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Que es un buzón compartido
Un buzón compartido en Gmail es una cuenta de correo electrónico accesible por múltiples usuarios, permitiendo a un grupo gestionar y responder correos desde una dirección centralizada. Ademas ofrece las siguientes ventajas al utilizarlo en departamentos.
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Nota. Las cuentas de buzón compartido tienen una capacidad de almacenamiento de 200GB. Todos los datos almacenados en el buzón no ocupan espacio a los miembros, ya sean los datos de correos electrónicos, de archivos de Drive o cualquier tipo de dato.
Detalles del buzón
Un buzón funciona como un punto central de conexión para múltiples cuentas de correo asociadas. Su principal función es servir como un intermediario que facilita la gestión y organización de varios correos electrónicos.
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Es importante mencionar que el buzón compartido no envía copias de los mensajes recibidos, por lo que es necesario revisar la bandeja de entrada desde la propia cuenta. Cabe recordar que el buzón tiene las mismas características que un correo gmail, por lo que el administrador puede crear firmas, utilizar plantillas y más funcionalidades que posee el correo
Obtén la contraseña de los buzones a los que
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perteneces
Accede a http://sso.uji.es desde cualquier navegador en el que tengas tu correo electrónico asociado.
Pulsa sobre: Heu oblidat la clau d'accés?
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Te aparecerán todos los buzones, con nombre y clave de acceso de los cuales eres propietario. En caso de no disponer de ningún buzón te aparecerá la siguiente ventana.
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Como acceder si eres delegado SSO
Solamente los administradores del buzón tienen permisos para entrar al buzón
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Una vez has ingresado en el buzón puedes añadir miembros, eliminar miembros y gestionar los permisos de contactos, drive y calendar. |
Características generales
Acceso Multiusuario: Permite que varios usuarios accedan, lean y respondan correos desde una dirección centralizada.
Colaboración: Facilita la colaboración y la gestión conjunta de correos, asegurando que las respuestas sean coherentes y que ningún mensaje importante se pase por alto.
Historial y Transparencia: Todos los usuarios pueden ver el historial de correos y respuestas, lo que mejora la transparencia y la coordinación.
Etiquetado y Organización: Se pueden utilizar etiquetas y filtros para organizar correos, asignar tareas y priorizar respuestas.
Notificaciones y Alertas: Los miembros del buzón compartido pueden recibir notificaciones y alertas sobre nuevos correos o actualizaciones importantes.
Compatibilidad con Drive y Calendar: Integra con Google Drive para compartir y colaborar en documentos, y con Google Calendar para programar y gestionar eventos de manera eficiente.
Seguridad y Control de Acceso: Permite controlar quién tiene acceso al buzón y establecer permisos adecuados para diferentes niveles de uso y administración.
Añadir miembros al buzón
Solamente los administradores del buzón tienen permisos para añadir miembros al buzón.
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Introduce la dirección electrónica del usuario nombre@uji.es a añadir y pulsa sobre “Pas següent” y envia.
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Eliminar miembros del buzón
Solamente los administradores del buzón tienen permisos para añadir miembros al buzón.
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Añadir contactos
Solamente los administradores del buzón tienen permisos para añadir contactos al buzón.
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Añade tantos usuarios como desees y pulsa sobre “Envia” para finalizar.
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Añadir miembros a Drive
Solamente los administradores del buzón tienen permisos para compartir carpetas de Drive.
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Al pulsar sobre “Envia”, todos los usuarios con los que ha sido compartida la carpeta recibirán un mensaje a su correo con un enlace de acceso a la carpeta.
Compartir calendario del buzón
Solamente los administradores del buzón tienen permisos para compartir el calendario.
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