ANAR A LA VERSIÓ EN VALENCIÀ

Criterios para la dotación y gestión de impresoras en los departamentos e institutos

Documento base presentado en la reunión núm. 3 de la CAEII de fecha 13 de julio de 2017

• La dotación de equipos multifunción (impresora, copiadora, escáner...) a los departamentos e institutos se llevará a cabo según el modelo de pago por uso. La Universidad, mediante el presupuesto asignado anualmente al Servicio de Informática (SI) se hará cargo de los gastos de adquisición (y futuras renovaciones), mientras que los departamentos asumirán con su presupuesto los gastos de producción y opciones adicionales del equipos (bandejas adicionales, muebles, etc.).

• Los costes, tanto de adquisición como de producción, han quedado establecidos hasta el año 2026 en el acuerdo marco (AM) SE/41/22 (prorrogable por otros 3) y se indican en las tablas anexas. El coste por copia también incluye los costes de mantenimiento.

• Por defecto, el importe del crédito para la dotación para cada Unidad Organizativa (UO) es el del coste de un equipo multifunción del tipo "Bàsica A3 color"; no obstante, la UO puede elegir las opciones de menor precio, quedando crédito a su favor.

• Los departamentos con un número de PDI equivalente (relación 1/3; i. e. 1 PDI a tiempo completo por cada 3 a tiempo parcial) con vinculación indefinida a tiempo completo mayor que 40 podrán solicitar la dotación de un segundo equipo, que será atendida en función de la dotación presupuestaria disponible.

• Si un departamento solicita la dotación de más equipos o de mayores prestaciones, asumirá la diferencia de precio de adquisición a cargo de su propio presupuesto.

• El Servicio de Informática será el responsable de la configuración de los servicios que presta el equipo multifunción en aquellos ordenadores administrados desde el propio SI. Aquellos usuarios que hayan optado por la administración de su ordenador no dispondrán de este servicio y tendrán que encargarse personalmente de la configuración.

• El Servicio de Informática pone a disposición de los departamentos la posibilidad de acceder a estadísticas detalladas del uso de sus equipos. Éstas se referirán siempre a número de páginas impresas y coste, en ningún caso contendrán información sobre el contenido impreso o escaneado.

• El Servicio de Informática realizará una configuración estándar de los equipos multifunción (habilitará impresión y escaneo). Cualquier otra configuración (como por ejemplo crear códigos para áreas de trabajo del departamento, preselecciones, etc.), así como la formación básica del funcionamiento del equipo será realizada por la empresa suministradora. Estas configuraciones especiales tendrán que ser notificadas al Servicio de Informática para poder dar soporte (p. ej. activar impresión por códigos en el servidor).

• El mantenimiento incluido en el coste por copia (averías, cambio de tóner, etc.) será a cargo del adjudicatario del servicio:

  • Para los nuevos equipos Satofi (964 251 286), empresa adjudicataria del concurso SE/41/22 L1.

  • A partir del 1 de abril de 2023, el mantenimiento de los equipos suministrados a través del contrato anterior, SU/20/16, correrá a cargo de la empresa Teca Ofimática (964 280 935) adjudicataria del concurso SE/41/22 L2.

• Un equipo multifunción se considerará obsoleto a partir de los 7 años de estar en producción y/o cuando la frecuencia de las averías degraden el servicio por debajo de lo razonable (p. ej.: +1 avería/mes).

• Cuando un equipo pase a ser obsoleto, la UO podrá solicitar su renovación. Esta renovación se llevará a cabo teniendo en cuenta criterios técnicos y de dotación presupuestaria disponible.

• Anualmente se informará al vicerrectorado con competencias en infraestructura TIC de todas las dotaciones realizadas. Además, cualquier actuación fuera de estos criterios le será informada. Potestativamente, éste podrá informar a la CAEII.

• Aquellos departamentos o institutos que quieran acogerse, tendrán que enviar un correo-e al Servicio de Informática  (adm-si@uji.es) indicando sus circunstancias para poder beneficiarse (p. ej. antigüedad del equipo a renovar, incremento del número de PDI equivalente, etc.). Desde el SI se evaluará y, si procede, se comenzará el proceso de dotación.

• Cualquier unidad organizativa (UO) que desee, simplemente, adquirir algún equipo se tendrá que dirigir al Servicio de Contratación y Asuntos Generales (SCiAG) indicando el tipo/modelo de equipo, la ubicación a la que se destina y la estructura presupuestaria donde cargar la adquisición. La petición se realizará con el asistente de compras menores (https://e-ujier.uji.es/pls/www/!gri_ass.com010001AM ) y habrá que indicar que la compra está asociada al acuerdo marco SE/41/22 Lote I. Los costes mensuales se facturarán por UO. Al tratarse de un acuerdo marco, las adquisiciones se formalizarán como un contrato derivado del AM.

Características básicas de los modelos (SE/41/22 L1)

Denominación	Básica A4 B/N	Básica A3 B/N	Avanzada A3 B/N	Básica A4 Color	Básica A3 Color	Avanzada A3 Color
Marca y modelo	KONICA MINOLTA BH 4050i	KONICA MINOLTA BH 300i	KONICA MINOLTA BH 450i	KONICA MINOLTA BH C3320i	KONICA MINOLTA BH C300i	KONICA MINOLTA BH C450i
Color	No	No	No	Sí	Sí	Sí
Papel	A4	A4+A3	A4+A3	A4	A4+A3	A4+A3
Capacidad bandejas de entrada	600	1150 + 1150	1150 + 200	600	1150 + 500	1150 + 500
Capacidad bandejas de salida	250	250	250 Perforadora, grapadora y clasificadora (hasta 1000 hojas)	250	250	500 Perforadora, grapadora y clasificadora (hasta 1000 hojas)
Páginas por minuto	40	30 + 15	45 + 22	33	30 +15	45 + 22
Tiempo de impresión de la primera página b/n A4 (s)	4,8	5	3,8	6	5	3,8
Más información	Características técnicas de los modelos Open

NOTAS:
Todos los modelos pueden imprimir, fotocopiar y escanear a simple y doble cara e incluyen alimentador manual de papel.
Todos los modelos necesitan un espacio reservado en el suelo. Los modelos básicos A4 (B/N y Color) pueden requerir un soporte o mesa para evitar que queden demasiado bajos, existe la posibilidad de comprar una mesa por 99 € más iva.

Costes de adquisición y producción equipos nuevos, adquiridos a través del AM SE/41/22 L1 (con IVA incluido)

Costes de producción equipos antiguos, adquiridos a través del SU/20/16 [SE/41/22 L2] (con IVA incluido)