Què és la Guia de la configuració de l'Aula Virtual per a la realització d'exàmens en una l'aula física?

Amb l'objectiu de facilitar la realització d’avaluacions sense incidents es proporciona aquesta guia amb recomanacions per al professorat, tant a l’hora de preparar l’aula física com la virtual.

Qui pot utilizar la Guia de la configuració de l'Aula Virtual per a la realització d'exàmens en una l'aula física? 

És una guia que pot ser utilitzada per qualsevol membre del professorat que faça servir l’Aula Virtual en les seues assignatures.  

Gestió de l'entorn d’avaluació en l'Aula Virtual

Per a la realització de qualsevol prova d’avaluació, en modalitat presencial o en línia, és imprescindible garantir que l’entorn en què es desenvolupa l’examen compleix totes les condicions necessàries de seguretat, fiabilitat i control. Aquesta preparació ha de contemplar-se de manera coordinada en dos àmbits complementaris:

1. Restriccions configurables en l'àmbit d'aula física

2. Restriccions configurables en l'àmbit de l’Aula Virtual

Restriccions configurables l'aula física

Comprenen totes les condicions, mesures i paràmetres que s’han d’establir en l’espai on es realitza l’examen. Inclouen aspectes com la disposició del mobiliari, el control d’accés a l’aula, la supervisió presencial durant la prova, la limitació de la connexió a la xarxa i la restricció en l’ús de dispositius USB o altres perifèrics que puguen comprometre la integritat de l’avaluació.

Les mesures relatives a les restriccions de xarxa, d’ús de dispositius i d’accés d’usuaris han de configurar-se en el moment de realitzar la reserva de l’aula o aules en què es duran a terme els exàmens o proves d’avaluació.

Els objectius principals d’aquestes restriccions són:

• Limitar l’ús de dispositius d’emmagatzematge externs, com ara memòries USB, per evitar l’entrada o extracció d’informació no autoritzada.

• Restringir l’accés al disc personal de l’usuari, impedint la consulta de materials propis que no formen part de l’examen.

• Aplicar restriccions de xarxa, reduint o bloquejant la connexió a Internet o a recursos no permesos durant la prova.

Open

Vista configuració de limitacions per IP

La configuració d’aquestes limitacions ha de realitzar-se seguint les indicacions aportades en el document específic “Restriccions en aules d'informàtica per a exàmens”, on es detallen els procediments i requisits tècnics necessaris.

Restriccions configurables en l'àmbit de l’Aula Virtual

Aquestes fan referència a tots els paràmetres tècnics i de seguretat que afecten el desenvolupament digital de la prova d’avaluació. Inclouen la gestió de permisos, la configuració d’opcions de seguretat, el control temporal de la prova, la limitació d’accés als recursos i qualsevol altre ajust que determine el funcionament de l’examen dins de la plataforma.

Aquestes restriccions tenen com a finalitat assegurar que les condicions de realització de l’examen en línia són homogènies, controlades i alineades amb les limitacions establides en l’aula física.

En l’àmbit de l’Aula Virtual, es poden aplicar tres possibles opcions de configuració que afecten directament la realització de les proves d’avaluació a l’aula. Aquestes opcions defineixen diferents nivells de control, eines i requisits tècnics, i s’han de seleccionar en funció del tipus de prova que es vulga dur a terme.

En totes dues opcions cal fer la Configuració prèvia a IGLÚ (aula física), que consta dels següents passos:

1. Reserva de l’aula

   • A través de la plataforma IGLÚ, realitzeu la reserva de les aules físiques on es durà a terme l’examen.

   • Comproveu que les aules reservades disposen de l'equipament necessari per a tot l’alumnat que farà la prova i que permeten l’aplicació de les restriccions d’aula requerides.

2. Configuració de les restriccions de l’aula

Activeu les restriccions pertinents per garantir un entorn controlat:

• Restricció d’accés als ports USB: impedeix l’ús de dispositius externs d’emmagatzematge.

• Restricció d’accés a Internet: desactiveu tota connexió externa, mantenint únicament la mínima imprescindible per a permetre l’accés a l’Aula Virtual i, si cal, al qüestionari corresponent.

• Restriccions addicionals: apliqueu altres mesures contemplades en el manual general de restriccions d’aules d’informàtica per a exàmens, si escau.

Consulteu més detalls en el manual “Restriccions en aules d'informàtica per a exàmens”.

Configuració de l’entorn per fer un examen en una aula física utilitzant l’Aula Virtual

• Configuració de les restriccions a les aules físiques. Cal configurar prèviament les restriccions que s’aplicaran a les aules on es durà a terme l’examen. Aquesta configuració es pot consultar a la documentació següent: Restriccions en aules d'informàtica per a exàmensPreview

• Preparació de les activitats de l’examen. Prepareu les activitats que s’utilitzaran per a l’examen, com ara la creació de qüestionaris i l’afegit de les preguntes corresponents.

• Creació d’una secció restringida a les aules físiques en el curs de l’Aula Virtual. Creeu una secció específica dins del curs de l’Aula Virtual i apliqueu-hi restriccions d’accés Aules vinculades a les aules físiques on es realitzarà l’examen.

Open

Tipus de restriccions d’accés.

• Assignació de les activitats a la secció restringida. Afegiu les activitats de l’examen a aquesta secció. D’aquesta manera, s’assegura que només es poden realitzar des de les aules físiques destinades a l’examen.

• Oculteu dins del curs les seccions que no formen part de l’examen i a les quals l’estudiantat no ha de tenir accés.

• Configureu el mode d’examen per al curs. L’ús del Mode examen simplifica significativament la gestió del procés quan la prova d’avaluació està composta per múltiples activitats de Moodle —com ara diversos qüestionaris, tasques o altres recursos— i quan és necessari permetre l’accés a materials prèviament proporcionats, així com a aplicacions d’escriptori disponibles als equips de l’aula, ja que permet establir un entorn controlat i coherent, sense accés general a Internet, però amb les eines necessàries per al desenvolupament de la prova. Aquest mode centralitza i aplica automàticament gran part de les restriccions necessàries, garantint un entorn més segur i homogeni per a tot l’estudiantat.

  1. Activació del Mode examen

     • Des de la pàgina principal del curs, accediu al menú “Més”.

     • Seleccioneu l’opció “Mode examen”.

       Open

       

       On trobar l’opció Mode examen

        

     • Afegiu un nou examen i configureu:

       • Data d'inici.

       • Duració prevista.

       • Aules físiques on es realitzarà.

       • Activitats que formen part de l’examen.

     • Activeu el Mode examen afegir restriccions addicionals a l’estudiantat que es connecta des de l’aula indicada:

       • No es pot accedir a la missatgeria.

       • No poden veure els blocs laterals del cursos.

       • No poden accedir a altres cursos de l’Aula Virtual que no estiguen en mode examen.

     • Caldrà que el professorat limite l’accés a les activitats en el curs on es fa l’examen ocultant les seccions a les quals l’estudiantat no tinga accés.

  2. Configuració dels qüestionaris

     • Afegiu la restricció de bloqueig de connexions simultànies per evitar que l’estudiantat puga accedir a l’examen des de diversos dispositius o ubicacions.

     • Reviseu la configuració específica de cada qüestionari o tasca per garantir que totes les restriccions s’apliquen correctament.
       
       

  Open

  

  Vista Mode examen

   

  En aquest mode, també tindreu disponible un informe d'activitat sospitosa, que mostra patrons com canvis d’IP, ús de missatgeria o altres comportaments irregulars.

Si l’examen consta només d’un qüestionari i no ens cal accedir a aplicacions de l’escriptori, podem utilitzar el Safe Exam Browser:

• Accedim a la configuració del qüestionari.

• En l’apartat “Navegador d'examen segur” indiquem la següent configuració:

Open

Opcions de configuració Navegador d’examen segur.

Videotutorial de configuració de l’Aula Virtual

Exemple de configuració de l’Aula Virtual d’un examen que pot tindre accés a l’escriptori.

Open

Configuració amb accés a l’escriptori

Configuració de l’examen si només consta d’un qüestionari i l’alumnat no necessita accés a aplicacions d'escriptori per a realitzar l’examen (p. ex. AUTOCAD, SPSS...):

Open

Configuració sense accés a l’escriptori

Recomanacions

• Verifiqueu que les restriccions configurades a IGLU impedeixen l’accés des de fora de l’aula física.

• És altament recomanable crear una secció del curs dedicada exclusivament a l’examen. Amb el Mode examen, totes les activitats i qüestionaris d’aquesta secció adoptaran automàticament la configuració adequada, simplificant el procés.

• El bloqueig de concurrència garanteix que cada estudiant només puga enviar una única versió de l’examen.

• Reviseu sempre amb antelació el funcionament del Mode examen per evitar incidències el dia de la prova.

Resolució de dubtes

Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb el Centre d’Educació i Noves Tecnologies (CENT) a través de l'adreça electrònica suportaulavirtual@uji.es.

Resolució de problemes

Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.