Control de presencia para el Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios (PTGAS)

 

Introducción

Los dispositivos de control de acceso para el PTGAS permiten realizar un seguimiento de las entradas y las salidas a los turnos de trabajo.  Se pueden identificar fácilmente porque son los únicos modelos que incorporan un teclado y se encuentran ubicados normalmente en los accesos a los edificios. Durante el curso académico 2021-2022, los miembros de la comunidad universitaria (estudiantado, personal docente e investigador, personal de administración y servicios y el antiguo alumnado que forma parte de AlumniSAUJI Premium) podrán hacer uso tanto de la tarjeta física como el digital o virtual. El objetivo es ir habilitando todas las funcionalidades que permite el carnet virtual, para dejar de emitir el carnet físico, en un futuro próximo.

Modelo de fichador estándar UJI

 

Tipos de acceso

Actualmente en la Universidad Jaume I se puede fichar utilizando una tarjeta física o bien, utilizando una tarjeta virtual.

 

Tarjeta física

En la siguiente tabla se resumen todas las acciones que se pueden registrar y se indica que tecla pulsar para cada caso.

 

Cómo fichar con la tarjeta física

  • Vídeo explicativo (duración: 58”)

Paso 1.- Aproximar la tarjeta a la zona de lectura del dispositivo y mantenerlo unos segundos quieto. Si la lectura es correcta, en el display azul aparecerá el nombre y apellidos del usuario como se muestra en la siguiente imagen.

 

Paso 2.- Retirar la tarjeta y presionar la tecla correspondiente para indicar al sistema la acción deseada, consulte la Tabla 1 para ver los códigos de fichaje disponibles.

Dispone de 5 segundos para presionar la tecla del panel del dispositivo, si expira el tiempo se cancelará el fichaje y tendrá que iniciar nuevamente desde el Paso 1.

Debe aparecer el mensaje que se muestra en la Figura 2, indicando la acción marcada y su nombre para confirmar que se ha realizado el fichaje con éxito. En caso contrario, el fichaje no se habrá registrado teniendo que enviar una incidencia horaria desde el IGLÚ, sección ‘Gestión Horaria

 

Cómo fichar con una tarjeta virtual

  • Vídeo explicativo (duración: 1:41”)

  1. Su terminal telefónico móvil debe utilizar la tecnología de Android y disponer de sensor NFC

  2. Actualmente, NO es posible fichar con un terminal iPhone debido a que el fabricante Apple limita el uso del NFC exclusivamente para pagos mediante su aplicación Apple Pay.

  3. Debe tener instalada en el terminal móvil la aplicación “Universitat Jaume I”, e iniciar sesión con el usuario UJI ‘usuario@uji.es

  4. En cada terminal móvil la ubicación del sensor NFC puede variar, lo más habitual es que el sensor se encuentre situado junto a la cámara fotográfica trasera o bien en la zona central del móvil.

Paso 1. Asegúrese de que tiene el sensor NFC activado (obligado)

 

Paso 2. Ejecutar la aplicación “Universitat Jaume I” y asegurarse de haber iniciado sesión con la cuenta UJI. Dentro de la aplicación móvil hay un icono denominado “Tarjeta Virtual” donde puede verse la tarjeta con el código de barras y el código QR asociado a la cuenta de usuario UJI.

 

Paso 3. Con el NFC activado y la app ejecutada en pantalla del móvil, acercarlo a la zona de lectura del fichador (zona central de la botonera).

 

 

Paso 4. Mantenga el terminal móvil sin moverlo de la zona de lectura hasta que en el display aparezca su nombre. Si la lectura falla o no reconoce la tarjeta virtual, sepárala de del dispositivo y repita el Paso 3 de nuevo.

 

 

Paso 5. Presionar la tecla correspondiente para indicar al sistema la acción deseada (comprobar Tabla 1 para ver los códigos de fichaje disponibles)

Debe aparecer el mensaje que se muestra en la Figura 6 indicando que la acción marcada y su nombre para confirmar, se ha realizado con éxito el fichaje.

 

Leyenda de los mensajes

Mensaje

Significado

Mensaje

Significado

Cargando caché.
… esperar

El dispositivo acaba de arrancar y se están cargando los datos, el tiempo aproximado de carga son 5 minutos.
Durante este período el dispositivo no estará operativo.

Validando usuario …

Busca los datos del usuario asociados a la tarjeta física o virtual

Selecciona acción.
Nombre y apellidos

Se ha reconocido al usuario asociado a la tarjeta física o virtual y el dispositivo está a la espera de que se le indique una “acción” con el teclado.

08:30 Entrada
Pasar tarjeta

Se ha pulsado la tecla correspondiente para marcar una entrada y el dispositivo está a la espera de que se le acerque una tarjeta física o virtual para poder leer.

Alerta
Tarjeta desconocida

No se ha conseguido reconocer al usuario desde el carnet físico o virtual.
Si el error persiste, contacte con el Servicio de Informática mediante un parte CAU