Aquesta ferramenta permet consultar i gestionar les llistes de distribució de correu, les bústies compartides i els àlies de correu electrònic de la Universitat Jaume I (UJI) de Castelló. És l'espai on els usuaris de l'UJI poden administrar els comptes de correu electrònic d'ús col·lectiu, addicionals al corporatiu que és d'ús personal i individual. En aquesta aplicació, cada persona pot consultar les diferents llistes, bústies i àlies de les quals n'és propietari, moderador o membre. A més, en les llistes, que conste com a propietari, pot afegir i treure usuaris i assignar-los un rol determinat, ja siga el de moderador ja siga simplement el de membre.
L'aplicació es troba en la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Informàtica i Infraestructura > Correu corporatiu > Consulta i gestió de llistes, bústies i àlies.
Hi podeu accedir a través del següent enllaç https://e-ujier.uji.es/pls/www/!uji_google.control_listas.admin
Qualsevol usuari de l'UJI té accés a aquesta aplicació per veure les seves llistes de correu electrònic. Cal subratllar que els usuaris poden tenir tres tipus de rols diferents:
Quan accediu a l'aplicació, la primera pantalla que apareix és com la següent:
Com podeu observar en la imatge superior, en la part de dalt de la pantalla apareix un Cercador i, en la part inferior, es mostren les llistes, bústies i àlies dels quals cada usuari n'és Propietari, Moderador o Membre.
Qualsevol usuari pot demanar la creació d'un correu electrònic d'ús col·lectiu. En funció del vostre perfil ho haureu de fer d'una manera o d'un altra:
A través de la plataforma SPI, el PAS i PDI podeu tramitar la petició per crear una llista de correu electrònic. Com podeu observar en la imatge de sota, teniu diversos formularis disponibles:
Heu de tenir present que si no s'especifica en la petició el nom del propietari de la llista de distribució, àlies o bústia, s'identificarà, per defecte, la persona que fa la sol·licitud. La persona propietària és la responsable d'afegir-hi i treure membres.
A continuació es detallen algunes de les característiques i condicionants que heu de tenir presents abans de fer la sol·licitud d'un compte col·lectiu. Cal destacar que n'hi ha de tres tipus:
Les llistes de distribució permeten enviar missatges a múltiples usuaris de forma simultània. Quan s'envia un missatge a una llista, aquest arriba als comptes de correu electrònic de totes les persones que en formen part. Per tant, no tenen una safata d'entrada pròpia. Heu de tenir en compte que existeixen dos tipus de llistes de distribució:
En cas que vulgueu moderar una llista de distribució ja creada heu de demanar-ho a través d'aquest formulari SPI Petició de moderació de llistes de correu.
Alhora les llistes de distribució poden ser:
Per a més informació consulteu el document Bústies compartides i llistes de distribució de correu electrònic corporatiu.
És una bústia que poden obrir, de forma simultània, diversos usuaris per llegir o enviar missatges de correu electrònic. D'aquesta manera, no s'envia una còpia a cada usuari, sinó que els missatges s'emmagatzemen en una carpeta de correu en un espai compartit al qual només tenen accés els seus membres. En aquest tipus de correus, només hi ha una còpia de cada missatge rebut i, per tant, si un dels integrants l'esborra, aquest s'elimina de la bústia compartida.
Podeu demanar la creació d'una bústia compartida des del formulari SPI Sol·licitud de bústia compartida.
Per accedir a una bústia compartida, primer haureu d'entrar al vostre compte d'usuari personal UJI des de gmail.uji.es (amb el vostre nom d'usuari i clau d'accés). Un cop dins, com podeu observar en la imatge, en la part superior dreta heu de pitjar la icona del perfil per desplegar el menú i, tot seguit, veureu la bústia a la qual esteu subscrits.
Heu de tenir en compte que les bústies compartides tenen una capacitat màxima associada i que, una vegada se supera, s'envia un avís a l'usuari o usuaris. Aquest tipus de llistes estan limitades a 25 comptes corporatius (només del domini @uji.es)
Cal destacar que només la bústia compartida permet migrar tot el contingut sense perdre correus.
Per a més informació consulteu el document Bústies compartides i llistes de distribució de correu electrònic corporatiu.
També conegut com adreça de correu preferida, pensada per a personalitzar les adreces de correu electrònic corporatives. Els comptes dels alumnes i membres de SAUJI són totalment impersonals i és difícil associar-les a una persona física. Per tant, des del Servei d'Informàtica s'ofereix la possibilitat de demanar un compte més "usable" i descriptiu. En aquest sentit, per exemple, l'usuari amb l'adreça alxxxxxx@uji.es demana l'àlies antonio.perez@uji.es, molt més còmode i identificatiu.
Heu de tenir en compte que l'àlies és una adreça de correu electrònic que no existeix físicament i, per tant, tots els correus que s'envien a aquesta adreça aniran a parar a la bústia del compte corporatiu real. Per accedir-hi necessitareu el nom d'usuari i clau d'accés originals.
Podeu demanar un àlies a través del formulari SPI Sol·licitud d'àlies de correu electrònic. És important que tingueu en compte els següents condicionants:
El sistema us proposarà un àlies, partint del vostre nom i cognoms. En cas que no us agrade, podeu fer una proposta diferent, sempre que mantinga relació amb el nom i cognoms. En aquest cas, el Servei d'Informàtica comprovarà si la vostra proposta està disponible i si és o no adequada.
En la següent taula trobareu exemples vàlids i no vàlids partint del supòsit que el sol·licitant es diguera José Gutiérrez Valdecós
PETICIÓ VÀLIDA | PETICIÓ NO VÀLIDA |
|---|---|
Un cop demaneu l'àlies de correu electrònic i siga acceptat pel Servei d'Informàtica, el compte de correu electrònic canviarà de forma automàtica en el sistema de correu corporatiu de l'UJI i, també, en les llistes de distribució que estigueu subscrits. Així, per exemple, si es busca aquest usuari en el Gmail apareixerà l'adreça de l'àlies. Recordeu que per accedir-hi necessitareu el nom d'usuari i la contransenya originals.
Per a obtenir més informació consulteu el document Àlies de correu electrònic.
Des de la pàgina d'inici de Consulta i gestió de llistes, bústies i àlies podeu conèixer de quines bústies, llistes i àlies en sou Propietari, Moderador o Membre.
Quan accediu a l'aplicació veureu les llistes, àlies o bústies de les quals en sou propietaris. Quan feu clic a sobre de la llista es despleguen totes les seves dades. A més, com a responsables de la seva gestió, podeu agregar o eliminar membres, a excepció de les llistes automàtiques que s'actualitzen a partir de la base de dades de la Universitat.
Com podeu veure en la imatge superior, es mostren les següents dades:
Per eliminar un usuari d'una llista només heu de prémer la icona de l'aspa de color roig que hi ha davant de cadascun dels membres.
Heu de tenir present que qualsevol canvi que apliqueu sobre una llista no serà efectiu d'immediat, ja que el sistema no s'actualitza i se sincronitza fins la nit. Com passa amb les llistes automàtiques, el sistema se sincronitza totes les matinades (entre la 1.00 i les 4.00 hores). A més, els canvis són supervisats pel personal tècnic cada matí.
Cal destacar que, en la part superior de la pantalla, disposeu de les icones de dos documents per obtenir la llista de membres en un pdf o en un fitxer de text.
Convé subratllar, a més, que en les bústies compartides no costen els propietaris i recordeu que no tenen moderadors.
Recordeu que podeu demanar ser moderadors d'una llista des del formulari SPI Petició de moderació de llistes de correu. Quan accediu a l'aplicació, veureu de quines llistes en sou moderadors. Si feu clic sobre una d'elles, es desplegaran totes les seves característiques.
Cal destacar que en la part superior de la pantalla, disposeu de les icones de dos documents per obtenir la llista de membres en un pdf o en un fitxer de text.
En cas que sigueu membres, podreu saber de quines llistes de correu en formeu part. Pitjant sobre la icona 
es despleguen totes les llistes a les quals estigueu subscrits. A més, des d'aquesta pantalla podeu donar-vos de baixa de les llistes de distribució manuals pitjant sobre 'Marcar que no vull rebre correus d'aquesta llista', com podeu observar en la imatge de sota. Recordeu que no podeu donar-vos de baixa de cap llista automàtica ja que s'actualitzen cada nit a partir de la base de dades de l'UJI.
Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb el Servei d'Informàtica. Podeu enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica adm-si@uji.es
Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.
A més de conèixer el significat d'aquests conceptes també us pot ajudar el Glossari de termes clau.