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No se aceptará otro formato que no sea nombre.apellido@uji.es Evitad otros caracteres como guiones, acentos o dos puntos.
Podéis utilizar tanto mayúsculas como minúsculas, indistintamente.
No se aceptarán propuestas malsonantes, de mal gusto o que afecten negativamente a la imagen de la Universidad o de terceras personas.
El sistema os proporcionará un alias, partiendo de vuestro nombre y apellidos. En caso de que no os guste, podéis hacer una propuesta diferente, siempre que mantenga la relación con el nombre y apellidos. En este caso, el Servicio de Informática comprobará si vuestra propuesta está disponible y si es o no adecuada.
En la siguiente tabla encontraréis ejemplos válidos y no válidos partiendo del supuesto de que el solicitante se llamara José Gutiérrez Valdecós. PETICIÓN VÁLIDA
PETICIÓ VÀLIDA |
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PETICIÓ NO |
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Una vez pidáis el alias de correo electrónico y sea aceptado por el Servicio de Informática, la cuenta de correo electrónico cambiará de forma automática en el sistema de correo corporativo de la UJI y, también, en las listas de distribución en las que estéis suscritos. Así, por ejemplo, si se busca este usuario en el Gmail aparecerá la dirección del alias. Recordad que para acceder necesitaréis el nombre de usuario y la contraseña original.
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En caso de que seáis miembros, podéis saber de qué listas de correo sois integrantes. Pinchando sobre el icono se icono 
se despliegan todas las listas a las que estáis suscritos. Además, desde esta pantalla podéis daros de baja de las listas de distribución manuales pinchando sobre 'Marcar que no quiero recibir correos de esta lista', como podéis observar en la imagen de abajo. Recordad que no podéis daros de baja de ninguna lista automática, ya que se actualizan cada noche a partir de la base de datos de la UJI.
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Cuentas de correo electrónico de uso colectivo
Tabla de contenidos
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En la Universitat Jaume I (UJI) existen dos tipos principales de cuentas de correo electrónico (correo-e) de uso colectivo, adicionales a la corporativa de uso individual, todas con implementación y soporte propio del Servei d'Informàtica y basadas en G Suite:
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Buzón compartido: limitado a 25 a cuentas corporativas (sólo del dominio @uji.es) (procedimiento establecido para solicitarlo)
Lista de distribución: ilimitado a cuentas corporativas (@uji.es) y limitado a 4000 cuentas externas (no UJI) (procedimiento establecido para solicitarlo). Existe también un procedimiento SPI para cambiar a los moderadores de una lista de correo.
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En un buzón compartido 'sólo hay una copia' de cada mensaje de correo electrónico recibido; si uno de los integrantes del buzón compartido lo borra, éste es borrado del buzón. En cambio, en las listas los usuarios miembros reciben copias individuales del correo original, de forma que lo que haga cada uno con la suya no afecta a la copia del resto de los integrantes. |
Formato de las direcciones de correo electrónico
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En estos casos, éste alias de correo pasa a ser su dirección de contacto preferente y por lo tanto es la aparecerá en el directorio corporativo LDAP.
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Para acceder al buzón de correo, deberá autenticarse con la dirección 'usuario@uji.es', NO con el alias de correo 'Nombre.Apellido@uji.es'. Si lo haces, el sistema devolverá un error de usuario desconocido. |
Cómo solicitarlo y añadir o eliminar miembros
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Una vez autenticado en el SSO y accedido al sistema de correo de Gmail, en la parte superior derecha, pulsar sobre el icono del perfil para desplegar un menú, al pulsar sobre el nombre del buzón se abrirá en ventana nueva, el acceso al INBOX de buzón compartido.
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Esto sólo sucede si eres miembro de algún buzón compartido, si no lo eres, aparecerá sólo la configuración de su cuenta UJI. |
El buzón compartido no envía copia de los mensajes recibidos a los miembros como hace una lista de distribución de correo, por tanto, se debe revisar la bandeja de entrada desde la propia cuenta del buzón compartido.
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En caso de disponer de un gestor de correo (Thunderbird, Outlook) y no saber configurarlo, deberá solicitar ayuda a un operador, mediante un parte CAU, la instalación del buzón compartido. |
Las listas de distribución de correo electrónico basadas en Google Grups pueden ser automáticas o manuales.
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La lista de distribución de correo no posee bandeja de entrada a la vista ni ninguna de las funcionalidades de una cuenta de correo electrónico estándar. Funcionan enviando un correo electrónico a la dirección de la lista, siendo una copia de éste reenviada a cada uno de los miembros para que éstos los lean en los INBOX de las cuentas de correo con las que están suscritos.
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> En las listas automáticas no es posible darse de baja, mientras que en las manuales sí (solicitándolo al propietario de la lista). > Un usuario puede conocer a qué listas o alias está suscrito a través del módulo "Consulta y gestión de listas, buzones y alias" dentro del IGLÚ. Además, en el caso de algunas listas (las 'no corporativas'), el usuario puede '(marcar que no vull rebre correus d'aquesta llista/marcar que no quiero recibir correos de esta lista)'. |
Cambios de funcionalidad en las cuentas de correo electrónico de uso colectivo/adicional en funcionamiento
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