Google Drive és un servici d'allotjament d'arxius en el núvol, accessible quan vulguem, des de múltiples dispositius i llocs [en els quals disposem d'accés a Internet]. Drive inclou els seus propis formats i editors.

Pots guardar qualsevol tipus de document: textos, fulls de càlcul, presentacions, música, fotos, vídeos... i compartir-los.

Com accedir al Drive?

Pots utilitzar dos formes:

1. RECOMANADA: Una vegada introduïdes les credencials (usuari -sense @uji.es- i clau d'accés), en la part superior dreta de la finestra del INBOX, polsar sobre el cercle de quadradets. En el desplegable, polsar en la icona de Drive (veure imatge més a baix).

2. ALTERNATIVA: En qualsevol navegador web, introduir la següent adreça: ‘drive.google.com’ en la barra de direccions. En la web, polsar el botó “Anar a Google Drive”. En la pantalla de login de Google introduir l'adreça completa del compte de correu de l'UJI (usuario@uji.es). Google detectarà el domini de la Universitat Jaume I i redirigirà al SSO de la universitat, on hauràs de tornar a introduir les credencials, però està vegada introduint únicament l'usuari (sense @uji.es) i la clau d'accés.

És un pas més, per este motiu recomanem usar l'altra opció ('recomanada').

Open

Drive està disponible per a ordinadors de sobretaula, portàtils i dispositius com a tauletes, terminals mòbils amb Windows, Android i iOS i permeten editar documents i fulls de càlcul en el núvol. També en el mateix espai es guarden els missatges de correu electrònic i imatges que superen els 2.048 x 2.048 píxels.

Per què usar Drive?

• Pots pujar qualsevol tipus d'arxiu.

• Facilitat per a organitzar els teus documents emmagatzemats i compartits.

• Pots compartir arxius amb un enllaç sense necessitat de compartir la carpeta.

• Pots fer formularis.

• No hi ha necessitat d'instal·lar-ho en el teu ordinador o dispositiu mòbil.

• Pots accedir al teu Drive des de qualsevol part simplement amb el teu compte UJI.

Beneficis de Google Drive

• Pots pujar arxius amb multitud de formats.

• Facilitat per a organitzar els teus documents emmagatzemats i compartits.

• Pots compartir arxius amb un enllaç sense necessitat de compartir la carpeta.

• Es poden crear documents, fulles de calcul, presentacions, formularis, dibuixos, sites (pàgina web), jamboard

• No hi ha necessitat d'instal·lar-ho en el teu ordinador.

• Seguretat i control. Google Drive proporciona robustes opcions de seguretat i control d'accés. Pots decidir qui pot veure, comentar o editar cada document, assegurant que la informació sensible estiga protegida i que només les persones autoritzades puguen fer canvis.

• Accés des de qualsevol lloc. En estar basat en el núvol, Google Drive oferix la flexibilitat d'accedir als teus documents des de qualsevol lloc amb connexió a Internet. Ja siga des d'un ordinador, tauleta o telèfon intel·ligent, sempre pots accedir als teus arxius i continuar treballant.

• Sincronització Automàtica. Els arxius en Google Drive se sincronitzen automàticament a través de tots els dispositius connectats. Això assegura que sempre treballes amb la versió més actual del document, eliminant problemes de versions desactualizades i facilitant la continuïtat del treball des de qualsevol lloc.

• Edició simultanieja de fitxers. Google Drive permet que múltiples persones treballen en el mateix document simultàniament. Els canvis es reflectisquen instantàniament i les persones poden veure i respondre a les actualitzacions dels altres al moment.

• Historial de versions en Sheets, Docs i Slides: Google Drive oferix un historial de versions per a arxius creats o editats en Google Docs, Google Sheets (equivalent a Excel), i Google Slides (equivalent a PowerPoint). Este historial de versions permet als usuaris:

  • Visualitzar canvis: Pots veure totes les modificacions que s'han fet en un document al llarg del temps.

  • Restaurar versions anteriors: Si necessites tornar a una versió anterior del document, pots fer-lo fàcilment.

  • Col·laboració transparent: En treballar en equip, pots veure qui va fer quins canvis i quan, la qual cosa facilita la col·laboració i el seguiment de contribucions individuals.

• Pujada d'arxius d'office i la seua transformació. Google Drive permet pujar arxius de Microsoft Office (excel, word, powerpoint) i transformar-los automàticament en formats compatibles per al seu ús en el núvol.

• Arrossegar i soltar arxius des de l'escriptori fins a Google Drive. Es facilita la pujada d'arxius arrossegant-los i soltant-los des del teu escriptori directament en la interfície web de Google Drive.

Limitacions de Google Drive

• Niar carpetes. Cada carpeta d'una unitat compartida pot tindre fins a 20 nivells de carpetes niades.

• Límits relatius a l'ús compartit d'arxius. Un arxiu d'una unitat compartida es pot compartir directament amb un màxim de 100 usuaris.

• Superar quota d'emmagatzematge. En superar la quota d'emmagatzematge es limiten les funcionalitats de Google Drive a eliminar i descarregar arxius. No es poden editar ni crear arxius. Solament es poden enviar i rebre missatges en gmail. A més ocasiona els mateixos problemes de creació i edició d'arxius a totes les persones amb les quals compartisques arxius.

• Dependència d'internet. Per a accedir i treballar amb els teus arxius en Google Drive, necessites una connexió a Internet. Encara que hi ha opcions de sincronització i accés sense connexió, la funcionalitat completa requerix estar en línia.

• Compatibilitat de formats. Si bé Google Drive suporta una àmplia varietat de formats d'arxiu, pot haver-hi problemes de compatibilitat o pèrdua d'algunes característiques en convertir documents de Microsoft Office a Google Docs, Sheets o Slides.

• Funcions avançades limitades. Les aplicacions com Google Docs, Sheets i Slides, manquen d'algunes de les funcions avançades que es troben en Microsoft Office. Això pot ser una limitació per a usuaris que necessiten característiques específiques.

• Problemes de sincronització des de l'aplicació d'escriptori. Resultant en arxius desactualizados o duplicats.

• Limitacions de les grandàries d'arxiu en Google Drive. Google Drive imposa uns certs límits a la grandària dels arxius que es poden emmagatzemar i gestionar.

Com funciona?

Una vegada has accedit al Drive pots visualitzar tots els arxius que has pujat o pujar-ne nous.

En la columna de la esquerra hi ha diferents opcions per a veure els arxius. Des dels arxius que han compartit amb tu fins als més recents o els que hages destacat tu. En eixe mateix costat, en la part superior trobaràs un botó “+ Nou” que et permetrà obrir totes les funcionalitats del Drive.

Open

Pujar i crear arxius

1. Accedix a Drive.

2. En la part superior esquerra, clic en Nou.

3. Pots pujar i crear diferents elements.

Com compartir arxius

Selecciona l'arxiu a compartir amb el botó dret del ratolí. En el menú desplegable polsa “Comparteix”, introduïx l'adreça de correu de la persona amb la qual vols compartir i polsa “Fet” per a finalitzar.

Existix la possibilitat de compartir amb altres col·laboradors mitjançant un enllaç que es generarà en el mateix moment en què el demanes. O introduint l'adreça de correu electrònic

Per correu electrònic:

1. Fes clic dret sobre la carpeta / document a compartir i selecciona Comparteix → Comparteix.

2. Selecciona un contacte del llistat o introduïx el nom del usuari que vulgues.

3. Una vegada seleccionat l'usuari, concedeix els permisos de lector, editor o comentaris y polsa sobre Envia.

Per enllaç:

1. Fes clic dret sobre la carpeta / document a compartir i selecciona Comparteix → Comparteix.

2. Selecciona Còpia l’enllaç i envia-ho a la persona que li vols donar accés al document.

3. Una vegada la persona òbriga l'enllaç, t'arribara un missatje al correu per acceptar la compartició. Tria que permisos donar-li abans de compartir, com editor, lector o comentari i polsa sobre comparteix.

Com descarregar arxius

Funciona de la mateixa manera que per a pujar. Cal polsar l'arxiu amb el botó de la dreta del ratolí i seleccionar “Baixa”. També pots descarregar tot el contingut Drive amb Google Takeout.

Qui és el propietari de l'arxiu?

La propietat de l'arxiu significa a qui pertany l'arxiu i qui s'encarrega d'emmagatzemar eixe document. És a dir qui siga propietari és qui se li veu disminuït l'espai d'emmagatzematge. En la part central en Propietari s'indica a qui pertany l'arxiu.

Per a alliberar d'espai el compte personal de l'UJI, es recomana transferir la propietat a la bústia dels documents que sigues propietari i que en realitat pertanguen a la bústia. Mes informació en el manual de Transferir propietat

Per a eliminar arxius o documents per a reduir espai. Solament has d'eliminar els arxius en els quals sigues el propietari, perquè la resta no t'ocupen espai. Abans d'eliminar-los has de deixar de compartir l'arxiu amb usuaris (llevar accés), d'una altra manera, es poden generar còpies del document, ocasionant problemes d'emmagatzematge i organització amb els membres compartits

Gestionar aplicacions

1. Accedix a la configuració de Drive, polsa sobre la roda dentada en la part superior dreta.

2. En la part superior esquerra, fes clic esquerre en Gestiona les aplicacions.

3. En este apartat es podrà agregar més aplicacions a Drive, opcions d'estes i el seu ús com a predeterminat.

Emmagatzematge Drive

Mostra quant espai d'emmagatzematge estàs utilitzant i et proporciona opcions per a administrar-ho. Pots veure quant espai has utilitzat del teu emmagatzematge total i quins tipus d'arxius estan ocupant més espai.

Per a accedir seleccionem l'última opció del requadre de l'esquerra. Emmagatzematge.

En la part superior podem veure la gràfica de l'espai utilitzat, està dividit per espai de Drive, Gmail i Fotos.

Quins elements consumixen quota d'emmagatzematge

• Còpies de seguretat de fotos i vídeos

• Missatges i arxius adjunts de Gmail, inclosos els de les carpetes Spam i Paperera.

• Arxius guardats en Google Drive, com PDFs, imatges i vídeos.

• Gravacions de videoconferència de Meet.

• Arxius creats o editats en aplicacions de creació de contingut en equip, com a Documents, Fulls de càlcul, Presentacions, Dibuixos i Formularis de Google, la Gravadora i Jamboard.

Què succeïx quan superes la teua quota

Quan superes la teua quota, significa que estàs utilitzant més espai d'emmagatzematge del qual tens disponible. Si la superes:

• No podràs pujar arxius ni imatges nous a Google Drive.

• No podràs crear còpies de seguretat de fotos ni vídeos en Google Fotos.

• No podràs crear arxius en aplicacions de creació de contingut en equip, com a Documents, Fulls de càlcul, Presentacions, Dibuixos, Formularis i Jamboard. Ningú podrà editar ni copiar els arxius afectats fins que reduïsques l'espai d'emmagatzematge utilitzat.

Qui pot veure el meu espai en Drive

Tots els arxius que es troben allí només els podràs veure tu, a excepció d'aquells arxius o carpetes que hages compartit amb altres persones/col·laboradors.

Com alliberar espai de emmagatzematge.

Consulta els arxius segons grandària, envia els arxius que ja no et servisquen a la paperera i, a continuació, elimina'ls de manera permanent buidant la paperera.

Com buidar la paperera

1. En el teu ordinador veu a drive.google.com.

2. En l'esquerra, fes clic en Paperera.
   Atenció: Assegura't que no hi haja arxius que vulgues conservar.

3. En la part superior dreta, fes clic a Buidar paperera.

Com eliminar un arxiu per sempre

1. En el teu ordinador veu a drive.google.com.

2. En l'esquerra, fes clic en Paperera.

3. Selecciona algun dels arxius.

4. En la part superior, fes clic a Suprimeix definitivament/Llevar.

Com alliberar espai en Google Photos

1. En el teu ordinador veus a Google Photos.

2. Selecciona els elements que vulgues moure a la paperera.

3. En la part superior esquerra, fes clic a Seleccionar.

4. En la part superior dreta, fes clic a Suprimerix → Moure a la paperera.

També et pot interessar

• Configuració general

• Notificacions

• Transfereix propietat

• Llevar accés carpetes

• Eliminar fitxers

• Filtres de cerca

• Crear i utilitzar plantilles

• Permisos d’access

Enllaços a manuals de suport de Google:

• Com començar a utilitzar Google Drive

• Treballar amb documents sense connexió

• Compartir fitxers amb altres usuaris

• Crear, editar i formatar fitxers en Drive

• Treballar amb fitxers d'Office