Cómo liberar espacio de almacenamiento en "Google Workspace"

Owned by Pilar Belenguer
Last updated: Jan 25, 2024 by Julio Tena Fortanet
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ANAR A LA VERIÓ EN VALENCIÀ

Libera espacio en Google Drive, Gmail y Google Fotos para poder guardar elementos nuevos.

→ ATENCIÓN: ANTES DE COMENZAR, CONSULTA EL ESPACIO QUE ESTÁS UTILIZANDO ←

Perfiles UJI de almacenamiento

Perfil UJI

Cuota almacenamiento (GB)

Perfil UJI

Cuota almacenamiento (GB)

Buzones compartidos

200GB

PTGAS

100GB

PDI

100GB

PI + PTI + Becas

100GB

Saujis Premium

40GB

Alumnado

30GB

Senior

15GB

Personal externo empresas

15GB

Alumni Basic

5GB

Cómo liberar espacio en Drive

Consulta los archivos según tamaño, envía los archivos que ya no te sirvan a la papelera y, a continuación, elimínalos de forma permanente vaciando la papelera.

El espacio no se liberará hasta que no vacíes la papelera o elimines un archivo de forma definitiva. Cuando elimines elementos, el cambio en el espacio disponible de tu cuenta de Google Drive se reflejará en menos de 24 horas.

Como vaciar la papelera

  1. En tu ordenador ve a drive.google.com.

  2. En la izquierda, haz clic en Papelera.
    Atención: Asegúrate que no haya archivos que quieras conservar.

  3. En la parte superior derecha, haz clic en Vaciar papelera.

Nota: Si no ves la opción “Vaciar papelera”, en la parte superior, al lado de la Papelera, haz clic en la flecha hacia abajo y después Vaciar papelera.

Como eliminar un archivo para siempre

  1. En tu ordenador ve a drive.google.com.

  2. En la izquierda, haz clic en Papelera.

  3. Selecciona alguno de los archivos.

  4. En la parte superior, haz clic en Eliminar definitivamente/Quitar.

Cómo liberar espacio en Gmail

Eliminar permanentemente correos grandes en Gmail:

En el cuadro de búsqueda, escribe has:attachment larger:10M y pulsa retorno.

AVISO: Sustituye "10" por un número mayor si quieres eliminar archivos más grandes.

Buscar y eliminar correos anteriores a una fecha determinada:

  1. En el cuadro de búsqueda, escribe before:2020/01/01 (por ejemplo, anteriores al 01 de enero de 2020)

  2. Selecciona los correos que no necesites y haz clic en Eliminar.

  3. En la parte izquierda de la página, haz clic en el menú Papelera.

  4. En la parte superior,haz clic en vaciar la papelera ahora en la parte superior.

Eliminar permanentemente los correos de spam:

  1. En la parte izquierda, selecciona la carpeta Spam. Si no la ves, haz clic en Más.

  2. En la parte superior, haz clic en Eliminar todos los mensajes de spam ahora.

También puedes seleccionar correos específicos y hacer clic en Eliminar definitivamente.

Cómo liberar espacio en Google Photos

  1. En tu ordenador ves a Google Photos.

  2. Selecciona los elementos que quieras mover a la papelera.

  3. En la parte superior izquierda, haz clic en Seleccionar.

  4. En la parte superior derecha, haz clic a Eliminar → Mover a la papelera.