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ANAR A LA VERSIÓ EN VALENCIÀ |
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Estas herramientas combinadas mejoran la eficiencia y la organización del equipo, promoviendo una comunicación y colaboración más fluidas.
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Nota. Las cuentas de buzón compartido tienen una capacidad de almacenamiento de 200GB. Todos los datos almacenados en el buzón no ocupan espacio a los miembros, ya sean los datos de correos electrónicos, de archivos de drive o cualquier tipo de dato. |
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Solamente los administradores del buzón tienen permisos para entrar al buzón
Obtén el usuario y contraseña en el sso.
Abre una pestaña de incógnito con el atajo de teclado Ctrl + Mayús + n (Chrome)
Introduce el usuario y contraseña del buzón
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Accede al buzón.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha
y muestra toda la configuración.
Clica sobre el apartado cuentas.
En conceder acceso a tu cuenta “Concedeix accés al teu compte:”, haz clic derecho izquierdo en añadir otra cuenta.
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Introduce la dirección electrónica del usuario nombre@uji.es a añadir y pulsa sobre siguiente “Pas següent” y enviar envia.
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Info. Los miembros se deben de añadir manualmente uno a uno. Recuerda que además a los miembros se les pueden dar permisos en contactos, drive y calendar. |
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Accede al buzón.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha
y muestra toda la configuración.
Clica sobre el apartado cuentas.
En conceder acceso a tu cuenta, haz clic derecho en Suprimir“suprimeix”.
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Aparecerá un mensaje de confirmación de eliminación para evitar eliminaciones involuntarias.
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Info. Los miembros se deben eliminar manualmente uno a uno. Recuerda que los permisos de contactos, drive y calendar no se desaparecen al eliminar al miembro del buzón, por lo que se deben de quitar los permisos a contactos, drive y calendar. |
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Solamente los administradores del buzón tienen permisos para añadir contactos al buzón.
Desde la cuenta del buzón accede a contactos.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha.
Clica en acceso delegado.
Ahora selecciona invita a un delegado“Convida un delegat”.
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Añade tantos usuarios como desees y pulsa sobre enviar “envia” para finalizar.
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Añadir miembros a Drive
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Accede a drive.
En mi unidad crea la carpeta DRIVE_buzon@uji.es.
Realiza clic derecho sobre la carpeta y compartir o pulsa sobre los tres puntos de la parte derecha.
Añade todos los usuarios con los que desees compartir la carpeta. Recuerda, si tienen permisos de Editor, puede editar y copiar los archivos, si se desea que solamente pueda acceder a ver los documentos, cambia el permiso a lector.
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Al pulsar sobre enviar“Envia”, todos los usuarios con los que ha sido compartida la carpeta recibirán un mensaje a su correo con un enlace de acceso a la carpeta.
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En la sección compartir con personas o grupos específicos pulsa sobre Añadir personas y grupos.
Al pulsar sobre añadir personas y grupo, introduce los correos con los que quieres compartir el calendario.
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Cambia los permisos a las características de los permisos del usuario y pulsa en Enviar. Se recomienda seleccionar la opción “Hacer cambios y gestionar el uso compartidocompartido”.
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