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Un buzón compartido en Gmail es una cuenta de correo electrónico accesible por múltiples usuarios, permitiendo a un grupo gestionar y responder correos desde una dirección centralizada. Ademas Además ofrece las siguientes ventajas al utilizarlo en departamentos.
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Accede a http://sso.uji.es desde cualquier navegador en el que tengas tu correo electrónico asociado.
Pulsa sobre: Heu oblidat la clau d'accés ¿Has olvidado tu clave de acceso?
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En la siguiente pantalla aparecen 3 opciones, realiza clic izquierdo sobre Bústies compartides Buzones compartidos de correucorreo.
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Te aparecerán todos los buzones, con nombre y clave de acceso de los cuales eres propietario. En caso de no disponer de ningún buzón te aparecerá la siguiente ventana.
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Acceso Multiusuario: Permite que varios usuarios accedan, lean y respondan correos desde una dirección centralizada.
Colaboración: Facilita la colaboración y la gestión conjunta de correos, asegurando que las respuestas sean coherentes y que ningún mensaje importante se pase por alto.
Historial y Transparencia: Todos los usuarios pueden ver el historial de correos y respuestas, lo que mejora la transparencia y la coordinación (En el caso de acceder al buzón como delegado).
Etiquetado y Organización: Se pueden utilizar etiquetas y filtros para organizar correos, asignar tareas y priorizar respuestas.
Notificaciones y Alertas: Los miembros del buzón compartido pueden recibir notificaciones y alertas sobre nuevos correos o actualizaciones importantes.
Compatibilidad con Drive y Calendar: Integra con Google Drive para compartir y colaborar en documentos, y con Google Calendar para programar y gestionar eventos de manera eficiente.
Seguridad y Control de Acceso: Permite controlar quién tiene acceso al buzón y establecer permisos adecuados para diferentes niveles de uso y administración.
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Accede al buzón.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha
y muestra toda la configuración.
Clica Pulsa sobre el apartado cuentas.
En “Concedeix accés al teu compte:” Conceder acceso a tu cuenta:, haz clic izquierdo en “afegeix un altre compte”añadir otra cuenta.
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Introduce la dirección electrónica del usuario nombre@uji.es a añadir y pulsa sobre “Pas següent” Siguiente paso y envia enviar.
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Accede al buzón.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha
y muestra toda la configuración ver todos los ajustes.
Clica Pulsa sobre el apartado cuentas.
En conceder acceso a tu cuenta, haz clic izquierdo en “suprimeix”eliminar.
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Aparecerá un mensaje de confirmación de eliminación para evitar eliminaciones involuntarias. Pulsa sobre “D’acord”Aceptar.
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Desde la cuenta del buzón accede a contactos.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha.
Clica Pulsa en Delegar acceso delegado.
Ahora selecciona “Convida un delegat” Invitar a delegado.
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Añade tantos usuarios como desees y pulsa sobre “Envia” Hecho para finalizar.
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Añadir miembros a Drive
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Accede a drive.
En mi unidad crea la carpeta DRIVE_buzon@uji.es.
Realiza clic derecho sobre la carpeta y compartir o pulsa sobre los tres puntos de la parte derecha.
Añade todos los usuarios con los que desees compartir la carpeta. Recuerda, si tienen permisos de Editor, puede editar y copiar los archivos, si se desea que solamente pueda acceder para ver los documentos, cambia el permiso a lector.
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Al pulsar sobre “Envia” Enviar, todos los usuarios con los que ha sido compartida la carpeta recibirán un mensaje a su correo con un enlace de acceso a la carpeta.
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Ingresa al buzón que deseas compartir el calendario.
Clicar Pulsar sobre los 3 puntos del calendario del buzón en la parte inferior izquierda.
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Pulsa sobre compartir con personas y o grupos específicos.
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En la sección compartir con personas o grupos específicos pulsa sobre Añadir personas y grupos.
Al pulsar sobre añadir personas y grupo, introduce los correos con los que quieres compartir el calendario.
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Cambia los permisos a las características de los permisos del usuario y pulsa en Enviar. Se recomienda seleccionar la opción “ Hacer cambios y gestionar el uso compartido”compartido.
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