Gestión de respuestas automáticas
Si no vas a usar tu cuenta de Gmail-UJI (por ejemplo, si te vas de vacaciones o no vas a tener acceso a Internet durante un tiempo), puedes configurar una respuesta automática para informar automáticamente a las personas que te escriban de que no puedes contestarles en ese momento. Cuando alguien te envíe un mensaje, recibirá un correo con la respuesta que hayas escrito en tu respuesta automática.
Gestión de Grupos
Respuesta automática
A continuación indicaremos los pasos para poder configurar respuestas automáticas para las listas.
Las respuestas automáticas son una opción que permiten las listas, para mandar una respuesta predefinida a el usuario que contacte con la lista. Se suelen utilizar para periodos vacacionales donde se activa para que los usuarios estén informados de la ausencia del personal o servicio UJI.
Para poder realizar está acción el usuario debe ser Administrador/ Propietario de la lista, y estar conectado con dicha cuenta en un navegador.
Si no eres Administrador o Propietario del grupo o no identificas correctamente con el nombre el grupo / lista al que deseas acceder, el sistema devolverá un ERROR 404. El nombre del grupo NO debe contener el ‘@uji.es’
Recomendamos el uso de ventanas de incógnito para evitar problemas con distintas cuentas abiertas en un mismo navegador.
Paso 1.- Usar la siguiente dirección web (URL), en una pestaña nueva:
https://groups.google.com/a/uji.es/g/tugrupo/settings (recuerda cambiar ‘tugrupo’ por el nombre correcto del grupo/lista sin ‘@uji.es’)
Paso 2.- En la parte izquierda. En el menú. Seleccionar “Opciones de Correo”
Paso 3.- En la parte derecha, desplaza hacia abajo hasta encontrar ‘Respuestas automáticas’.
Encontrarás diversas opciones para habilitar la respuesta automática dependiendo de la necesidad del momento. Las opciones son:
Habilitar la respuesta automática para usuarios del grupo dentro de la organización:
Las respuestas automáticas se aplicarán a los propios miembros del grupo que estén dentro de la organización ‘@uji.es’Habilitar la respuesta automática para usuarios ajenos al grupo dentro de la organización:
Las respuestas automáticas se aplicarán a los usuarios que NO pertenezcan a este grupo que estén dentro de la organización ‘@uji.es’Habilitar la respuesta automática para usuarios del grupo fuera de la organización:
las respuestas automáticas se aplicarán a los propios miembros del grupo que NO estén dentro de la organización ‘@uji.es’Habilitar la respuesta automática para usuarios ajenos al grupo fuera de la organización:
Las respuestas automáticas se aplicarán a los usuarios que NO pertenezcan a este grupo y no sean de la organización ‘@uji.es’
El texto del mensaje automático aparecerá cuando marques la casilla de verificación que elijas.
RECUERDA que para finalizar y GUARDAR, deberás pulsar el botón.