El SPI per a la tramitació de convocatòries permet recollir tota la informació necessària per a la tramitació d'una convocatòria d'una ajuda, subvenció o beca a la UJI i s'utilitza per a la tramitació de les fases necesàries fins a la signatura de la resolució i la publicació de la convocatòria.
Des de l'1 de gener de 2016 la informació de les convocatòries s'ha de remetre també a la Base de Dades Nacional de Subvencions. Actualment aquesta informació encara no pot remetres de forma automatitzada i s'ha de remetre a través d'una aplicació web que haurà d'omplir la unitat tramitadora. El manual d'aquesta aplicació pot descarregar-se en aquest enllaç.
Una vegada s'habiliten els serveis webs per a la remisió de la informació, no serà necessàri remetrela de forma manual i l'enviament es farà de forma automatitzada per l'aplicació "SPI de tramitació de convocatòries d'ajudes i beques".
Les fases de la tramitació d'una convocatòria són les següents:
1.- Introducció de les dades de la convocatòria per part de la unitat traminadora.
2.- Comprovació de crèdit suficient per part del servei d'informació comptable.
3.- Revisió per part de Control Intern.
4.- Signatura de la convocatòria per l'òrgan convocant.
5.- Completar les dades de inici i finalització de sol·licitud i de publicació per part de la unitat tramitadora per a publicar en el TAO
Se recomana encaridament per agilitzar el procés que els documents i extractes que se pujen a la convocatòria hajen estat revissats previament per part del servei de llengues i terminologia utilitzant el SPI per a tal efecte. L'aplicació contempla l'opció d' enviar
a revisar en el moment de crear la convocatòria, marcant l'opció a revissar per el SLT. Si es marca aquesta opció els documents no aniran a la comprovació de crèdit pel Servei d'Informació Comptable fins que no estiguen revisats pel SLT.
1.- Introducció de les dades de la convocatòria per part de la unitat traminadora.
Es mostra a continuació la primera pantalla d'introducció de dades per part de la unitat tramitadora.
Els camps marcats amb un asteris són obligatoris. Cal revisar que estiguen omplits ja que fins que no es finalitcen les dos primeres pantalles l'aplicació no pot comprovar que estiguen tots amb contingut.
Unitat tramitadora: És la unitat o servei que tramita la convocatòria.
Òrgan signant. Òrgan el titular del qual signarà la sol·licitud. Cal triar-lo d'un desplegable.
Tipus. Aquest és un camp que obligatoriament s'ha de remetre al sistema REDAS de la Generalitat Valenciana i a la BDNS. Cal triar una categoria que servirà, també, per a la publicació de la convocatòria al TAO.
Ejercici de la convocatòria. Cal triar un valor. Per defecte apareix el de l'any en curs.
Assumpte Registre: Només cal ficar la informació
Després de reomplir els camps de la pantalla inicial i polsar la fletxa de la dreta navegarem a una segona pantalla on se emplenaràn les dades econòmiques. El nombre de files que apareguen en l'apartat de informació econòmica vindrà determinat pel valor del camp
de la pantalla anterior Nº de Estructures pressupostàries
Pantalla final de resum de la informació introduida previament i lloc on carregarem els fitxer de la convocatòria
Al polsar la fetxa continuar, passarem a la fase 2, es a dir la petició se enviarà al servei d'informació comptable per a comprovar l'existència de crèdit.
2.- Comprovació de crèdit suficient i disponible per part del servei d'informació comptable
3.- Revissió per part de Control Intern
4.- Signatura de l'òrgan Competent
5.- Completar dates per part de la unitat Tramitadora per a publicar en el TAO
