GestiĆ³ d'activitats dirigides del Servei d'Esports
- 1 QuĆØ Ć©s GestiĆ³ dāactivitats dirigides al Servei dāEsports?
- 2 AccĆ©s a l'aplicaciĆ³
- 3 Qui pot utilitzar GestiĆ³ dāactivitats dirigides al Servei dāEsports?
- 4 La pĆ gina d'inici de GestiĆ³ dāactivitats dirigides al Servei dāEsports
- 5 Com es configuren les classes dirigides?
- 6 Com donar dāalta les targetes esportives?
- 7 Com es gestionen les targetes esportives dels usuaris?
- 8 Com es gestiona el calendari de les classes dirigides?
- 9 ResoluciĆ³ de dubtes
- 10 ResoluciĆ³ de problemes
QuĆØ Ć©s GestiĆ³ dāactivitats dirigides al Servei dāEsports?
GestiĆ³ dāactivitats dirigides al Servei dāEsports Ć©s una aplicaciĆ³ per a gestionar les activitats guiades impulsades pel Servei dāEsports de l'UJI. A travĆ©s d'aquesta plataforma, el personal del Servei d'Esports dona dāalta les activitats esportives i gestiona les targetes esportives mitjanƧant les quals els usuaris poden accedir a aquestes, i dur un control de les reserves i, per tant, de lāaforament permĆØs.
AccĆ©s a l'aplicaciĆ³
Podeu accedir a lāaplicaciĆ³ a travĆ©s de lāIGLU > Esport i oci
Podeu accedir directament a travĆ©s del segĆ¼ent enllaƧ: https://ujiapps.uji.es/se/
Qui pot utilitzar GestiĆ³ dāactivitats dirigides al Servei dāEsports?
Aquesta aplicaciĆ³ estĆ destinada al personal d'administraciĆ³ i serveis (PAS) del Servei d'Esports de l'UJI, encarregat de la gestiĆ³ de les activitats dirigides.
La pĆ gina d'inici de GestiĆ³ dāactivitats dirigides al Servei dāEsports
Quan accediu a l'aplicaciĆ³, la primera pantalla que apareix Ć©s com la segĆ¼ent:
Com podeu veure en la imatge superior, en la pĆ gina dāinici es mostra un menĆŗ principal amb dues pestanyes:
Mestres: pantalla des dāon el personal responsable dona dāalta les classes guiades i les targetes esportives.
GestiĆ³ per Ć rees: apartat des dāon els administradors gestionen les targetes esportives dels usuaris i les classes dirigides.
Per a gestionar les activitats dirigides, accedireu, en primer lloc, a lāapartat Mestres on apareixeran els segĆ¼ents apartats:
GestiĆ³ de classes dirigides: des dāaquesta pestanya es pot donar dāalta les classes dirigides o editar o esborrar les ja existents, i reservar material. Vegeu Com es configuren les classes dirigides? per a mĆ©s informaciĆ³.
Taxonomies: espai des dāon sāagrupen les classes dirigides dins dāuna categoria. Podeu obtenir mĆ©s informaciĆ³ en Com es defineixen els grups de classes dirigides?
Targetes esportives: des dāaquesta finestra els administradors poden donar dāalta les targetes esportives que podran adquirir els usuaris. Per a mĆ©s informaciĆ³ vegeu Com donar dāalta les targetes esportives?
Finalment, continuarĆ s amb la GestiĆ³ per Ć rees, on trobareu les segĆ¼ents pestanyes:
Targetes: des dāacĆ es poden gestionar les targetes esportives dels usuaris. InformaciĆ³ mĆ©s profunditzada en Com es gestionen les targetes esportives dels usuaris?
GestiĆ³ calendari classes dirigides: a travĆ©s dāaquesta pestanya es configuren les classes dirigides en el calendari setmanal/mensual. Podeu ampliar la informaciĆ³ en Com es gestiona el calendari de les classes dirigides?
Per a obtenir mĆ©s informaciĆ³ sobre el Maneig de la pĆ gina dāinici consulteu el document Elements comuns de les aplicacions.
A continuaciĆ³, sāexpliquen amb detall les accions i tasques que permet fer lāaplicaciĆ³.
Com es configuren les classes dirigides?
Com es dona dāalta una classe dirigida?
Dins de l'apartat Mestres del menĆŗ principal, en les pestanyes que es despleguen a lāesquerra, cal que feu clic en GestiĆ³ de classes dirigides i veure que s'obri la segĆ¼ent pantalla:
Per a donar dāalta una classe dirigida cal polsar Afegir, incloure el Nom i una DescripciĆ³ de lāactivitat, senyalar si estĆ o no Activa, estipular el nombre mĆ xim de Places i seleccionar una Icona si es desitja, que posteriorment, apareixerĆ en el calendari de classes guiades de la part pĆŗblica. Recorda que cal que fer clic a Actualitzar per enregistrar les dades.
Com es reserva material per a cada classe dirigida?
Per a reservar material fix per a una classe dirigida, heu de seleccionar l'activitat en la part superior de la pantalla de GestiĆ³ de classes dirigides i, en la part inferior, en Materials reservats, especificar el material necessari per a realitzar la classe, la quantitat i donar-li a Actualitzar per a guardar la informaciĆ³. Dāaquesta manera, el material es reservarĆ automĆ ticament independentment del dia que es realitze lāactivitat.
Com es defineixen els grups de classes dirigides?
Accediu a lāapartat Taxonomies del menĆŗ principal del lateral esquerre. Aquest punt serveix per a agrupar les classes guiades dins dāuna taxonomia. Cal que feu clic en Ćrea Classes dirigides on apareixen les taxonomies creades. En aquest cas, nomĆ©s estĆ la taxonomia Activitats i, dins dāaquesta, totes les activitats que s'han creat prĆØviament en lāapartat anterior Com es dona dāalta una classe dirigida? Consulta-ho si tens dubtes.
TambĆ© podeu incloure una classe nova dins dāuna taxonomia ja creada com indica la segĆ¼ent imatge, polsant en Afegir i donant-li a Actualitzar.
Per a definir una nova taxonomia, cal que feu clic al botĆ³ Afegir que hi ha en la part superior esquerra de la pantalla, fiqueu un Nom i incloeu les classes dirigides que desitgeu dins dāaquesta taxonomia donant-li a Afegir.
Com donar dāalta les targetes esportives?
Per a donar dāalta les targetes esportives heu dāaccedir a l'apartat Targetes esportives senyalat en roig en la imatge inferior, fer clic en Afegir, ficar el Nom, marcar els accessos que es permet: InstalĀ·lacions, MusculaciĆ³ i/o Classes dirigides i polsar Actualitzar. En el cas dāaquest manual nomĆ©s recull lāopciĆ³ de classes dirigides. A mĆ©s, heu d'establir el rang de temps que tindreu disponible per a realitzar la reserva de la classe dirigida en Hora dāinici reserva i Hora final reserva, la Taxonomia, que indica a quines activitats es tĆ© accĆ©s amb aquesta targeta esportiva, i marcar si voleu que estiga Activa o no i si voleu que siga Visible per a lāUsuari o no.
Quan polseu sobre cada targeta, en lāapartat inferior de la pantalla es despleguen les Tarifes corresponents segons la vinculaciĆ³ de lāusuari: SAUJI, PAS, PDI, Persona dāempreses de serveis, Personal dāentitats vinculades, Estudiantat, Familiars (primer grau) i Altres (sense cap vincle amb lāUJI). Si es desitja, es pot crear una tarifa nova fent clic en Afegir i Esborrar o Editar alguna tarifa existent.
Com es gestionen les targetes esportives dels usuaris?
Per a consultar els usuaris de cada targeta heu dāaccedir a lāapartat Targetes, seleccionar el Tipus de targeta que voleu consultar en la part superior de la pantalla i polsar Cercar. A continuaciĆ³, apareixerĆ la informaciĆ³ dels usuaris de la targeta escollida: Nom usuari, Correu electrĆ²nic, MĆ²bil, VinculaciĆ³, Data dāalta i Data baixa per comprovar el perĆode de temps des que lāusuari tindrĆ en vigor la targeta i el Rebut que confirma que ha pagat.
Com es pot consultar l'assistĆØncia de l'usuari a les classes dirigides?
Per a comprovar a quines classes ha assistit una persona, heu de fer clic en el nom i directament, s'obri una pestanya en la part inferior en quĆØ heu de prĆ©mer Classes dirigides. Seguidament, podreu consultar totes les activitats que aquesta persona tĆ© reservades, la InstalĀ·laciĆ³, lāHora dāinici i lāHora final, la Data i si hi ha assistit o no.
Si accediu a la pestanya Checks Fitxadors, obtindreu la informaciĆ³ dels fitxatges que l'usuari ha realitzat per a accedir a la classe guiada: Classe dirigida a la qual ha assistit, la Data de la Classe i l'Hora, la Data Check (correspon a la data i hora en quĆØ ha fitxat abans dāaccedir a la classe dirigida), la Data Processat (quan es comprova que les anteriors accions sĆ³n correctes) i lāEstat (si Ć©s vĆ lid o no).
Com es dona d'alta a un usuari en una targeta esportiva?
Per a donar dāalta a un usuari que ha solĀ·licitat una targeta esportiva, heu de fer clic al botĆ³ Afegir, seleccionar el Tipus de targeta que vol, el Nom usuari (es desplegarĆ una finestra com la de la imatge inferior on he de buscar la persona a travĆ©s del DNI en el camp ExpressiĆ³ i donar-li a Cercar i apareixerĆ el seu Codi i Nom. Feu clic a Seleccionar per a continuar), el Correu electrĆ²nic, el MĆ²bil de contacte, la VinculaciĆ³, la Data dāalta i la Data de baixa de la targeta.
Com podeu filtrar usuaris amb targeta esportiva?
Per a realitzar la cerca dāun usuari concret dins dāuna targeta esportiva, es poden utilitzar els filtres que apareixen en la part superior de la pantalla. No Ć©s necessari emplenar-los tots:
Filtrar per usuari: ficar el nom o DNI de la persona en el filtre Usuari.
Filtrar per targeta: seleccionar la targeta en el filtre Tipus de targeta.
Filtrar per Data baixa: marcar la data d'inici en Des de i la data final en Fins a.
En lāexemple de la imatge inferior es mostra els resultats de la recerca amb tots els filtres.
Com es gestiona el calendari de les classes dirigides?
Des de la pantalla GestiĆ³ calendari classes dirigides podeu definir a quina hora, quĆØ dia i on es desenvolupen les activitats. Com podeu veure en la imatge de sota, per defecte, es mostra un calendari mensual, perĆ² tambĆ© es pot ficar la vista prĆØvia setmanal fent clic en Setmana.
Incloure classes en el calendari
Per a introduir una classe dirigida en el calendari, heu de prĆ©mer el botĆ³ Afegir en la part superior dreta de la pantalla i, a continuaciĆ³, seleccionar: la Classe dirigida que es vol programar, la Data dāinici i la Data final especificant el temps en quĆØ es desenvoluparĆ lāactivitat, l'Hora dāinici i Hora final de la classe, els Dies de la setmana que es realitzarĆ , si es vol o no Incloure dies festius i la InstalĀ·laciĆ³ on es durĆ a terme.
Editar una classe del calendari
Per a editar una classe del calendari cal que feu doble clic damunt de lāactivitat i actualitzar la informaciĆ³ polsant Modificar dates.
Esborrar una classe del calendari
Per a eliminar una classe del calendari, heu de polsar el botĆ³ Esborrar de la part superior dreta de la pĆ gina i es desplegarĆ una pestanya des dāon podeu filtrar pels segĆ¼ents camps: nom de la Classe dirigida, Data dāinici i Data final, Hora dāinici i Hora de final i Dies de la setmana i donar-li a Eliminar dates. D'aquesta manera, s'esborraran les activitats segons les dades especificades.
Gestionar les reserves de cada classe
Per a revisar les reserves que sāhan fet a cada classe, heu de fer doble clic sobre lāactivitat i en la part inferior, apareixeran les reserves que sāhan realitzat, a travĆ©s de quina targeta i si lāusuari hi ha assistit o no.
Per a descarregar un llistat CSV amb les dades dels usuaris que han realitzat la reserva (telĆØfon i email), feu clic en la icona que es mostra en la imatge inferior.
Assignar monitors a cada classe
Per a assignar monitors a cada classe, hi ha dues opcions:
Fer-ho manualment: anar dāuna en una, fent doble clic i escriure el Nom del monitor que donarĆ la classe i prĆ©mer Actualitzar.
Filtrar per Monitor/es mĆŗltiple: per a assignar una classe a diversos monitors alhora, polseu el botĆ³ Afegir monitors/es mĆŗltiple, seleccioneu la Classe dirigida, el nom del Monitor responsable, la Data dāinici i la Data final per a definir el perĆode de temps que donarĆ la classe, lāHora dāinici i lāHora final i els Dies de la setmana que realitzarĆ la classe. Dāaquesta manera, s'assignarĆ automĆ ticament el monitor responsable dāuna classe dirigida, per a uns dies i una hora en concret.
Filtrar per instalĀ·lacions
En la part superior de la pantalla GestiĆ³ calendari classes dirigides, apareix un apartat que es diu InstalĀ·laciĆ³ per poder filtrar les classes guiades en funciĆ³ del lloc on es du a terme.
Quan feu clic en una instalĀ·laciĆ³ concreta, apareixeran en el calendari les classes que es realitzen en aquest espai durant el mes o la setmana.
ResoluciĆ³ de dubtes
Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicaciĆ³, heu de contactar amb el personal del Servei d'Esports. Podeu enviar les vostres consultes a les adreces electrĆ²niques reaactivitats-se@uji.es o se@uji.es
ResoluciĆ³ de problemes
Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicaciĆ³, us podeu posar en contacte amb el Centre d'AtenciĆ³ a Usuaris (CAU) del Servei d'InformĆ tica de la Universitat Jaume I de CastellĆ³. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenciĆ³ telefĆ²nica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreƧa electrĆ²nica cau@uji.es o crear una incidĆØncia a travĆ©s de l'aplicaciĆ³ CAU http://cau.uji.es/. SerĆ atesa tan rĆ pidament com siga possible i amb el millor servei disponible.