Gestión de la evaluación y depósito de tesis doctoral | Director o directora y tutor o tutora
- 1 La aplicación Gestión de la evaluación y depósito de tesis doctoral | Directores y directoras y tutor o tutora
- 2 Acceso a la aplicación
- 3 ¿Quién puede utilizar la aplicación Gestión de la evaluación y depósito de tesis doctoral?
- 4 La página de inicio de la aplicación Gestión de la evaluación y depósito de tesis doctoral
- 5 ¿Cómo se valida la solicitud?
- 6 ¿Cómo valida la solicitud el director 2 o directora 2?
- 7 ¿Cómo valida la solicitud el tutor o tutora?
- 8 ¿Cómo se valida el depósito de la tesis doctoral?
- 9 ¿Cómo se fija la fecha de defensa de la tesis?
- 10 Resolución de dudas
- 11 Resolución de problemas
- 12 Glosario
La aplicación Gestión de la evaluación y depósito de tesis doctoral | Directores y directoras y tutor o tutora
La aplicación Gestión de la evaluación y depósito de la tesis doctoral permite que el director o directora, el director 2 o directora 2 y el tutor o tutora colaboren en los diferentes procesos de evaluación y aprobación de las tesis doctorales presentadas por el alumnado de doctorado.
Acceso a la aplicación
La aplicación se encuentra en la plataforma de información y gestión en línea IGLU > Gestión docente > Doctorado > Gestión de solicitudes de evaluación de las tesis doctorales.
Puede acceder directamente a través del siguiente enlace: Universitat Jaume I
¿Quién puede utilizar la aplicación Gestión de la evaluación y depósito de tesis doctoral?
Esta aplicación puede ser útil para cualquier persona implicada en el proceso de gestión, revisión y evaluación de una tesis doctoral.
El director o directora y el tutor o tutora podrá llevar a cabo la revisión y evaluación del depósito de la tesis doctoral del alumnado antes de los evaluadores o evaluadoras externos (posteriores miembros del tribunal), la CAPD (Comisión Académica del Programa de Doctorado) y la Escuela de Doctorado.
La página de inicio de la aplicación Gestión de la evaluación y depósito de tesis doctoral
En la primera pantalla de la aplicación se muestran las diferentes fases por las que pasa la tesis:
Solicitud de depósito de la tesis. La solicitud del depósito se ha llevado a cabo correctamente.
Validación de depósito por la dirección. El depósito de la tesis ha sido aceptado por el director o directora.
Validación de depósito por la Escuela de Doctorado. La Escuela de Doctoral valida el depósito de la tesis doctoral.
Depósito finalizado. Inicio del periodo de exposición pública de la tesis doctoral. Fase por la que pasa la tesis cuando la solicitud de depósito de la tesis ha sido aceptada por el director o directora y la Escuela de Doctorado. La tesis estará expuesta diez días en el Tablón de Anuncios Oficial de la Universitat Jaume I (TAO-UJI).
Nombramiento de cargos del tribunal. Cuando la tesis doctoral se encuentra en el periodo de exposición pública, simultáneamente, la tesis puede pasar a esta fase. Se publican los miembros del tribunal definitivos (presidente o presidenta, secretario o secretaria y vocal) que estarán presentes en el acto de defensa.
Validación de la fecha de defensa. El presidente o presidenta del tribunal establece la fecha de defensa de la tesis y el secretario o secretaria la traslada al resto de miembros y a la Escuela de Doctorado. A los directores y directoras de tesis les llegará esta comunicación por correo electrónico. Igualmente, será informada la unidad de gestión correspondiente.
Actas del tribunal. Se ha determinado la fecha de defensa definitiva, si es presencial, síncrona en línea o semipresencial, y el tribunal final.
Tesis finalizada. La tesis se ha defendido y evaluado.
Los directores y directoras de tesis acceden a esta pantalla cuando la Escuela de Doctorado ha validado el informe de similitud de la tesis doctoral. Mediante un correo electrónico le indicarán el enlace directo para acceder a la pantalla de Gestión de tesis doctorales, con el detalle de todos los datos de la tesis que debe revisar.
Puede obtener más información sobre el manejo de la página de inicio en el documento Elementos comunes de las aplicaciones.
A continuación, se explican con detalle todas las acciones y tareas que permite hacer la aplicación.
¿Cómo se valida la solicitud?
En la fase Validación de la solicitud por la dirección de la tesis encontrará todos los datos de la tesis. Como director o directora, deberá revisarlos.
Resumen de actividades formativas: compruebe que las horas requeridas en el plan de estudios y las horas superadas son correctas.
Plan de investigación final: es imprescindible que valide el documento para poder iniciar el trámite de evaluación de la tesis. Para validarlo, clique en Plan de investigación final.
Tipo de documentos: deberá validar la tesis propuesta, revisar el informe de similitud emitido por la Biblioteca, el Documento de actividades del estudiantado de doctorado y el DAD provisional.
Codirección de tesis:
Cuando el director o directora valida el Plan de investigación y el DAD, estos quedan pendientes de validación por parte del director 2 o directora 2. Una vez validados por los dos directores o directoras, continúa la tramitación de la tesis.
Si el director o directora no valida el Plan de investigación y el DAD, tras la validación por parte del director 2 o directora 2, los documentos quedan pendientes de la validación del director o directora.
¿Cómo se proponen los evaluadores y evaluadoras de la tesis?
Una vez validado el Plan de Investigación deberá proponer siete evaluadores o evaluadoras de la tesis doctoral. Pulse Añadir un evaluador o evaluadora.
Recuerde que los evaluadores y evaluadoras deberán cumplir los requisitos que se indican en la pantalla siguiente.
Rellene los datos solicitados. Los campos con asterisco son obligatorios.
Nombre y apellido 1.
Nacionalidad.
Correo electrónico institucional: es importante que la dirección sea la institucional, no la particular. Compruebe que la ha escrito correctamente y que el correo se revisa frecuentemente.
Universidad/centro de investigación y país de la universidad.
URL de la página web de la universidad o centro de investigación donde aparece la filiación o el CV: esta información servirá para que la CAPD pueda conocer su CV.
Evaluador o evaluadora para el requisito de la mención de doctorado internacional: marque esta opción con SÍ si se opta a la mención de doctorado internacional. Dado que se ha realizado una estancia en una universidad extranjera, el evaluador o evaluadora no puede ser el tutor o tutora que ha tenido durante la estancia.
Puede proponer tres o cuatro evaluadores o evaluadoras internacionales, pero en ningún caso se podrá escoger para el requisito de la mención de doctorado internacional al tutor o tutora de la estancia en el extranjero.
Idioma de comunicación.
Cargo: elija un cargo para cada uno de los evaluadores o evaluadoras que propone: presidente o presidenta, secretario o secretaria, vocal 1, vocal 2, vocal 3, suplente 1 y suplente 2.
Indique cinco publicaciones en los últimos seis años relacionadas con el tema de la tesis: recuerde que es necesario indicar exactamente cinco publicaciones, de los últimos seis años, relacionadas con el tema de la tesis que se está gestionando. Si no se cumple este requisito, la Escuela de Doctorado no aceptará la petición. Se entiende por publicación un libro, un capítulo de libro o un artículo.
Para finalizar la acción, marque la casilla Confirmo que esta persona no tiene conflicto de intereses por razón de compartir publicaciones científicas con el doctorando o doctoranda durante la duración de los estudios de doctorado. Pulse Guardar.
Una vez añadidos, aparecerán en el apartado Propuesta de evaluadores y evaluadoras, como se muestra en la imagen siguiente.
Para finalizar la validación de la solicitud indique el tiempo disponible para emitir el informe de la tesis desde el momento en el que la Escuela de Doctorado contacta con el tribunal (un mínimo de 15 días y un máximo de 30).
También deberá señalar si alguno de los evaluadores o evaluadoras supervisó la estancia para la mención internacional.
Pulse el botón Validar y finalizar.
Si el director 2 o directora 2, el tutor o tutora (si no coincide con el director o directora) o la Escuela de Doctorado, rechazan la propuesta, recibirá un mensaje con el motivo de la no validación.
Si todo el procedimiento es correcto, el director o directora ha finalizado su intervención en esta fase de propuesta de evaluadores y evaluadoras.
¿Cómo valida la solicitud el director 2 o directora 2?
Cuando el director o directora valide la solicitud, el director 2 o directora 2 recibirá un correo electrónico con el enlace para validar la propuesta, tal como se muestra en la imagen siguiente.
El director 2 o directora 2 deberá revisar la propuesta que previamente ha validado el director o directora, es decir, el Plan de investigación final, los documentos y propuesta de evaluadores y evaluadoras.
Si el director 2 o directora 2 está de acuerdo con la propuesta del director o directora, deber pulsar Validar y finalizar.
La tramitación continúa y le llegará al tutor o tutora (si es diferente del director o directora) para su revisión.
Si el director 2 o directora 2 no está de acuerdo con la propuesta o hay algún dato incorrecto, deberá clicar en Informe desfavorable. Devolver a la dirección de la tesis, para que el director o directora revise de nuevo la documentación.
Si el director 2 o directora 2 emite un informe desfavorable de la propuesta se desplegará una pestaña para indicar los motivos por los que ha decidido no validar la propuesta del director o directora.
El director o directora recibirá un mensaje para que vuelva a revisar la propuesta.
¿Cómo valida la solicitud el tutor o tutora?
El tutor o tutora, una vez se ha validado la solicitud de tesis por parte del director o directora y, si procede, por el director o directora 2, recibirá un mensaje con el enlace para validar la propuesta, tal como se muestra en la imagen siguiente.
El tutor o tutora deberá validar el Documento de actividades (DAD) y comprobar que la documentación aportada del apartado Tipo de documento es correcta.