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ANAR A LA VERSIÓ EN VALENCIÀ |
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Nota. Las cuentas de buzón compartido tienen una capacidad de almacenamiento de 200GB. Todos los datos almacenados en el buzón no ocupan espacio a los miembros, ya sean los datos de correos electrónicos, de archivos de drive Drive o cualquier tipo de dato. |
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En la siguiente pantalla aparecen 3 opciones, realiza clic izquierdo sobre Bústies compartides de correu.
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Te aparecerán todos los buzones, con nombre y clave de acceso de los cuales eres propietario. En caso de no disponer de ningún buzón te aparecerá la siguiente ventana.
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Obtén el usuario y contraseña en el ssoSSO.
Abre una pestaña de incógnito con el atajo de teclado Ctrl + Mayús + n (Chrome)
Introduce el usuario y contraseña del buzón
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Una vez has ingresado en el buzón puedes añadir miembros, eliminar miembros y gestionar los permisos de contactos, drive y calendar. |
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Características generales
Acceso Multiusuario: Permite que varios usuarios accedan, lean y respondan correos desde una dirección centralizada.
Colaboración: Facilita la colaboración y la gestión conjunta de correos, asegurando que las respuestas sean coherentes y que ningún mensaje importante se pase por alto.
Historial y Transparencia: Todos los usuarios pueden ver el historial de correos y respuestas, lo que mejora la transparencia y la coordinación.
Etiquetado y Organización: Se pueden utilizar etiquetas y filtros para organizar correos, asignar tareas y priorizar respuestas.
Notificaciones y Alertas: Los miembros del buzón compartido pueden recibir notificaciones y alertas sobre nuevos correos o actualizaciones importantes.
Compatibilidad con Drive y Calendar: Integra con Google Drive para compartir y colaborar en documentos, y con Google Calendar para programar y gestionar eventos de manera eficiente.
Seguridad y Control de Acceso: Permite controlar quién tiene acceso al buzón y establecer permisos adecuados para diferentes niveles de uso y administración.
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Introduce la dirección electrónica del usuario nombre@uji.es a añadir y pulsa sobre “Pas següent” y envia.
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Info. Los miembros se deben de añadir manualmente uno a unoe individualmente. Recuerda que además a los miembros se les pueden dar permisos en contactos, drive y calendar. |
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Accede al buzón.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha
y muestra toda la configuración.
Clica sobre el apartado cuentas.
En conceder acceso a tu cuenta, haz clic derecho izquierdo en “suprimeix”.
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Aparecerá un mensaje de confirmación de eliminación para evitar eliminaciones involuntarias. Pulsa sobre “D’acord”.
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Info. Los miembros se deben eliminar manualmente uno a unoe individualmente. Recuerda que los permisos de contactos, drive Drive y calendar no se desaparecen continúan al eliminar al un miembro del buzón, por lo que se deben de quitar los permisos a contactosContactos, drive Drive y calendarCalendar. |
Añadir contactos
Solamente los administradores del buzón tienen permisos para añadir contactos al buzón.
Desde la cuenta del buzón accede a contactos.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha.
Clica en acceso delegado.
Ahora selecciona “Convida un delegat”.
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Añade tantos usuarios como desees y pulsa sobre “enviaEnvia” para finalizar.
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Añadir miembros a Drive
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Accede a drive.
En mi unidad crea la carpeta DRIVE_buzon@uji.es.
Realiza clic derecho sobre la carpeta y compartir o pulsa sobre los tres puntos de la parte derecha.
Añade todos los usuarios con los que desees compartir la carpeta. Recuerda, si tienen permisos de Editor, puede editar y copiar los archivos, si se desea que solamente pueda acceder a para ver los documentos, cambia el permiso a lector.
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Cambia los permisos a las características de los permisos del usuario y pulsa en Enviar. Se recomienda seleccionar la opción “Hacer cambios y gestionar el uso compartido”.
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