¿Qué pasa si supero la cuota de almacenamiento?

Si se activan límites de almacenamiento, cuando los usuarios accedan a Drive, verán una barra de estado.

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Esta barra muestra el volumen de almacenamiento que se está utilizando y los elementos que ocupan mas espacio.

Los usuarios que superen los límites de cuota verán cuadros de alerta en la parte superior de Google Drive con el mensaje "Queda poco espacio de almacenamiento" o "Espacio de almacenamiento lleno", junto al botón Liberar espacio.

Open

Si los usuarios superan su cuota de almacenamiento, no podrán crear Documentos, Hojas de cálculo ni Presentaciones de Google, entre otras limitaciones del servicio. Si un usuario supera los límites de almacenamiento:

• No podrá subir imágenes ni archivos nuevos a Google Drive.

• No podrá crear copias de seguridad de fotos o vídeos en Google Fotos.

• No podrá crear archivos en aplicaciones de creación de contenido en equipo, como Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Jamboard. Hasta que no reduzca su uso de almacenamiento, nadie podrá editar ni copiar los archivos afectados, ni tampoco enviar formularios que sean propiedad del usuario.

Perfiles UJI de almacenamiento

Cómo liberar espacio de almacenamiento en “Google Workspace”

Cómo liberar espacio en Gmail

Eliminar permanentemente correos grandes en Gmail:

Buscar y eliminar correos anteriores a una fecha determinada:

1. En el cuadro de búsqueda, escribe before:2020/01/01 (por ejemplo, anteriores al 01 de enero de 2020)

2. Selecciona los correos que no necesites y haz clic en Eliminar.

3. En la parte izquierda de la página, haz clic en el menú Papelera.

4. En la parte superior,haz clic en vaciar la papelera ahora en la parte superior.

Eliminar permanentemente los correos de spam:

1. En la parte izquierda, selecciona la carpeta Spam. Si no la ves, haz clic en Más.

2. En la parte superior, haz clic en Eliminar todos los mensajes de spam ahora.

También puedes seleccionar correos específicos y hacer clic en Eliminar definitivamente.

Cómo liberar espacio en Drive

Consulta los archivos según tamaño, envía los archivos que ya no te sirvan a la papelera y, a continuación, elimínelos de forma permanente vaciando la papelera.

Como vaciar la papelera

1. En tu ordenador ve a drive.google.com.

2. En la izquierda, haz clic en Papelera.
   Atención: Asegúrate que no haya archivos que quieras conservar.

3. En la parte superior derecha, haz clic en Vaciar papelera.

Como eliminar un archivo para siempre

1. En tu ordenador ve a drive.google.com.

2. En la izquierda, haz clic en Papelera.

3. Selecciona alguno de los archivos.

4. En la parte superior, haz clic en Eliminar definitivamente/Quitar.

Cómo liberar espacio en Google Photos

1. En tu ordenador ves a Google Photos.

2. Selecciona los elementos que quieras mover a la papelera.

3. En la parte superior izquierda, haz clic en Seleccionar.

4. En la parte superior derecha, haz clic a Eliminar → Mover a la papelera.

Cómo realizar una copia de los datos que tengo en “Google WorkSpace”

Con esta herramienta de Google puedes exportar y descargar los datos de los productos de Google que utilices, como los siguientes:

• Correo electrónico

• Documentos

• Calendario

• Fotos

Además, puedes crear un archivo para guardar tu información o para utilizar los datos en otro servicio.

Cómo migrar contenido de una cuenta Google UJI a otra cuenta personal de Google

Mediante la herramienta Migrar Cuenta puedes:

• Hacer copias de seguridad de tus archivos cuando lo necesites.

• Conservar los archivos importantes después de finalizar tu vínculo con la Universidad.

Exportar todos los contactos

1. Abrimos los Contactos de google.

2. Pulsa sobre el icono de la flecha hacia arriba en la parte derecha .

3. Selecciona el formato y el lugar de descargar (Se recomienda CSV para Google)

Exportar, crear copias de seguridad o restaurar contactos

Otra forma de exportar contactos y así tener una copia de seguridad de ellos es la siguiente:

1. Abrimos los Contactos de Google.

2. En la sección de Contactos puedes realizar varias selecciones:

• Un contacto, poner el cursor encima del contacto y en su parte derecha aparecerán tres puntos verticales, clic y Exportar.

• Varios, clic en cada un de los iconos/fotos de perfil de los contactos a exportar, clic en los tres punto verticales que están arriba de color azul y clic Exportar.

• Todos ellos para exportarlos, clic en el icono/foto de perfil de un contacto, clic en el icono que aparecerá en la parte superior (en la flechita/triángulo invertido > Todo) . Se seleccionara todo, clic en los tres punto verticales y haz clic en Exportar.

3. Seleccione el tipo CSV de Google y Exportar para realizar la copia de seguridad.

Importar contactos

1. Abrimos los Contactos de Google.

2. En la parte izquierda central, clic en Importar.

3. Clic en  Seleccionar archivo.

4. Selecciona tu archivo.

5. Clic en Importar.

Dejar de guardar automáticamente los contactos

1. Abre Gmail.

2. Clic en el engranaje de la parte superior derecha    y clic en Todos los ajustes.

3. En General busca el apartado Crear contactos para el autocompletado y selecciona Añadir personalmente los contactos.

Almacenamiento Drive

Muestra cuánto espacio de almacenamiento estás utilizando y te proporciona opciones para administrarlo. Puedes ver cuánto espacio has utilizado de tu almacenamiento total y qué tipos de archivos están ocupando más espacio.

Para acceder seleccionamos la última opción del recuadro de la izquierda. Almacenamiento.

En la parte superior podemos ver la gráfica del espacio utilizado divido por espacio de Drive, Gmail y Fotos.

Qué elementos consumen cuota de almacenamiento

• Copias de seguridad de fotos y vídeos 

• Mensajes y archivos adjuntos de Gmail, incluidos los de las carpetas Spam y Papelera.

• Archivos guardados en Google Drive, como PDFs, imágenes y vídeos.

• Grabaciones de llamadas de Meet.

• Archivos creados o editados en aplicaciones de creación de contenido en equipo, como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Formularios de Google, la Grabadora y Jamboard.

Qué sucede cuando superas tu cuota

Cuando superas tu cuota, significa que estás utilizando más espacio de almacenamiento del que tienes disponible. Si la superas:

• No podrás subir archivos ni imágenes nuevos a Google Drive.

• No podrás crear copias de seguridad de fotos ni vídeos en Google Fotos.

• No podrás crear archivos en aplicaciones de creación de contenido en equipo, como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Jamboard. Nadie podrá editar ni copiar los archivos afectados hasta que reduzcas el espacio de almacenamiento utilizado.

Importar y exportar Calendar

1. Accede a Google Calendar.

2. Entra en la configuración general al pulsar sobre la rueda dentada 

3. Clic en Importar y exportar de la parte inferior izquierda.

• Importar contactos: Selecciona el archivo del ordenador(el calendario que se quiere importar), y haz clic sobre Importar.

• Exportar contactos: Al hacer clic en Exportar, automáticamente inicia la descarga.