Actes acadèmiques
Què és Actes acadèmiques?
Actes acadèmiques és una eina que permet registrar, de manera oficial, en un document les notes que el professorat posa en una assignatura o matèria de qualsevol títol, tant de grau com de màster universitari o postgrau. En l'acta, figura la relació d'estudiants matriculats, el nombre de convocatòries consumides i les qualificacions quantitatives i qualitatives obtingudes, a més del professorat responsable, el nom de l'assignatura i el curs acadèmic. L'aplicació genera automàticament les actes de cada convocatòria ordinària o extraordinària, de manera que quan l'usuari hi accedeix pot consultar o treballar sobre les actes de les assignatures del seu Pla d'Ordenació Docent (POD) o del seu departament o màster.
Cobreix tot el procés, des que el professorat introdueix les notes al sistema fins al traspàs de l'acta amb signatura digital. És una eina que permet ficar les notes de forma senzilla o desglossada, exportar-les i importar-les en un full de càlcul, importar-les des de l'Aula Virtual, crear un parcial, afegir revisions, publicar la nota provisional al tauler virtual de l'estudiantat, notificar-la directament a través d'un correu electrònic o gestionar les diligències en cas que s'haja de modificar alguna dada després d'haver traspassat l'acta. També ofereix la possibilitat d'extraure un document pdf amb el llistat d'alumnes i notes, ajustant-se a la Llei Orgànica de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals.
Actes acadèmiques inclou la signatura digital de tots els processos de traspàs, substituint la signatura manual i sense necessitar cap certificat digital. A més, amb aquesta aplicació, per defecte, no cal ni imprimir ni enviar cap acta al Servei de Gestió de la Docència i Estudiants (SGDE), ja que el sistema les arxiva totes electrònicament facilitant el seu accés i consulta. D'aquesta manera, també permet controlar quantes actes d'un departament determinat s'han traspassat i quantes en queden pendents de fer-ho. I, per incrementar les mesures de seguretat, el sistema deixa constància de qui ha introduït una nota i quan ho ha fet i, a més, registra en un històric l'IP dels dispositius amb què els usuaris fan alguna diligència, és a dir, alguna modificació en una acta ja traspassada. Amb aquesta informació se sap qui, quan i des d'on s'apliquen canvis.
Accés a l'aplicació
L'aplicació es troba a la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Gestió docent > Actes acadèmiques. Es pot accedir a través del següent enllaç Universitat Jaume I
Qui pot utilizar Actes acadèmiques?
Aquesta aplicació pot ser útil per a qualsevol persona implicada en el procés d'elaboració, gestió i traspàs de les actes acadèmiques d'avaluació de qualsevol títol, així com del seu control i supervisió. Això significa que pot ser utilitzada pel Personal Docent i Investigador (PDI), els coordinadors de màster, el Personal d'Administració i Serveis (PAS) dels diversos departaments implicats en el procés acadèmic i el personal del SGDE. Cadascun d'aquests usuaris, però, té un rol diferent i, per tant, pot realitzar unes funcions o accions determinades dins de l'aplicació:
PDI: pot introduir les notes, de forma simple o desglossada, exportar-les i importar-les en un full de càlcul per treballar-les en el seu equip, importar-les des del curs corresponent de l'Aula Virtual, crear un examen parcial, afegir revisions, publicar les notes provisionalment en el tauler de l'estudiant i notificar-les a l'alumnat a través d'un correu electrònic. L'assignació de matrícules d'honor, el traspàs de l'acta amb signatura digital i la gestió de diligències (per fer modificacions després d'haver traspassat l'acta) són accions que només pot fer el o la responsable de l'assignatura.
Coordinació de màster: pot introduir notes, de forma simple o desglossada, exportar-les i importar-les en un full de càlcul, importar-les des de l'Aula Virtual, afegir revisions, publicar i notificar les notes, fer el traspàs amb signatura digital de les actes, supervisar i controlar el traspàs d'actes de les assignatures i matèries del seu màster i gestionar diligències.
PAS dels departaments: pot accedir a les actes de les assignatures i matèries que s'imparteixen en els graus i màsters del seu departament. No pot traspassar actes ni fer diligències, però té autorització per supervisar i controlar el traspàs de les actes.
SGDE: com a administradors de l'aplicació, poden consultar tota la informació que allotja el programa i fer qualsevol de les accions descrites anteriorment.
La pàgina d'inici d'Actes acadèmiques
Quan accediu a l'aplicació, la primera pantalla que apareix és com la següent:
Des del menú principal de l'aplicació podeu accedir a les següents funcions:
Gestió d'actes: des d'aquesta pestanya es poden introduir les notes (tant de forma simple com desglossada), exportar-les i importar-les en un full de càlcul, importar-les des de l'Aula Virtual, crear un parcial, afegir una data de revisió, publicar i notificar les notes i fer el traspàs de l'acta amb signatura digital perquè queden registrades oficialment en un document i es plasmen en l'expedient de l'alumne/a.
Diligències: un cop fet el traspàs de les actes qualsevol modificació només es pot fer a través d'una diligència. Aquesta funció del menú permet gestionar les diligències per deixar constància de qualsevol canvi en una acta acadèmica després d'haver-la traspassat i signat digitalment.
Control d'actes: aquesta funció només està habilitada per als administradors i PAS dels departaments. Permet vigilar i supervisar les actes de les assignatures i matèries d'un departament. Es poden controlar, per exemple, quantes actes s'han traspassat i quantes en queden per traspassar.
Les meues diligències: a través d'aquesta pestanya el PDI pot consultar el registre de les adreces IP des d'on s'han gestionat diligències i, per tant, s'han aplicat canvis en les actes ja traspassades.
Diligències extra: permet als responsables de les assignatures, directors de departament i coordinadoras de màster sol·licitar les diligències extraordinàries per fer modificacions en les actes un cop s'ha tancat el termini d'actes per al curs acadèmic vigent. En aquest mateix apartat, els degans o directors de centre autoritzen o deneguen aquestes diligències extraordinàries.
Preferències: des d'ací es poden configurar els colors de visualització de l'aplicació. Com podeu observar en la imatge de sota, l'aplicació té prevista una presentació visual per defecte (en colors clars) però podeu seleccionar-ne una altra d'alt contrast (en blanc i negre). Cal que polseu Aplicar per canviar la configuració.
Pantalla per configurar la visualització de l’aplicació
L'aplicació es presenta de les següents dues maneres:Versió per defecte de l’aplicacióVersió d’alt contrast de l’aplicació
Qualsevol persona que accedisca a l'aplicació veurà, en la zona de treball de la pàgina d'inici, un apartat de notificacions i notícies on se li informarà de qualsevol qüestió rellevant. Al mig de la pantalla, es mostrarà el nombre de diligències que haja fet en els darrers sis mesos. I, finalment, en la taula de sota, podrà consultar les dates del període de traspàs de cadascuna de les convocatòries tant de grau com de màster. Apareixen les següents dades:
Tipus d'estudi: indica si és un grau o un màster.
Convocatòria: especifica la convocatòria (ordinària o extraordinària de finalització d'estudis).
Semestre: si correspon al primer o al segon semestre o si és una acta única (de Treballs de Final de Grau, Treballs Final de Màster o Pràctiques Externes).
Data Inici: data a partir de la qual es pot fer el traspàs de l'acta.
Data Fi: data en què finalitza el termini per fer el traspàs de l'acta.
Per a obtenir més informació sobre el Maneig de la pàgina d'inici consulteu el document Elements comuns de les aplicacions.
A continuació, en el següent punt del manual, s'expliquen amb detall totes les accions i tasques que permet fer el programa.
Què pots fer?
Posar notes
Per ficar les notes a l'aplicació heu de tenir en compte les següents observacions en funció del tipus d'assignatura:
Assignatura normal: es genera una acta per cada convocatòria sense tindre en consideració els grups.
Assignatura compartida: es genera una única acta per convocatòria per a les assignatures que s'imparteixen en dos o més graus diferents, sense tindre en consideració el grup i el títol.
Assignatura per grup (excepcionalment): es genera una acta per grup i assignatura. S'utilitza per a les assignatures del màster d'industrials per les seues característiques.
Des de la pestanya Gestió d'actes del menú principal podeu introduir les notes d'una assignatura o matèria i traspassar l'acta amb signatura digital. Per fer-ho, heu de seguir els passos que es descriuen a continuació.
Seleccionar convocatòria
L'aplicació genera automàticament les actes de les diverses convocatòries, tant de les ordinàries com de les extraordinàries. Així, quan entreu a l'aplicació, a la pestanya Gestió d'actes, heu d'escollir el Curs i l'Acta amb la qual voleu treballar. Com a PDI, podreu accedir a les assignatures o matèries que consten al vostre POD i, com a PAS, podreu consultar les actes de les assignatures o matèries del vostre departament i a les quals teniu permís. Heu de triar el curs i acta entre les diverses opcions que es despleguen. Si voleu desfer una selecció, heu de polsar l'aspa que apareix a la part dreta del camp.
Un cop trieu el curs i l'acta, apareix una taula a la part de baix amb les convocatòries de cada assignatura ja definides. En aquesta taula podeu veure informació sobre:
Convocatòria: en aquesta columna s'indica el tipus de convocatòria de l'assignatura:
1a ordinària (sem 1): primera convocatòria ordinària per a assignatures del primer semestre.
1a ordinària (sem 2): primera convocatòria ordinària per a assignatures del segon semestre.
2a ordinària (sem 1 / sem 2): segona convocatòria ordinària per a assignatures del primer i del segon semestre.
Acta única (sem 1 / sem 2): per a assignatures o matèries que tenen la convocatòria oberta durant tot l'any com els Treballs de Final de Grau (TFG), Treballs Final de Màster (TFM) o les Pràctiques Externes (PE). Com en la resta de convocatòries, només es pot fer el traspàs de l'acta un cop, però l'aplicació ofereix la possibilitat de passar les notes a l'expedient de l'alumnat a de forma individual sense fer el traspàs. Per obtenir més informació vegeu Acta única.
Examen parcial: aquesta és l'única convocatòria que no genera automàticament l'aplicació i que si la voleu l'haureu de crear vosaltres. Per obtenir més informació consulteu Crear un parcial.
Extraordinària finalització d'estudis: per tindre més informació sobre la convocatòria extraordinaria vegeu Requisits convocatòria extraordinària de finalització d'estudis de Grau.
Nom: codi i nom que identifica una assignatura o matèria.
Semestre: informa de si es tracta d'una convocatòria del primer o del segon semestre.
Data de creació: especifica la data en què s'ha creat l'acta d'una convocatòria. L'acta es crea quan accediu a l'aplicació i feu clic, per primera volta, sobre una de les convocatòries ja definides.
Data de traspàs: indica la data en què es fa el traspàs de l'acta.
Data Inici traspàs: és la data en què comença el període per poder fer el traspàs de l'acta. Abans d'aquesta data, podreu introduir notes i guardar-les però no traspassar-les.
Data Fi traspàs: és la data en què finalitza el període per poder fer el traspàs. Un cop exhaurit aquest temps, es pot fer el traspàs de l'acta però constarà que s'ha fet fora de termini.
Des d'aquesta taula heu de triar la convocatòria a la qual voleu introduir les notes. Hi podeu accedir fent clic en la convocatòria escollida o polsant la icona de la fletxa Archivo adjunto desconocido que hi ha al final de cada fila i per la qual si passeu amb el cursor per sobre es mostrarà Anar a l'acta, com podeu observar en la imatge de sota. Cal subratllar que en cas que l'assignatura no tinga cap alumne matriculat, l'aplicació no us deixarà generar l'acta.
Per a obtenir més informació sobre el funcionament de les Taules de dades vegeu el document Elements comuns de les aplicacions.
Introduir notes
Per ficar les notes heu d'haver seleccionat una convocatòria (Gestió d'actes > triar Curs i Acta > fer clic en una Convocatòria o en la fletxa Anar a l'acta > Introducció de notes). En aquesta pestanya apareix la relació dels alumnes matriculats a l'assignatura amb la qual esteu treballant. L'aplicació genera automàticament l'acta i es va actualitzant a mesura que hi ha nous matriculats.
En la primera columna davant del nom poden aparèixer dues icones diferents:
Un símbol de vist o tick per a l'alumnat que apareix en l'acta.
Un símbol d’exclamació de color roig per a l'alumnat que no apareix en l'acta. Si passeu el cursor per sobre es veu un missatge que informa del motiu (si, per exemple, ha sol·licitat un Erasmus i no ha d'aparèixer a l'acta o si té l'expedient tancat).
Motiu de la no aparició d'un alumne en una acta
En aquest llistat hi ha uns camps predefinits i d'altres que heu d'omplir:
Alumne/a: apareix indicat el seu nom i cognoms. Si feu clic en el nom podeu accedir directament a la seua fitxa, on es mostra la seua fotografia, les seues dades personals i la mitjana de l'expedient, com podeu observar en la imatge següent.
Fitxa de l’alumne o alumnaIdentificació: document nacional d'identitat de l'alumnat.
Grup: informació sobre el grup al qual pertany.
MH: ací s'indica si l'alumnat té Matrícula d'Honor. Aquesta opció només la pot marcar el o la responsable de l'assignatura, perquè és qui concedeix les matrícules d'honor. L'aplicació informa quantes se'n poden ficar en funció del nombre d'alumnes matriculats. En el cas de la imatge de sota, per exemple, se'n poden assignar tres.
Nombre de matrícules d’honor en funció del nombre d’alumnes matriculats
Hi ha un filtre que us pot ajudar a buscar els alumnes amb una nota igual o superior al 9 i que, per tant, podrien tindre una matrícula d'honor. A la part dreta de la pantalla heu de marcar l'opció Notes >= 9 i, a la taula de sota, només es mostrarà l'estudiantat que té aquesta qualificació.Alumnes amb nota igual o superior a 9Nota: ací heu d'introduir vosaltres la nota numérica amb només un decimal utilitzant el punt com a separador. Exemples: 5.2 3.7 9.1. En cas que no poseu cap nota, figurarà per defecte, com a No Presentat i no se consumirà convocatòria. Recordeu que els suspensos també han de tenir una nota numèrica. Amb uns segons d'inactivitat, el sistema guarda automàticament les dades que heu introduït. Us indicarà que una dada encara no està guardada amb una marca en forma de triangle roig a la part superior esquerra del camp, com es pot veure en la imatge de sota. Una volta es guarda, la marca roja desapareix. Si voleu guardar les notes de forma manual, podeu fer clic en el botó Desar notes que hi ha a la part inferior esquerra de la pantalla.
Introducció de la nota numèricaQualificació: un cop introduïu la nota quantitativa, l'aplicació indica automàticament en la columna del costat la nota qualitativa equivalent. Podeu consultar la taula d'equivalències a la Normativa d'avaluació dels estudis oficials de grau i màster de l'UJI a Normativa acadèmica.
NP: heu de marcar aquesta opció quan l'alumnat consta com a No Presentat. Heu de tindre en compte que aquesta opció preval sobre qualsevol altra. Per tant, si la marqueu i poseu una nota, aquesta no es traspassarà a l'acta, no li apareixerà cap qualificació a l'expedient de l'estudiant i no haurà consumit convocatòria. Cal subratllar que un cop traspassada l'acta, en l'aplicació continuarà quedant constància del No Presentat i continuarà marcada la columna de NP. Per a més informació vegeu Traspassar i signar digitalment.
Comentaris: a través de la creu que apareix en la darrera columna podeu incloure comentaris privats que només podeu veure vosaltres. Per introduir qualsevol anotació s'obri una nova finestra com aquesta:
Quan agregueu un comentari, la icona de la suma es transforma en un document i si passeu el cursor per sobre apareixerà el text que hàgeu posat.
A mesura que aneu ficant notes i es refresque la pantalla, veureu que apareix en l'última columna d'Info la icona d'un document de color gris. Si passeu per sobre el cursor es mostrarà el nom de la persona que ha introduït l'última nota guardada i la data i hora en què ho ha fet. Convé destacar que aquesta icona es pintarà de color verd quan es traspasse l'acte. Per a més informació consulteu Traspàs de l'acta.
Per introduir notes a l'aplicació també podeu importar-les des de l'Aula Virtual o exportar l'acta a un full de càlcul en format CSV i posteriorment tornar a importar l'arxiu amb les qualificacions. Per a obtenir més informació vegeu Importar notes de l'Aula Virtual i Exportar i importar notes de forma simple.
Assignatures compartides
En el cas dels títols que tenen assignatures compartides es generarà una única acta, sense tindre en consideració el grup i el títol. En aquests casos, quan seleccioneu la convocatòria, al nom veureu que es mostra el codi de totes les assignatures. Per introduir les notes en aquest tipus d'actes podeu d'utilitzar els filtres que apareixen en Gestió d'actes > Introducció de notes a la part superior dreta de la pantalla. Podeu aplicar un filtre per Assignatura per a què només es visualitzen els alumnes de l'assignatura d'un dels títols i també per Grup per acotar encara més la mostra. Per a obtenir més informació vegeu Filtrar una cerca del document Elements comuns de les aplicacions.
En aquests casos, l'aplicació informa del nombre de matrícules d'honor que es poden ficar a l'assignatura compartida, segons el conjunt d'alumnes matriculats en tots els títols i no per grups.
Afegir revisió, publicar les notes al tauler i notificar la nota a l'alumnat
Amb aquesta aplicació podeu agregar tantes revisions com siguen necessàries. Aquesta possibilitat està pensada, per exemple, per a les revisions de les diverses proves d'avaluació d'una mateixa assignatura o per a assignatures que tenen diversos grups o professors (teoria i pràctiques, per exemple) perquè, així, cadascú puga fixar una data de revisió de la seua part avaluable. Així, podreu informar alhora a l'alumnat del lloc, dia i hora en què es farà la revisió i de la seua nota. Per introduir la data heu d'anar a Gestió d'actes > Configuració > Revisions.
Per fixar una data de revisió heu de fer clic en el botó Afegir (per a obtenir més informació sobre agregar dades en una taula vegeu Afegir un element del document Elements comuns de les aplicacions). En la nova finestra que s'obri heu d'omplir els camps següents:
Revisió tots els alumnes: és l'opció que apareix marcada per defecte. En aquest cas, la revisió és per a tot l'alumnat matriculat en una assignatura.
Assignatures: si voleu fer diverses revisions i no marqueu l'opció anterior, en aquest camp obligatòriament cal que especifiqueu l'assignatura. Per a obtenir més informació vegeu Què és un camp obligatori? del document Elements comuns de les aplicacions.
Grups: ací heu d'indicar el grup concret al qual voleu fixar una data de revisió. Us heu d'assegurar que tots els grups tenen ficada una revisió.
Nom: per defecte apareix l'abreviatura de l'assignatura però podeu especificar la part d'avaluació de la qual fareu la revisió. Podria ser, per exemple, l'examen, els problemes o les pràctiques.
Data: ací heu d'indicar obligatòriament la Data i l'Hora d'Inici i de Fi de la revisió. Heu de tindre en compte que la data de revisió sempre ha de ser anterior a la data de traspàs.
Lloc: camp obligatori on apuntar la sala o despatx on es farà la revisió.
Observacions: espai pensat per si necessiteu incloure cap comentari sobre la revisió, com ara que no s'atendrà a l'alumnat que no haja demanat cita prèvia al professorat.
Des d'aquesta finestra també teniu la possibilitat de publicar les qualificacions en el tauler de notes de forma provisional, tenint en compte els paràmetres que hàgeu fixat en la revisió (tots els alumnes o per assignatura i grup). En el tauler virtual (IGLU > Informació personal) l'alumnat pot consultar les qualificacions i la data, hora i lloc de la revisió. En aquesta finestra, com podeu veure en la imatge de sota, cal que especifiqueu el termini en el qual desitgeu que les notes estiguen publicades i per tant puguen ser consultades pels estudiants:
Data inici: feu clic en la icona del calendari i trieu la data en què voleu que es publiquen les notes.
Data fi: de la mateixa manera, elegiu el dia en què voleu que es deixen de publicar.
Hora publicació: indiqueu l'hora exacta en què desitgeu que es publiquen les notes en el tauler virtual.
Una vegada definits tots els camps de la revisió i de la publicació (opcional) podeu fer clic en el botó Desar.
Si necessiteu modificar alguna dada de la revisió podeu fer-ho a través del botó Editar i si voleu eliminar-la feu clic en Borrar. En cas que vulgueu modificar les dates o l'hora de la publicació de les notes, haureu de fer una nova selecció de dates d'inici i fi o una altra hora i fer clic, de nou, en Desar. Les noves dates o l'hora que hàgeu ficat sobreescriuran les anteriors. També podreu anul·lar la publicació si esborreu les dates o l'hora que heu ficat, deixeu els camps en blanc i polseu Desar. Un cop publicades les notes, l'alumnat les podrà consultar en el tauler virtual. Si feu algun canvi durant el període de publicació, l'estudiant podrà veure els canvis al tauler virtual però, heu de ser conscients que, si ho feu fora d'aquest termini, no podrà veure la nota o la data de revisió que hàgeu modificat.
És important que quan agregueu una revisió tingueu en compte els següents factors:
La data de revisió ha de ser posterior a la de l'examen. Si l'aplicació detecta i comprova que heu ficat una data anterior, us advertirà a través d'un missatge d'error com el de sota.
La data de revisió ha de ser posterior a la de l’examenCal incloure almenys una revisió per poder fer el traspàs de l'acta.
La revisió ha de tindre una data anterior al traspàs.
Heu de comprovar que tots els alumnes tenen fixada una revisió.
No serà necessari posar una data de revisió per a poder traspassar l'acta si cap dels alumnes s'ha presentat a l'examen.
Si intenteu fer el traspàs sense complir aquests condicionants, l'aplicació us informarà de l'error i no us deixarà traspassar l'acta. Un cop afegiu una revisió, s'activa el botó de Traspassar i signar digitalment. Per a obtindre més informació consulteu Traspassar i signar digitalment.
Un cop establiu la data, l'hora i el lloc de la revisió també podeu notificar-ho a l'alumnat polsant la icona del sobre, marcada en roig en la imatge de sota. En cas d'assignatures amb més d'un grup, podreu fixar diferents revisions i notificar, per tant, diferents dates de revisió. Aleshores, quan premeu la icona del sobre només li estareu enviant la notificació als alumnes que formen part del grup corresponent.
Quan polseu la icona del sobre, veureu que s'obri una finestra amb les dades que es transmetran als alumnes de l'acta o del grup. Cadascun rebrà de forma personalitzada la nta i la data de la revisió. Com podeu comprovar en la imatge de sota apareix:
Nom de l'assignatura.
Nota numèrica i qualificació.
Dia, hora i lloc de la revisió. Quan treballeu amb assignatures compartides, fixeu-vos que en aquesta finestra no apareix cap avís informant-vos que hi ha algun grup sense una revisió definida.
Data d'enviament.
Per confirmar l'enviament heu de polsar el botó Enviar text per correu als alumnes.
En aquesta aplicació no podeu programar l'enviament de la notificació, ja que s'envia, de forma immediata, un cop feu clic en Enviar text per correu als alumnes. Si feu algun canvi, heu de tornar a enviar una notificació seguint els mateixos passos, perquè l'alumnat reba la nota o data de revisió correcta. En podeu enviar tantes com necessiteu però, com és una acció que no es pot anul·lar, es recomana que siga l'última operació i només la feu quan hàgeu revisat i verificat totes les notes. L'estudiant rebrà un correu electrònic com el que es mostra en la imatge següent:
Fixeu-vos que quan la icona del sobre apareix en roig indica que encara no s'ha enviat cap notificació a l'alumnat. En canvi, quan es mostra un tick de color verd, com el de la imatge de sota, significa que ja s'ha enviat almenys una notificació. En la columna Enviaments s'indica el nombre de notificacions que s'han efectuat.
Podeu consultar l'Històric de notificacions ja enviades en la part inferior de la pantalla de Configuració. Ací es mostra el registre de notificacions que heu enviat a l'alumnat. Ja no existeix la possibilitat d'enviar notificacions de forma manual però en aquest històric encara poden quedar registrades les que s'hàgen fet amb anteriors versions de l'aplicació d'Actes.
Com s'extrau el llistat de notes?
Dins de Gestió d'actes > Introducció de notes podeu accedir i obtindre un document en format pdf amb el llistat de notes de l'alumnat matriculat en una assignatura a través dels dos botons que hi ha a la part de baix de la pantalla.
Teniu tres possibilitats:
Llistat amb noms: document amb les notes numèriques ordenades per cognom i nom de l'alumnat. També inclou el DNI de cada estudiant.
Llistat sense noms: document amb les notes ordenades pel DNI de l'alumnat. Aquest és l'únic llistat que podeu publicar per comunicar la nota als estudiants ja que només fa referència al DNI i no conté cap nom personal.
Llistat amb noms per signar: document amb el nom i DNI dels alumnes, ordenats per cognom, i amb un espai reservat per a signar. Està pensat per al control d'assistència o accés a un examen o prova.
Crear un parcial
En aquesta aplicació, com s'ha mencionat anteriorment, les convocatòries ordinàries i extraordinàries es generen de forma automàtica i apareixen predefinides quan accediu al sistema, però, si desitgeu tindre un parcial per avaluar una part del temari o de l'assignatura, l'heu de crear vosaltres manualment. Per fer-ho heu d'estar en Gestió d'actes i ací escollir el Curs i l'Acta de l'assignatura on voleu crear un parcial i fer clic en el botó Crear un nou examen parcial, situat al final de la taula, a la dreta.
Aleshores, s'obri la finestra Nou examen parcial on heu d'omplir una Descripció i fer clic en Desar.
D'aquesta manera haureu creat el parcial i apareixerà a la taula com una nova convocatòria, com podeu observar a la imatge de sota. Amb els exàmens parcials podeu fer les mateixes accions que amb qualsevol convocatòria ordinària o extraordinària (introduir notes, accedir als llistats, afegir revisions, publicar les notes en el tauler i notificar-les a l'alumnat) excepte assignar matrícules d'honor i traspassar l'acta. Per això, quan creeu un nou examen parcial veureu que es mostra la data de creació però no apareixen ni la data d'inici ni la data de fi de traspàs i tampoc s'activarà mai el botó de Traspassar i signar digitalment. I si intenteu posar alguna matrícula d'honor, el sistema no la marcarà ni la guardarà.
Les notes introduïdes en un parcial es poden aprofitar i importar, després, en la introducció de notes desglossades, com es detallarà en el punt següent del manual. Si per algun motiu, necessiteu esborrar el parcial que heu creat només cal que feu clic en l'aspa que apareix al final de la fila. L'aplicació llançarà un missatge de confirmació. Tingueu present que l'examen parcial és l'únic tipus de convocatòria que podeu eliminar.
Posar notes de forma desglossada
L'aplicació permet introduir les notes de manera desglossada si voleu fer blocs, per diferenciar els tipus de proves d'avaluació o activitats (teoria, problemes, laboratori, prototips, pràctiques, seminari, etc.) o les parts d'un examen (teoria i problemes, per exemple). Podeu classificar-les a partir de:
Agrupacions: una agrupació ha de tindre, com a mínim, una pregunta. Segons la manera que us vulgueu organitzar, una agrupació pot ser un bloc i pot correspondre, per exemple, al conjunt d'una assignatura o a les diferents proves d'avaluació (teoria, pràctica, laboratoris...).
Preguntes: són les diferents parts en què es divideix una agrupació. Cada pregunta pot representar, per exemple, les diverses proves d'avaluació d'una assignatura (examen, pràctiques...), cadascuna de les preguntes d'un examen (Pregunta 1, Pregunta 2...) o cadascuna de les pràctiques d'una assignatura (Pràctica 1, Pràctica 2...).
L'aplicació calcula la nota final a partir del pes o percentatge que poseu a les agrupacions i a la ponderació que fixeu en cadascuna de les preguntes. Per això, abans de ficar les notes desglossades heu de configurar i definir les agrupacions i preguntes.
Configurar notes desglossades
Primer heu de marcar el botó Activar desglossament dins de Gestió d'actes > Detall desglossament. Observeu que un cop activeu el desglossament, també habiliteu la pestanya Introducció de notes desglossades.
Si prèviament heu introduït notes a l'aplicació de forma senzilla, quan vulgueu activar el desglossament, el sistema us avisarà a través d'un missatge com el de sota. Heu de tindre present que sempre prevalen les notes que s'introduïxen per la via senzilla i que són les que es traspassen a l'acta i, per tant, consten a l'expedient de l'alumnat.
El següent pas abans de ficar les notes desglossades és configurar les agrupacions i preguntes. Primer heu de definir les Agrupacions des de la pestanya Agrupacions. Per agregar-ne una cal que feu clic en el botó Afegir i, a continuació, ompliu els següents camps, alguns d'ells obligatoris (per a obtenir més informació vegeu Què és un camp obligatori? del document Elements comuns de les aplicacions):
Visible: si marqueu aquesta columna, l'alumnat podrà veure la nota d'aquesta agrupació quan les publiqueu en el tauler virtual. Si no la marqueu visible, l'estudiantat només podrà veure la nota final. Si desitgeu obtenir més informació consulteu Afegir revisió, publicar les notes al tauler i notificar la nota a l'alumnat.
Nom: especifiqueu un nom a l'agrupació.
Ordre: indiqueu l'ordre numèric en què voleu que es visualitze, posteriorment, cada agrupació.
Etiqueta: abreviatura que assigneu a l'agrupació i que es visualitzarà després en les caselles de la pestanya Introducció de notes desglossades.
Pes (0-100): la ponderació o percentatge que té aquesta agrupació respecte el total de l'assignatura. Penseu que a partir del pes, després, podreu introduir les notes de diverses maneres, segons la que millor s'adapte a la vostra manera de treballar:
Podeu fixar una ponderació a cada agrupació i que en total sumen 100 i puntuar de 0 a 10.
Podeu ficar un percentatge sempre de 100 a cada agrupació i després fixar puntuacions màximes condicionades al pes que hàgeu posat. D'aquesta manera, se sumaran els totals de cada agrupació per a obtenir la nota final.
Nota Mín: nota numèrica mínima que es pot posar a l'alumnat. La nota només pot tenir un decimal utilitzant el punt com a separador. Aquests paràmetres ajuden a evitar errors, perquè l'aplicació us avisarà si poseu una nota que sobrepassa els límits fixats.
Nota Màx: nota numèrica màxima que es pot posar a l'alumnat.
Nota Mín. Aprovat: nota numèrica mínima i necessària per aprovar aquesta agrupació (part de l'assignatura). Si una de les agrupacions que definiu no arriba a la nota mínima per aprovar, la nota final serà suspens, encara que la mitjana de les agrupacions done aprovat.
Per a guardar les dades que heu ficat, heu de polsar Actualitzar. Si apareix una marca en forma de triangle roig a l'extrem superior del camp advertint que no estan guardades, podeu fer clic en el botó Recarregar.
Per canviar algun paràmetre de les agrupacions heu de polsar el botó Editar o fer doble clic sobre l'agrupació que voleu modificar. Si desitgeu eliminar-la, heu de polsar Borrar.
Un cop definides les agrupacions, heu de concretar les Preguntes. Recordeu que cada agrupació ha de tindre almenys una pregunta i que les notes les introduireu, posteriorment, en les preguntes que dissenyeu. Des de la pestanya Agrupacions, podeu accedir a la de Preguntes de dos maneres diferents:
A. Feu clic directament sobre la pestanya Preguntes, situada al costat de la d'Agrupacions.
B. A través del botó Anar a les preguntes d'aquesta agrupació, que s'activa quan seleccioneu una de les agrupacions que heu generat.
Com podeu observar en la imatge de sota, la pestanya Preguntes es presenta molt similar a la d'Agrupacions.
Per agregar una pregunta heu de seguir els mateixos passos que amb les agrupacions; fer clic en Afegir i omplir els següents camps:
Visible: marqueu aquesta opció si voleu que la nota d'aquesta pregunta la puga veure l'alumnat en el tauler virtual. Com amb les agrupacions, si no la marqueu visible l'estudiantat només veurà la nota final.
Agrupació: heu d'escollir a quina agrupació voleu afegir la pregunta.
Nom: li doneu un nom a la pregunta.
Ordre: indiqueu l'ordre en què voleu que després es visualitzen les preguntes.
Parcial: des d'ací podeu importar les notes d'un examen parcial, si prèviament l'heu creat i heu introduït les notes. D'aquesta manera, l'aplicació utilitzarà per fer el càlcul de la qualificació final les notes que hàgeu posat en el parcial. Si trieu aquesta opció, quan fiqueu les notes desglossades, en la casella d'aquesta pregunta us apareixeran les notes del parcial i no us deixarà posar res manualment. Podeu obtenir més informació a Crear un parcial.
Importar parcialEtiqueta: especifiqueu l'abreviatura que assigneu a la pregunta i que s'utilitzarà en les caselles de la pestanya Introducció de notes desglossades.
Pes (0-100): ponderació que voleu que tinga aquesta pregunta dins del total d'una agrupació o bloc. Penseu que a partir del pes que poseu, podreu ficar les notes d'una manera o d'una altra i que totes les preguntes d'una agrupació han de sumar 100.
Nota Mín: nota numèrica mínima que es pot posar a l'alumnat.
Nota Máx: nota numèrica màxima que es pot posar a l'alumnat.
Per guardar els camps que heu omplit heu de fer clic en Actualitzar. Per fer modificacions heu de polsar Editar o fer doble clic en la pregunta seleccionada i per eliminar una pregunta cal que polseu Borrar.
Si heu afegit moltes preguntes podeu aplicar un filtre per agrupacions i només visualitzar les preguntes d'una agrupació determinada. El filtre està dins de la pestanya de les Preguntes a la part superior dreta, com es veu envoltat en roig en la següent imatge:
Per a obtenir més informació vegeu Filtrar una cerca del document Elements comuns de les aplicacions.
Introduir notes desglossades
Després de configurar les notes desglossades, podeu començar a ficar-les des de la pestanya Introducció de notes desglossades. En aquesta pantalla apareix el llistat de l'alumnat matriculat a l'assignatura i les agrupacions i preguntes que hàgeu definit prèviament. Podeu mostrar-les amb la icona del signe d ela suma que apareix davant del nom de l'alumne o ocultar-les amb la icona del signe de la resta. Podreu comprovar que les agrupacions i preguntes es visualitzen en l'ordre que heu especificat anteriorment durant la configuració.
Heu de ficar les notes en la columna Nota. Preneu atenció a les següents consideracions:
Quan introduïu les notes de cadascuna de les preguntes i es guarden, apareix una nova fila amb la Nota final. L'aplicació la calcula a partir de les ponderacions que hàgeu posat prèviament.
Fixeu-vos que, en la part de sota de les preguntes de cadascun dels alumnes, apareix la fòrmula amb la qual l'aplicació calcula la nota final. Si alguna de les notes introduïdes no arriba a la nota mínima fixada en la configuració, en la fòrmula s'especifica en roig, com podeu observar en la imatge superior.
Si intenteu posar una nota inferior a la nota mínima o superior a la màxima que hàgeu definit, l'aplicació no us deixarà guardar-la.