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Un buzón compartido en Gmail es una cuenta de correo electrónico accesible por múltiples usuarios, permitiendo a un grupo gestionar y responder correos desde una dirección centralizada. Ademas Además ofrece las siguientes ventajas al utilizarlo en departamentos.
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Accede a http://sso.uji.es desde cualquier navegador en el que tengas tu correo electrónico asociado.
Pulsa sobre: Heu oblidat la clau d'accés ¿Has olvidado tu clave de acceso?
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En la siguiente pantalla aparecen 3 opciones, realiza clic izquierdo sobre Bústies compartides Buzones compartidos de correucorreo.
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Te aparecerán todos los buzones, con nombre y clave de acceso de los cuales eres propietario. En caso de no disponer de ningún buzón te aparecerá la siguiente ventana.
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Acceso Multiusuario: Permite que varios usuarios accedan, lean y respondan correos desde una dirección centralizada.
Colaboración: Facilita la colaboración y la gestión conjunta de correos, asegurando que las respuestas sean coherentes y que ningún mensaje importante se pase por alto.
Historial y Transparencia: Todos los usuarios pueden ver el historial de correos y respuestas, lo que mejora la transparencia y la coordinación (En el caso de acceder al buzón como delegado).
Etiquetado y Organización: Se pueden utilizar etiquetas y filtros para organizar correos, asignar tareas y priorizar respuestas.
Notificaciones y Alertas: Los miembros del buzón compartido pueden recibir notificaciones y alertas sobre nuevos correos o actualizaciones importantes.
Compatibilidad con Drive y Calendar: Integra con Google Drive para compartir y colaborar en documentos, y con Google Calendar para programar y gestionar eventos de manera eficiente.
Seguridad y Control de Acceso: Permite controlar quién tiene acceso al buzón y establecer permisos adecuados para diferentes niveles de uso y administración.
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Accede al buzón.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha
y muestra toda la configuración.Clica Pulsa sobre el apartado cuentas.
En “Concedeix accés al teu compte:” Conceder acceso a tu cuenta:, haz clic izquierdo en “afegeix un altre compte”añadir otra cuenta.
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Introduce la dirección electrónica del usuario nombre@uji.es a añadir y pulsa sobre “Pas següent” Siguiente paso y envia enviar.
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Accede al buzón.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha muestra toda la configuración ver todos los ajustes.
yClica Pulsa sobre el apartado cuentas.
En conceder acceso a tu cuenta, haz clic izquierdo en “suprimeix”eliminar.
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Aparecerá un mensaje de confirmación de eliminación para evitar eliminaciones involuntarias. Pulsa sobre “D’acord”Aceptar.
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Desde la cuenta del buzón accede a contactos.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha.
Clica Pulsa en Delegar acceso delegado.
Ahora selecciona “Convida un delegat” Invitar a delegado.
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Añade tantos usuarios como desees y pulsa sobre “Envia” Hecho para finalizar.
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Añadir miembros a Drive
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Accede a drive.
En mi unidad crea la carpeta DRIVE_buzon@uji.es.
Realiza clic derecho sobre la carpeta y compartir o pulsa sobre los tres puntos de la parte derecha.
Añade todos los usuarios con los que desees compartir la carpeta. Recuerda, si tienen permisos de Editor, puede editar y copiar los archivos, si se desea que solamente pueda acceder para ver los documentos, cambia el permiso a lector.
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Al pulsar sobre “Envia” Enviar, todos los usuarios con los que ha sido compartida la carpeta recibirán un mensaje a su correo con un enlace de acceso a la carpeta.
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Ingresa al buzón que deseas compartir el calendario.
Clicar Pulsar sobre los 3 puntos del calendario del buzón en la parte inferior izquierda.
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Pulsa sobre compartir con personas y o grupos específicos.
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En la sección compartir con personas o grupos específicos pulsa sobre Añadir personas y grupos.
Al pulsar sobre añadir personas y grupo, introduce los correos con los que quieres compartir el calendario.
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Cambia los permisos a las características de los permisos del usuario y pulsa en Enviar. Se recomienda seleccionar la opción “ Hacer cambios y gestionar el uso compartido”compartido.
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