informació addicional continguda en estos camps ocults, metadades, comentaris o revisions anteriors, excepte quan esta informació siga pertinent per al receptor del document.

La majoria dels programes d'edició de documents oferixen ferramentes per a esborrar les metadades de manera senzilla. Esta guia t'ensenya a usar correctament estes ferramentes per a evitar filtracions d'informació sensible en comprar documents.