Gestió de respostes automàtiques

Owned by Julio Tena Fortanet
Last updated: Apr 05, 2023
3 min read

IR A LA VERSIÓN EN CASTELLANO

Si no usaràs el teu compte de Gmail-UJI (per exemple, si et vas de vacances o no tindràs accés a Internet durant un temps), pots configurar una resposta automàtica per a informar automàticament les persones que t'escriguen que no pots contestar-los en eixe moment. Quan algú t'envie un missatge, rebrà un correu amb la resposta que hages escrit en la teua resposta automàtica.

Gestió de Grups

Resposta automàtica

A continuació indicarem els passos per a poder configurar respostes automàtiques per a les llistes.

Les respostes automàtiques són una opció que permeten les llistes, per a manar una resposta predefinida a l'usuari que contacte amb la llista. Se solen utilitzar per a períodes vacacionals on s'activa perquè els usuaris estiguen informats de l'absència del personal o servei UJI.

Per a poder realitzar està acció l'usuari ha de ser Administrador/ Propietari de la llista, i estar connectat amb aquest compte en un navegador.

Si no eres Administrador o Propietari del grup o no identifiques correctament amb el nom el grup / llista al qual desitges accedir, el sistema retornarà un ERROR 404. El nom del grup NO ha de contindre el ‘@uji.es’

Canviar ‘tugrupo’ pel nom del grup, per exemple si, scp, es, …

Recomanem l'ús de finestres d'incògnit per a evitar problemes amb diferents comptes oberts en un mateix navegador.

Pas 1.- Usar la següent adreça web (URL), en una pestanya nova:

  • https://groups.google.com/a/uji.es/g/tugrupo/settings (recorda canviar ‘tugrupo’ pel nom correcte del grup/llesta sense ‘@uji.es’)

Pas 2.- En la part esquerra. En el menú. Seleccionar “Opcions de Correu”

Pas 3.- En la part dreta, desplaça cap avall fins a trobar ‘Respostes automàtiques’.

Trobaràs diverses opcions per a habilitar la resposta automàtica depenent de la necessitat del moment. Les opcions són:

  • Habilitar la resposta automàtica per a usuaris del grup dins de l'organització:
    Les respostes automàtiques s'aplicaran als propis membres del grup que estiguen dins de l'organització ‘@uji.es’

  • Habilitar la resposta automàtica per a usuaris aliens al grup dins de l'organització:
    Les respostes automàtiques s'aplicaran als usuaris que NO pertanguen a aquest grup que estiguen dins de l'organització ‘@uji.es’

  • Habilitar la resposta automàtica per a usuaris del grup fora de l'organització:
    les respostes automàtiques s'aplicaran als propis membres del grup que NO estiguen dins de l'organització ‘@uji.es’

  • Habilitar la resposta automàtica per a usuaris aliens al grup fora de l'organització:
    Les respostes automàtiques s'aplicaran als usuaris que NO pertanguen a aquest grup i no siguen de l'organització ‘@uji.es’

El text del missatge automàtic apareixerà quan marques la casella de verificació que tries.

RECORDA que per a finalitzar i GUARDAR, hauràs de polsar el botó.