Bústia compartida
- bellescarlos
- Julio Tena Fortanet
Que és una bústia compartida
Una bústia compartida és un compte de correu impersonal amb una capacitat d'emmagatzematge de 200GB. Permet compartir el compte des d'1 fins a 25 persones i solament amb comptes del domini @uji.es.
Existixen dos maneres d'accedir a la bústia.
-Com compte delegat: Les funcionalitats de la bústia estan limitades a l'ús del correu (Gmail), redactar missatge, enviar missatge, eliminar missatge, crear filtres, respostes automàtiques. Es pot demanar accés a Contactes, Calendar i Drive mitjançant un SPI o CAU. L'ús de la bústia com a compte delegat manté un registre de l'activitat dels membres de la bústia. Accedix a la bústia com a compte delegat
-Com compta independent. No existix un registre de les accions realitzades en el compte. Es permet l'ús de totes les funcionalitats Gmail, Google Drive, Google Contactes, Google Calendar. Accedix a la bústia mitjançant compte independent
La bústia oferix l'ús de les següents aplicacions:
Gmail: Facilita la col·laboració en la gestió de correus, permet respondre ràpidament a consultes comunes i garantix que cap correu important es passe per alt.
Google Drive: Els membres poden compartir i col·laborar en documents i arxius fàcilment, mantenint tot el contingut rellevant en un sol lloc.
Google Calendar: Permet coordinar horaris, programar reunions i esdeveniments, i assegurar-se que tots els membres estiguen al corrent de les dates i activitats importants.
Google Contactes: Permet als membres veure, editar, crear i eliminar contactes.
Google Meet: Realitza videoconferències amb altres usuaris.
Creació d'una bústia compartida
Per a crear una bústia s'ha de realitzar una Sol·licitud de bústia compartida a través del formulari SPI.
En la part inferior de la pàgina web Sol·licitud de bústia compartida trobares el següent apartat.
En crear la bústia pots sol·licitar generar el recurs compartit de Contactes, Calendar i Drive. Igualment pots no seleccionar cap opció o alguna.
Si vols que es genere el recurs compartit, selecciona les opcions que desitges. Tots els membres de la bústia disposaran d'elles.
Com accedir a la bústia com compte delegat
L'ús de la bústia com compte delegat limita les funcions a l'ús del correu (Gmail). En accedir com compte delegat es manté un registre de l'activitat.
Accedeix al sistema de correu de gmail.uji.es , en la part superior dreta, polsar sobre la icona del perfil per a desplegar un menú, en polsar sobre el nom de la bústia s'obrirà en finestra nova, l'accés al INBOX de bústia compartida.
Això només succeïx si eres membre d'alguna bústia compartida, si no ho eres, apareixerà només la configuració del seu compte UJI.
La bústia compartida no envia còpia dels missatges rebuts als membres com fa una llista de distribució de correu, per tant, s'ha de revisar la safata d'entrada des del propi compte de la bústia compartida.
Com accedir a la bústia com compte independent
En l'apartat següent Obtindre la contrasenya de les bústies als quals pertanys es mostra com s'obté la contrasenya de la bústia, si no tens o no recordes la contrasenya dirigeix-te al per a continuar amb l'accés a la bústia des del compte independent.
Obri una pestanya en mode incògnit i accedix gmail.uji.es
Introduïx l'usuari i la contrasenya de la bústia que hem obtingut en l'apartat Obtindre la contrasenya de les bústies als quals pertanys
Obtindre contrasenya de les bústies als quals pertanys
Accedix a https://xmlrpc.uji.es/lsmSSO-83/lsmanage.php si no t'apareix l'opció Heu oblideu la clau d'accés? ingressa amb el teu compte UJI. Una vegada has ingressat en el teu compte UJI torna a polsar en https://xmlrpc.uji.es/lsmSSO-83/lsmanage.php i t'apareixerà la imatge del punt 2.
Polsa sobre: Heu oblidat la clau d'accés?
En la següent pantalla apareixen 3 opcions, realitza clic esquerre sobre Bústies compartides de correu.
T'apareixeran totes les bústies, amb nom i clau d'accés dels quals eres membre.
Afegir o eliminar membres a la bústia
Es poden afegir membres a la bústia de tres maneres, mitjançant un formulari SPI, des del panell e-ujier o entrant directament al compte independent de la bústia.
Com afegir / eliminar membres a la bústia mitjançant formulari SPI.
Afegir
Realitza una petició al SPI de modificació de membres perquè un tècnic gestione la incorporació dels membres. En menys de 24 hores els membres estaran afegits a la bústia.
En afegir un membre a la bústia pots sol·licitar generar el recurs compartit de Contactes, Calendar i Drive. Igualment pots no seleccionar cap opció o alguna.
Si vols que es genere el recurs compartit, selecciona les opcions que desitges. Tots els membres afegits en el SPI disposaran del recurs compartit seleccionat
Eliminar
Realitza una petició al SPI de modificació de membres perquè un tècnic gestione l'eliminació dels membres. En menys de 24 hores els membres estaran eliminats de la bústia.
Com afegir / eliminar membres a la bústia des del panell e-ujier
Afegir
Accedix a la bústia com compte independent i dirigeix-te al panell e-ujier
Ingressa el nom de la teua bústia sense el @uji.es en el cercador i polsa en Ok.
Cerca la teua bústia en el llistat i polsa en la fletxa que apareix a la dreta del nom
Introduïx el correu sense @uji.es en Membres
i polsa sobre Ok.
Eliminar
Accedix a la bústia com compte independent i dirigeix-te al panell e-ujier.
Ingressa el nom de la teua bústia sense el @uji.es en el cercador i polsa en Ok.
Cerca la teua bústia en el llistat i polsa en la fletxa que apareix a la dreta del nom
En Membres t'apareix el llistat dels membres que hi ha en la bústia, polsa sobre la icona
que es troba al costat del nom del membre per a eliminar-lo de la bústia.
Com afegir / eliminar membres a la bústia des del compte independent
Afegir
Accedix a la bústia desde el compte independent
Polsa sobre la roda dentada que es troba en la part superior dreta
i mostra tota la configuració.
Polsa sobre l'apartat comptes.
A concedir accés al teu compte, fes clic esquerre a afegeix un altre compte.
Introduïx l'adreça electrònica de l'usuari nombre@uji.es a afegir i polsa sobre Pas següent i envia.
Eliminar
Accedix a la bústia desde el compte independent.
Polsa sobre la roda dentada que es troba en la part superior dreta
i mostra tota la configuració.
Polsa sobre l'apartat comptes.
A concedir accés al teu compte, fes clic esquerre a suprimeix.
Apareixerà un missatge de confirmació d'eliminació per a evitar eliminacions involuntàries.
Altres enllaços d'interés.
Per a fer ús de les aplicacions Google Drive, Google Calendar i Google Contactes, has d'accedir a la bústia com un compte independent i NO com a compte delegat. Recorda que en accedir com compte delegat solament tens accés a les funcionalitats de Gmail.