Aquest document estableix les condicions de renovació dels microordinadors personals obsolets i del seu posterior manteniment a càrrec del pressupost de despeses administrades pel Servei d’Informàtica (SI).
Entre les missions del SI està la de dotar a cada lloc de treball del PDI o PTGAS d’un equipament informàtic bàsic; això mateix també s’aplica a les aules d’informàtica (tant a les de docència com a les de lliure accés). Els ordinadors personals pels quals s’aposta, tenint en compte raons d’eficiència, són de sobretaula basats en processador x86, continuant la línia seguida des de l’any 1996.
L’equipament informàtic bàsic, en funció de diversos factors com les necessitats específiques del lloc de treball, els avanços tècnics (obsolescència) i la disponibilitat pressupostària, necessita ser actualitzat o renovat periòdicament. Amb això s’aconsegueix millorar la productivitat de l’alumnat, PDI i PTGAS i la qualitat dels processos de l’UJI. Un altre objectiu és unificar plataformes per a reduir costos operatius i eliminar progressivament els equips obsolets i, alhora, reduir, o almenys congelar, la despesa de manteniment (capítol 2).
Com que els factors determinants de la capacitat de l’equip per a ser renovat varien amb el temps, així ho faran els requisits per a poder-se acollir a la renovació, plasmats en el procediment explicat en aquest document. En conseqüència, aquest document s’actualitzarà en cada campanya de renovació i les condicions aplicables seran les que aquest definisca en el moment de sol·licitar-la.
L’equipament a renovar serà el que estiga declarat com a equip habitual de treball.
Aquesta operació és molt important, ja que afecta el manteniment de l’equip habitual de treball i a la seua posterior renovació. Noteu que la campanya d’identificació de l'ordinador de treball, des de 2020, està sempre oberta, podent-se actualitzar la informació des del formulari Identificació de l’ordinador de treball. Afecta tant al PTGAS com al PDI a temps complet. En el cas dels treballadors o treballadores a temps parcial, que solen compartir l’ordinador, la unitat organitzativa (UO: servei o departament) poden optar per deixar que almenys un d’aquests l’identifique com el seu ordinador de treball, o bé fer-lo ella com a equip d’ús comú; la campanya d’identificació d'equips d'ús comú, des de 2020, està sempre oberta, podent-se actualitzar la informació des del formulari identificació d’equips d’ús comú. En tots dos casos s’aconsegueix que l’equip estiga cobert pel contracte de manteniment de maquinari dels equips microinformàtics.
En qualsevol cas:
La declaració es realitzarà mitjançant un formulari electrònic (‘Identificació ordinador de treball’). Aquest deixarà, entre el material disponible en el despatx, triar l’equip d’ús habitual. Cal tenir- en compte:
Cerca monitor RR0xxxZZ | |||
Línia Inv Principal | CB Monitor Nou | Núm.Serie (permet la cerca amb comodins %) |
|
XXXXXX | Cerca |
- Aquesta identificació no suposa la incorporació de l’ordinador al contracte de manteniment vigent, sinó que s’usarà per a determinar el parc a cobrir en el següent contracte (en vigor a partir de l’1 d’octubre).
Noteu que, una vegada renovat, l’equip antic passarà a ser propietat del SI i es retirarà als magatzems especificats per aquest.
Seguidament es detallen els criteris específics per a cada col·lectiu que pot beneficiar-se’n.
Renovació de l’equip identificat com a ordinador de treball del PDI a temps complet. Inclou només professorat i becaris FPU i assimilats. No inclou el personal contractat amb fons propis dels grups de recerca.
Cal considerar-hi:
○ La renovació podrà sol·licitar-se a través del formulari de l’e-UJIER@SPI Renovació d'ordinadors personals. En realitzar la petició, l’usuari o usuària accepta les condicions específiques de la campanya.
○ No haver estat beneficiari de renovació durant els cinc anys anteriors.
○ Perquè la sol·licitud de renovació s’aprove, s’exigirà que l’equip tinga, almenys, un factor d’ús[1] de 0,30. Si no s’aconsegueix, la persona interessada podrà realitzar una incidència en el CAU per a justificar-ho i, en el cas que el SI l’accepte, seguir amb la sol·licitud.
○ Es renovaran només equips de:
○ A triar per l'usuari, el SI subministrarà un equip bàsic (estàndard; SU/9/22 Apartat 3) amb les següents característiques: INSYS PRO.B (Intel i3-10105, 8 GB/2666, SSD M.2 256 GB gen2 (M2 2100 r/1500 w), HDMI-VGA-DVI-D, 4xUSB 2.0 4xUSB 3.1, INTEL I219-V 1Gb Ethernet 10/100/1000 Base-TX, FAC 250 W 80+ Gold, Windows 10 OEM Home), o, un portàtil (estàndard SU/41/20 Lot I) ACER Travelmate TMP215-53 (i3-1115G4, 8 GB/2400, SSD Home, 1,7 kg) 1920x1080 LED/IPS, càmera HD 720p i micròfon, Wi- Fi IEEE 802.11ax i GbE, Windows 10 NVMe M.2 256 GB, pantalla 15,6"
Si la persona interessada considera que l’equip bàsic no s’adapta a les seues, justificables, necessitats específiques, podrà, en el seu lloc, sol·licitar al SI el cofinançament d'un equip ad hoc; la part imputable al SI no superarà el cost màxim de l’equip estàndard. En aquest cas, 450 euros (incloent-hi impostos) destinats exclusivament a la renovació a l’equip de característiques requerides, la resta cal finançar-la amb fons propis. En qualsevol cas, la part imputable al SI no superarà l'import d'adquisició de l'equip a cofinançar.
La compra la realitzarà la persona interessada a través de la seua unitat de gestió, encara que el SI podrà conèixer l’expedient i, necessàriament, ha de signar l’acta de recepció, així com verificar, prèviament, que es compleixen totes les condicions.
Cal considerar:
[1] Índex sintètic resultat de la mesura, relativa a un equip de referència triat pel SI, de l’activitat en el SSO de l’usuari que ho sol·licita feta des de l’equip a renovar.
Els professors i professores associats solen compartir ubicacions i equips; la ràtio de dotació en els ‘espais oberts’ és d’un equip per tres professors o professores associats a temps parcial. Per a sol·licitar la renovació el professorat ha de dirigir-se a la direcció del seu departament; aquesta ha de valorar realitzar un CAU per a sol·licitar la revisió de l’equip de treball. Un operador del SI inspeccionarà l’equip i elaborarà un informe, que ha d’avaluar el SI, amb l’aplicació dels mateixos criteris que per al PDI a temps complet, estesos als usuaris a temps parcial de l’equip, per a determinar la idoneïtat de la renovació.
La renovació d’equipament del PTGAS la realitza discrecionalment el SI d’acord amb les directrius de l’alta direcció d’aquest.
No obstant això, l’usuari o usuària que experimente deficiències o insuficiències en el seu equip (no s’adapta a les seues, justificables, necessitats específiques) podrà sol·licitar una revisió del mateix via CAU.
Finalitzada la garantia dels equips, el SI els inclourà en el contracte del servei de manteniment del maquinari dels equips microinformàtics, sempre que estiguen identificats com a ordinadors de treball o d’ús comú (com ara impressores, escàners o microordinadors). S’hi exclouen els equips amb contracte de servei específic o tipus pagament per ús (v.g., equips multifunció/fotocopiadores), els equips específics cofinançats, els servidors i els equips dels laboratoris de recerca. Tot sense perjudici de complir la resta de condicions específiques establides en el citat contracte.
Només entren en el pla de manteniment els equips que subministre el SI i els que ja estan actualment en aquest pla.