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Un buzón compartido en Gmail es una cuenta de correo electrónico accesible por múltiples usuarios, permitiendo a un grupo gestionar y responder correos desde una dirección centralizada. Ademas ofrece las siguientes ventajas al utilizarlo en departamentos.
Gmail: Facilita la colaboración en la gestión de correos, permite responder rápidamente a consultas comunes y garantiza que ningún correo importante se pase por alto.
Google Drive: Los miembros pueden compartir y colaborar en documentos y archivos fácilmente, manteniendo todo el contenido relevante en un solo lugar.
Google Calendar: Permite coordinar horarios, programar reuniones y eventos, y asegurarse de que todos los miembros estén al tanto de las fechas y actividades importantes.
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Es importante mencionar que el buzón compartido no envía copias de los mensajes recibidos, por lo que es necesario revisar la bandeja de entrada desde la propia cuenta. Cabe recordar que el buzón tiene las mismas características que un correo gmail, por lo que el administrador puede crear firmas, utilizar plantillas y más funcionalidades que posee el correo
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Obten la contraseña de los buzones que eres administrador
Accede a http://sso.uji.es desde cualquier navegador en el que tengas tu correo electrónico asociado.
Pulsa sobre: Heu oblidat la clau d'accés?
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Obtén el usuario y contraseña en el SSO.
Abre una pestaña de incógnito con el atajo de teclado Ctrl + Mayús + n (Chrome) y abre gmail.uji.es
Introduce el usuario y contraseña del buzón
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Una vez has ingresado en el buzón puedes añadir miembros, eliminar miembros y gestionar los permisos de contactos, drive y calendar. |
Características generales
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Solamente los administradores del buzón tienen permisos para añadir miembros al buzón.
Accede al buzón.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha
y muestra toda la configuración.
Clica sobre el apartado cuentas.
En “Concedeix accés al teu compte:”, haz clic izquierdo en añadir otra cuenta“afegeix un altre compte”.
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Introduce la dirección electrónica del usuario nombre@uji.es a añadir y pulsa sobre “Pas següent” y envia.
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Eliminar miembros del buzón
Solamente los administradores del buzón tienen permisos para añadir miembros al buzón.
Accede al buzón.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha
y muestra toda la configuración.
Clica sobre el apartado cuentas.
En conceder acceso a tu cuenta, haz clic izquierdo en “suprimeix”.
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Añadir contactos
Solamente los administradores del buzón tienen permisos para añadir contactos al buzón.
Desde la cuenta del buzón accede a contactos.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha.
Clica en acceso delegado.
Ahora selecciona “Convida un delegat”.
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Solamente los administradores del buzón tienen permisos para compartir carpetas de Drive.
Accede a drive.
En mi unidad crea la carpeta DRIVE_buzon@uji.es.
Realiza clic derecho sobre la carpeta y compartir o pulsa sobre los tres puntos de la parte derecha.
Añade todos los usuarios con los que desees compartir la carpeta. Recuerda, si tienen permisos de Editor, puede editar y copiar los archivos, si se desea que solamente pueda acceder para ver los documentos, cambia el permiso a lector.
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Ingresa al buzón que deseas compartir el calendario.
Clicar sobre los 3 puntos del calendario del buzón en la parte inferior izquierda.
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