¿Qué es SharePoint?

SharePoint es una herramienta para la gestión documental y el trabajo en equipo que está formada por una serie de funciones de colaboración, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos.

Permite (entre otros):

• Almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo.

• Acceder a dicha información rápidamente y de manera segura.

• Control de versiones.

• Crear documentos de Microsoft Office y guardarlos directamente en SharePoint.

• Protección de contenido confidencial con permisos en el nivel del documento.

• Acceso a documentos sin conexión a internet.

Igualmente, permite otras funcionalidades para el trabajo en equipo como la creación de espacios web donde colaborar, compartir contenidos y organizar el trabajo mediante calendarios, tareas asociadas a usuarios, etc.

¿Cómo acceder a SharePoint?

Previa autenticación con las credenciales corporativas, puede hacerse de dos formas.

Vía web

Para acceder, una vez dentro del http://portal.office.com, debe pulsar en la zona punteada de la parte superior derecha y después en el icono de la app.

Crear un sitio de grupo de SharePoint

SharePoint permite la creación de dos tipos de sitios:

• Sitio de grupo, para compartir información y colaborar en un proyecto concreto con los miembros del equipo.

• Sitio de comunicación, para llegar a un público más amplio y difundir información con un formato atractivo.

Para crear un nuevo sitio de grupo en SharePoint hay que dirigirse a la página principal y seleccionar “+ Crear sitio” y seleccionamos sitio de grupo.

Enlaces que pueden ser útiles sobre SharePoint (soporte de Microsoft):

De forma general, en la parte derecha de la barra superior podemos pulsar el botón '?' para acceder a la ayuda. En cualquier caso, se puede acceder al recurso SharePoint.