| Info |
|---|
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Funcionalitats
Com redactar correus electrònics de manera efectiva usant ferramentes com adjunta fitxers, programació de reunions i més.
Icona | Descripció | Opcions/Exemples |
|---|---|---|
 | Personalitza l'aspecte del text. | —--- |
 | Agrega documents o imatges. | —--- |
 |
Inserta un enllaç | —--- | |
 | Afig emoticones als teus missatges. | —--- |
 |
Inserta arxius amb drive. | —--- |
 |
Inserta imatges. | —--- |
| Envia correus de manera segura amb opcions d'expiració i revocació. |
 |
|
Inserta una firma i agrega un missatge personalitzat al final dels teus correus. |  | |
| Selecciona un disseny per a donar estil als teus correus. |  |
 | Programa i envia invitacions per a reunions directament des de Gmail. |  |
 | Accedix a opcions addicionals amb més accions disponibles. |  |
 | Establix una data i hora específiques perquè el teu correu electrònic s'entregue automàticament |
|
Operadors de cerca al correu
Es poden utilitzar operadors de cerca (símbols o paraules en anglés) per a filtrar les cerques de correu, podent combinar diversos operadors per a fer encara més concreta la cerca.
Ús d'operadors
Obri Gmail.
Escriu l'operador en el quadre de cerca.
Operadors de cerca existents
| Info |
|---|
Nota: En les consultes en utilitzar l'espai o guió(-) separarà els números, mentres que el punt(.) separarà els decimals. Exemple 01.2047-100 es considera com 01,2047 i 100. |
Formes de buscar | Operadors de cerca | Exemple | ||
|---|---|---|---|---|
Per remitent. | from: | from: Juan | ||
Per destinatari. | to: | to: Jose | ||
Per destinatari que ha rebut una còpia. | cc: bcc: | cc: Juan | ||
Per les paraules de l'assumpte. | subjecte: | subjecte: reunió | ||
Missatges que complisquen diverses condicions. | OR o { } | from: Juan OR from: Jose {from: Juan from: Jose} | ||
Missatges que no incloguen unes certes paraules. | reunió -dissabte | |||
Missatges amb paraules pròximes entre si. El número indica a quantes paraules de distància pot estar l'altre terme com a màxim. Afegint cometes dobles la primera paraula indicada apareixerà la primera. | AROUND | festiu AROUND 10 vacacions “regal AROUND 25 aniversari” | ||
Missatges que tinguen una certa etiqueta. | label: | label: UJI | ||
Missatges que tinguen algun arxiu adjunt o enllaç a: Google Drive, Documents, Full de càlcul o Presentacions de Google. | has: | has:drive has:document has:spreadsheet has:presentation | ||
Missatges que tinguen un vídeo de YouTube. | has: | has:youtube | ||
Missatges d'una llista de distribució. | list: | list: info@uji.es | ||
Nom o tipus dels arxius adjunts. | filename: | filename:pdf filename:nota.txt | ||
Una paraula o una frase exacta. | “ “ | “notificacions urgents” | ||
Agrupar diversos termes de cerca. | ( ) | subject:(reunió hora) | ||
Missatges guardats en qualsevol carpeta(Spam i Paperera incloses) | in:anywhere | in:anywhere cita | ||
Missatges marcats com a important. | is: | is:important label:important | ||
Missatges destacats, posposats, no llegits o llegits. | is: | is:starred is:snoozed is:unread is:read | ||
Missatges que incloguen una icona d'un color determinat. | has: | has:yellow-star has:blue-info has:purple-star | ||
Destinataris inclosos en els camps Cc o Cco. | cc: bcc: | cc:Juan
| ||
Missatges enviats en un determinat període. | after: before: older: newer: | after:2023/02/15 (any/mes/dia) after:15/02/2023 (mes/dia/any) before:2023/15/02 (any/dia/mes) before:02/15/2023 (mes/dia/any) | ||
Missatges posteriors o anteriors a un període expressat en un nombre de dies(d), mesos(m) o anys(i). | older_than: newer_than: | newer_than:2d | ||
Missatges entregats a una adreça de correu concreta. | deliveredto: | |||
Missatges d'una categoria concreta | category: | category:primary category:social category:promotions category:updates category:forums category:reservations category:purchases | ||
Missatges que superen una grandària determinada (en bytes). | size: | size:1000000 | ||
Missatges d'una grandària superior o inferior de bytes. | larger: smaller: | larger:10M | ||
Una paraula exacta. | + | +beca | ||
Missatge amb un “message-aneu” id” concret en la capçalera. | rfc822msgid: | rfc822msgid: 100831001@uji.es | ||
Missatges etiquetats o no etiquetats. | has: | has:userlabels has:nouserlabels |
Configuració de la interfície del correu
Permet personalitzar l'aparença i funcionalitat de la bústia de correu. Els usuaris poden ajustar el disseny, activar o desactivar pestanyes de categories, canviar la densitat de la safata d'entrada, i personalitzar els temes i colors, millorant l'experiència d'ús segons les seues preferències.
Polsa sobre la roda dentada.
En la part dreta es desplega el menú Configuració ràpida.
Nom | Descripció | Opcions/Exemples |
|---|---|---|
Densitat predeterminada | Mostra elements amb grandària i espaiat normals per a una vista equilibrada. |  |
Normal | Augmenta l'espai entre elements per a una visualització més relaxada i fàcil de llegir. |  |
Compacta | Reduïx l'espai entre elements per a mostrar més informació en menys espai. |  |
Tema | Permet personalitzar l'aparença de Gmail amb diferents fons i colors. | —--- |
Safata d’entrada predeterminada | És on es reben tots els correus electrònics entrants. |  |
Importants primer | Ordena els correus segons la seua rellevància, mostrant els més importants en la part superior. |  |
No llegits primer | Mostra primer els correus que encara no has llegit. |  |
Destacats primer | Prioritza els correus que has marcat com destacats. |  |
Prioritaris | Agrupa automàticament els correus importants en una secció destacada. |  |
Diverses safates d'entrada | Organitza els correus en pestanyes separades segons categories predefinides. |  |
Sense divisió | Mostra una vista prèvia dels correus sense dividir la pantalla. |  |
A la dreta de la safata d’entrada | Col·loca el panell de lectura al costat dret de la safata d'entrada per a una millor visualització. |  |
A sota de la safata d’entrada | Situa el panell de lectura davall de la safata d'entrada per a una disposició de dos panells. |  |
Canvi d'identitat
Actualitza el nom que apareix en els correus enviats, mostrant el teu nom i adreça de correu.
Clica Polsa sobre la roda dentada de la part superior dreta.
Seleccione mostra tota la configuració.
En la pantalla que apareixerà. Seleccione la pestanya “Comptes”.
Tria el compte a modificar el nom. I polsa sobre edita la informació.
Escriu el nou nom i desa els canvis.
Regles de filtrat de correu
Les regles de filtrat de correu en Gmail permeten organitzar i gestionar automàticament els correus entrants segons criteris específics, com a remitent, assumpte o paraules clau. Servixen per a classificar, arxivar, marcar com a important o reexpedir correus, millorant l'eficiència i l'orde en la safata d'entrada.
Gestió de firmes
Una firma de correu és text (per exemple, la teua informació de contacte o una cita) que s'afig de manera automàtica al final de tots els missatges de Gmail que envies, a mode peu de pàgina. Si estàs interessat a afegir un, t'expliquem com pots fer-ho molt fàcilment en el teu ordinador de sobretaula, en la teua Android o en la teua iPhone/iPad.
Afegir o canviar firmes
Ordinador
La teua firma pot tindre fins a 10.000 caràcters.
Obri Gmail.
A dalt a la dreta, polsa en la icona de la roda dentada ‘Configuració’.
Polsa sobre ‘Mostra tota la configuració’.
En ‘General’, cerca la secció denominada 'Signatura:' cap a la part baixa de Configuració.
Polsa ‘+ CrearCrea' per a generar una firma. Escriu el text de la teua firma en el quadre de l'apartat 'signatura’. Si vols, pots aplicar format afegint una imatge o canviant l'estil del text.
Fes clic en el botó desa els canvis al final de la pàgina.
| Info |
|---|
Nota: Si vols canviar la teua firma mentres escrius un missatge de correu electrònic, polsa a ‘insereix una signatura’ en la part inferior de la finestra. |
Edita firmes
Obri Gmail.
A dalt a la dreta, polsa en la icona de roda dentada 'Configuració'.
En ‘General’, veu a la secció ‘Signatura:’ i polsa en la firma que vulgues modificar.
Usa el quadre de text de la dreta per a fer els canvis. Per a canviar el nom de la firma, polsa a ‘Editar’ (icona llapis).
En la part inferior, polsa a Guardar canvis.
| Info |
|---|
Nota: També pots triar una firma predeterminada per als nous missatges de correu i per als missatges als quals respongues. |
Elimina firmes
Obri Gmail.
A dalt a la dreta, en la roda dentada ‘Configuració’.
En ‘General', veu ves a 'Firma:’.
Polsa en la firma que vulgues eliminar (icona paperera).
En la part inferior, polsa a Guardar canvis.
Gestionar firmes
Pots utilitzar diferents firmes per als teus correus electrònics. Per exemple, pots configurar una firma predeterminada per als correus nous que redactes o als quals respongues. També pots triar una firma diferent amb cada correu electrònic que envies.
| Info |
|---|
Nota: Si vols canviar la teua firma mentres escrius un missatge de correu electrònic, fes clic a Inserir firma (icona del bolígraf en la part inferior de la finestra). |
Afegir una firma si utilitzes la funció envia correu com a:
Si utilitzes la funció ‘Envia correu com a:’ per a manar correus des de diferents adreces des del teu compte, pots afegir una firma diferent per a cada adreça.
En la pàgina ‘Configuració’, selecciona la direcció que vulgues en el menú desplegable que hi ha damunt del quadre de text de la firma.
Si no veus el menú desplegable:
Obri la pàgina de configuració ‘Comptes’.
Comprova que les teues adreces estiguen incloses en la secció ‘Envia correu com a:’.
Firmes Android - Iphone
Android
Pots configurar una firma que només aparega en els correus que envies amb l'aplicació Gmail en Android.
Obri l'aplicació Gmail.
A dalt a l'esquerra, toca 'Menú' .
Baixa fins al final del menú i toca 'Ajustos'.
Tria el compte de Google UJI a la qual vols afegir una firma.
Toca 'Firma per a mòbils'.
Escriu el text de la firma.
Toca ‘Acceptar’.
iPhone/iPad
Pots configurar una firma que només aparega en els correus que envies amb l'aplicació Gmail. Si tens diversos comptes en l'aplicació Gmail, hauràs de canviar este ajust en cadascuna d'elles.
En el teu iPhone o iPad, obri l'aplicació Gmail.
En la part superior esquerra, toca ‘Menú' -> 'Ajustos’.
A ‘Redactar i respondre’, toca ‘Ajustos de la firma’.
Activa ‘Firma per a mòbils’.
Afig o modifica la firma que s'enviarà des del teu dispositiu mòbil.
Si vols guardar-la, toca 'Arrere' .
Gestió d'etiquetes
La gestió d'etiquetes permet organitzar, categoritzar i filtrar correus electrònics o altres continguts mitjançant etiquetes personalitzades, facilitant la cerca i l'accés ràpid a la informació rellevant.
Crear etiquetes
(No es poden crear etiquetes amb l'aplicació Gmail)
Obri Gmail (en un ordinador).
En el lateral esquerre fes clic en el símbol més que està a la dreta d'Etiquetes( + ).
Afig un nom i si vols crear un etiqueta dins d'una ja existent (Aniuar etiquetapulsa sobre situa l’etiqueta a:).
Fes clic a Crear Crea.
Elimina i modificar etiquetes
Obri Gmail.
En el lateral esquerre en posar el cursor damunt d'una etiqueta apareixen tres punts verticals, clica polsa en els tres punts.
Clic a supremeix l’etiqueta o edita depenent del que es vulga fer.
Etiquetar i moure missatges
Obri Gmail.
Obri o selecciona un missatge, en la barra superior central toca la icona amb forma d'etiqueta.
Tria l'etiqueta desitjada (Si està creada) per a eixe missatge.
Des de la safata d'entrada es pot seleccionar diversos missatges per a etiquetar-los alhora, clic en cada “quadrat” de cada missatge per a seleccionar.
En la barra superior central toca la icona amb forma d'etiqueta i selecciona l'etiqueta desitjada.
Gestió de filtres
Editar i eliminar filtres
Obri Gmail.
Clic en l'engranatge de la part superior dreta.
Apareixerà un nou menú, clic a Mostra tota la configuració.
Clic en l'apartat Filtres i direccions bloquejades.
Apareixerà Apareixeràn tots els filtres creats, donant l'opció d'editar-los i eliminar-los.
Crea regles per a filtrar el correu
Obri Gmail.
A la dreta del cercador(“buscar en el correu”) fes clic en la següent icona
.Afegim els criteris de cerca per al filtrat, es pot comprovar si la cerca és correcta fent clic a Cerca i comprovar el resultat.
Nom | Descripció | Opcions/Exemples | |
|---|---|---|---|
De: | Fer referència a la persona/entitat que envie el correu, podent concretar una persona/entitat. | Un correu en concret: personareal@uji.es Tot un domini: @uji.es | |
ParaPer a: | Semblança a “De”, però filtra segons el destinatari del correu, és a dir a qui va dirigit. | —--- | |
AsuntoAssumpte: | S'afig l'assumpte del correu que es vulga filtrar. | Enviaments UJI. | |
Contiene las palabrasConté les paraules: | Busca paraules claus d'un correu, si es troba esta paraula se li aplica el filtre. | —--- | |
No contieneconté: | Són les paraules que NO ha de contindre el correu perquè s'aplique el filtre. | —--- | |
TamañoMida: | Segons la grandària que tinga li aplica el filtre o no, podent triar que siga superior o inferior a una certa grandària. | Grandària -> superior a -> 300MB | |
Intervalo Interval de fechasdades | Es filtra segons l'interval de temps que se li indique. | 1 día 2023/03/01. Mostra tots els correus DESPRÉS del 2023/02/28 FINS Al 2023/03/1. | |
BuscarCerca | Si es vol aplicar el filtre a TOTS els correus entrants o només part d'ells. |  | |
Contiene archivos adjuntos: | S'aplica el filtre si té adjuntar qualsevol arxiu.Conté un fitxer adjunt: | Mostra tots els missatges amb fitxers adjunts | PDF, PNG, DOC… |
Fes clic a Crea un filtre i apareixerà un requadre amb l'accions que es vulga prendre vulguen realitzar amb la regla del filtrat creada(En l'exemple s'ha aplicat el següent: 1. No aparéixer en la safata d'entrada, 2. Aplicar-li l'etiqueta UJI i 3. Aplicar el filtre a missatges anteriorment rebuts).
Nom | Descripció | Opcions/Exemples |
|---|---|---|
Saltar Recibidos(ArchivarloOmet de la safata d’entrada (Arxiva-ho) | Els correus no arriben a la safata d'entrada, no és recomanable seleccionar esta opció sense afegir-li una etiqueta. | —--- |
Marcar como leídoMarca com a llegit | Tots els correus es marcaran com llegits encara que no s'hagen llegit realment. | —--- |
DestacarDestaca | Marca tots els correus com destacats. | —--- |
Aplicar la etiquetaAplica l’etiqueta | Se li afig una etiqueta ja existent o crear una nova. | —--- |
ReenviarReenvia a: | Automàticament es reenvia el correu a una altra adreça, s'obrirà la configuració avançada per a afegir una adreça, clic a Afegir una adreça de reexpedició. |
|
EliminarSuprimeix | Elimina els correus segons el criteri del filtrat. NO és recomanable. | —--- |
No marcar nunca como spamho envïis mai al correu brossa | Els correus no els reconeixerà com spam. | —---Marcar siempre como importante |
Marca sempre com a important | Els correus es marcaran com a important. | —--- |
Clasificar comoClassifica com a: | Els correus es classificar classifique segons se li indique | Principal, Social, Notificaciones, Foros y Promociones. |
Aplicar Aplica també el filtro también a las X conversaciones que cumplen los criteriosfiltre a 0 missatges coincidents | Aplica el filtre a tots els correus rebuts anteriorment. | —--- |
Per a crear un filtre a partir d'un missatge, se selecciona este missatge de la safata d'entrada, es fa clic en els tres punts verticals de la part superior central (davall abaix del cercador) i selecciona Filtrar missatges similars. Se seguix des del punt 3.
Respostes automàtiques
Els següents passos a mostrar serà que es mostren són per a poder configurar en un compte/bústia respostes automatitzades, sent respostes automàtiques. Les respostes automàtiques són útils en diversos casos, com estar absent(no poder contestar correus) fora del teu lloc de treball com en dies festius/vacacions o per baixes temporals.
En la pantalla d'inici del correu fes clic esquerre en la roda dentada.
En el nou menú que apareix clic a Mostra tota la configuració.
En els ajustos, en la mateixa pestanya que us mostra res més entrares motra justa a l’entrar al menú Mostra tota la configuració(General), baixem del tot fins a trobar l'apartat de Resposta automàtica.
Camp/Opció | Descripció | Opcions/Exemples |
|---|---|---|
Resposta automàtica desactivada / Resposta automàtica activada | En esta opció pot habilitar o deshabilitar la funció de respostes automàtiques. | —--- |
Primer día: / Últim dia | El període de temps que es vulga enviar respostes automàtiques. | 10 dies de respostes automàtiques: Primer dia: 15 d'abril de 2023 Últim dia: 25 d'abril de 2023 |
Assumpte | L'assumpte de la resposta automàtica. | Assumpte: Vacacions |
Missatge | Una breu explicació del motiu de la resposta automàtica. | Missatge: Durant X fins al X no podré contestar els correus… |
Enviar Envia resposta només als meus contactes | Les respostes automàtiques NOMÉS s'aplicaran als contactes. | —--- |
Enviar Envia resposta només a les persones d'Universitat Jaume I | Les respostes automàtiques NOMÉS s'aplicaran a les persones(comptes) de la uji, és a dir, que siga del domini @uji.es | Exemple vàlid: personauji@uji.es Exemple no vàlid: personauji@gmail.com |