Gestió i transferència de dades entre entorns locals i escriptoris remots
- 1 Situació
- 2 Com es pot regularitzar la situació
- 3 Copiar dades d’un escriptori remot a un altre
- 4 Guardar dades en OneDrive (Explorador de fitxers)
- 5 Guardar dades en OneDrive (navegador web)
- 6 Guardar dades en Google Drive (versió web)
- 7 Exportar un certificat des de l’escriptori antic
- 8 Instal·lar Certificat en escriptori nou
Situació
El sistema de connexió a l’escriptori remot d’Azure (AVD) està dissenyat per a proporcionar-vos un entorn de treball que vos permeta accedir a les aplicacions de gestió i als recursos corporatius en el núvol com si estiguéreu utilitzant el vostre equip del despatx.
És important tindre en compte que les dades emmagatzemades localment en l’equip del despatx no seran accessibles des de l’escriptori remot.
Exemples de dades locals que no estaran disponibles:
Arxius emmagatzemats en carpetes locals (escriptori, Els meus documents, etc.)
Certificats digitals instal·lats a l’equip
Aplicacions no estàndard o específiques instal·lades localment
Com es pot regularitzar la situació
Arxius
L’única forma d’accedir als arxius locals és acudir físicament al despatx i copiar-los a una unitat en el núvol, preferiblement a OneDrive. D’aquesta manera, podreu accedir-hi des de casa, fins i tot sense necessitat d’utilitzar l’escriptori remot, i facilitar-ne l’ús compartit entre dispositius.
La única forma de acceder a los archivos locales es acudir físicamente al despacho y copiarlos a una unidad en la nube, preferiblemente a OneDrive. De este modo, podréis acceder a ellos desde casa, incluso sin necesidad de utilizar el escritorio remoto, y facilitar su uso compartido entre dispositivos.
Cal aplicar el sentit comú: no es tracta de pujar tot al núvol “per si de cas”, sinó únicament aquells documents que realment necessiteu. Pujar la totalitat dels arxius no té sentit, ja que, a més de prolongar el procés de càrrega durant dies (segons el volum), no aporta valor afegit.
En casos extrems —com la impossibilitat absoluta d’accedir físicament a l’equip— i exclusivament en equips gestionats pel SI, es podrà obrir una incidència al CAU perquè l’àrea d’Operacions del SI intente accedir a l’equip com a administrador. Aquestes sol·licituds, en funció de l’impacte sobre l’activitat productiva de la UJI, s’atendran quan siga possible amb els recursos humans disponibles in situ.
Certificats digitals
El procediment per als certificats digitals és el mateix. Si no disposeu d’una còpia a casa, l’única opció serà acudir físicament al despatx i exportar-los, preferiblement a una unitat en el núvol (per exemple, OneDrive), ja que no seran accessibles des de l’escriptori remot si es guarden en un dispositiu USB. Aquesta restricció respon a una mesura bàsica de seguretat orientada a aïllar l’entorn remot de possibles vulnerabilitats del dispositiu domèstic. Posteriorment, caldrà importar-los a l’escriptori remot d’Azure.
Ajuda de l’ACCV per a l’exportació i importació dels certificats.
Targetes criptogràfiques
En el cas de les targetes criptogràfiques de personal funcionari, serà necessari disposar d’un lector. Podeu anar al despatx i endur-vos el teclat, ja que tots tenen connexió USB i es poden connectar a l’ordinador domèstic sense cap inconvenient. Més avall trobareu els enllaços d’ajuda sobre com utilitzar-les.
Per a fer-ne ús, caldrà desinstal·lar prèviament el programari del DNI electrònic que pugueu tindre instal·lat als vostres equips domèstics, ja que ambdós sistemes són incompatibles.
Si finalment necessiteu ajuda presencial per a qualsevol d’aquestes operacions, haureu de sol·licitar-la a través del CAU.
Copiar dades d’un escriptori remot a un altre
Per a copiar dades d’un escriptori remot a un altre, obriu ambdós escriptoris: l’AVD que conté la documentació d’origen (Windows 10) i l’AVD de destinació on voleu copiar la informació (Windows 11).
Amb els dos escriptoris remots oberts, accediu primer a l’escriptori Windows 10 (origen), seleccioneu les carpetes i fitxers que vulgueu copiar i premeu Ctrl + C.
A continuació, canvieu a l’escriptori remot de destinació i premeu Ctrl + V per a enganxar la informació.
En la imatge següent es mostra la carpeta copiada com a exemple del resultat.
Nota: no és possible arrossegar carpetes entre escriptoris ni utilitzar el menú contextual per a copiar (Ctrl + C) o enganxar (Ctrl + V).
Guardar dades en OneDrive (Explorador de fitxers)
Una altra opció és guardar carpetes o fitxers en OneDrive des de l’Explorador de fitxers.
Obriu l’Explorador de fitxers, feu clic en la icona blava de OneDrive i seleccioneu l’opció “Obrir la carpeta”.
S’obrirà la carpeta de OneDrive dins de l’Explorador. Des d’allí, podreu copiar les carpetes o fitxers desitjats; es sincronitzaran automàticament amb el núvol i estaran disponibles des de qualsevol dispositiu.
Guardar dades en OneDrive (navegador web)
Una altra opció consisteix a guardar carpetes o fitxers en OneDrive mitjançant l’Explorador web.
Per a fer-ho, accediu a OneDrive des de l’Escriptori Virtual d’Azure (https://office.com). En el menú lateral, seleccioneu Els meus fitxers i, a la barra superior, premeu Afegeix un nou element per a triar entre Càrrega de carpetes o Càrrega d’arxius, segons el tipus de contingut que vulgueu pujar.
Guardar dades en Google Drive (versió web)
Com a alternativa, també podeu guardar carpetes o fitxers en Google Drive.
Abans d’iniciar la càrrega, assegureu-vos que disposeu d’espai suficient. Google Drive ofereix fins a 100 GB d’emmagatzematge; reviseu l’espai lliure disponible per a evitar interrupcions en el procés.
Accediu a Google Drive des de l’Escriptori Virtual d’Azure, aneu a La meua unitat, desplegueu el menú corresponent i seleccioneu l’opció per a pujar carpetes o fitxers.
Exportar un certificat des de l’escriptori antic
Per a exportar el certificat, Premeu la tecla Windows i escriviu Administra els certificats d’usuari.
Desplegueu la secció Personal i feu clic en Certificats.
Feu clic amb el botó dret sobre el certificat corresponent, seleccioneu Totes les tasques i després Exportar.
A la pantalla següent, premeu Següent.
Marqueu l’opció Exportar la clau privada.
Nota: Si la casella apareix desactivada, significa que el certificat no es va marcar com a exportable durant la instal·lació. En aquest cas, necessitareu el certificat original. Si no el teniu, haureu de sol·licitar-ne un de nou al Registre.
En la següent pantalla, mantingueu les opcions per defecte i premeu Següent.
Definiu una contrasenya per a protegir el fitxer exportat. Marqueu la casella Contrasenya, introduïu-la i confirmeu-la.
Premeu Examinar, trieu la carpeta del vostre equip o dispositiu USB on voleu guardar l’arxiu i escriviu un nom identificatiu (ex. Certificat_nom_usuari.pfx).
És fonamental recordar la ubicació de l'arxiu per a futures instal·lacions del certificat en altres dispositius.
Finalment, premeu Següent per a continuar.
En la finestra de resum, verifiqueu les dades i premeu Finalitzar.
Si es va definir una contrasenya durant la generació o importació, abans de completar el procés se sol·licitarà aquesta clau en el camp Clau privada de CryptoAPI. Premeu Acceptar.
Una vegada finalitzat el procés, apareixerà un missatge confirmant que l'exportació s'ha completat correctament. Premeu Acceptar per a tancar l'assistent.
Per a adaptar l’arxiu a les necessitats de determinades aplicacions, canvieu l'extensió de l’arxiu exportat de .pfx a .p12, ja que ambdues són equivalents.
Seleccioneu l’arxiu exportat, prémer el botó dret i trieu Canvia el nom.
Substituïu l'extensió
.pfxper.p12.
Instal·lar Certificat en escriptori nou
Per a completar la instal·lació del certificat exportat en l'Escriptori Virtual d'Azure, copieu primer l'arxiu: seleccioneu-ho i premeu Ctrl + C. A continuació, canvieu a l'Escriptori Virtual d'Azure i pegueu el fitxer amb Ctrl + V.
Una vegada copiat l’arxiu en l’escriptori, feu doble clic sobre ell. En la primera finestra, seleccioneu Current User i prémer Següent.
Se us sol·licitarà la ubicació del certificat que desitgeu importar (per defecte ja apareix establida). Premeu Següent.
Introduïu la contrasenya definida durant l'exportació del certificat. En aquesta finestra és imprescindible activar la casella “Clau exportable”, situada just davall del camp de contrasenya. Premeu Següent per a continuar.
En la pantalla següent, deixeu l'opció predeterminada i premeu Següent.
Apareixerà un resum de l'operació. Premeu Acabament.
Durant la instal·lació, es podrà assignar un nivell de seguretat. Encara que el valor predeterminat és mitjà, es recomana seleccionar Alt. Per a això, premeu Set Security Level, seleccioneu High i premeu Next. Introduïu la contrasenya i, finalment, feu clic en Finish.
Premeu OK. Quan aparega la finestra d'advertiment de seguretat (Security Warning), confirmeu amb Si. Finalment, es mostrarà el missatge “The import was successful”, indicant que la importació del certificat s'ha completat correctament.