Información básica Gmail
Funcionalidades
Al redactar un mensaje, en la parte inferior aparece la imagen que tenemos abajo. En la siguiente tabla se describen las funciones de cada icono brevemente.
Icono | Descripción | Opciones/Ejemplos |
|---|---|---|
| Personaliza el aspecto del texto. | —--- |
| Agrega documentos o imágenes. | —--- |
| Enlaza páginas web. | —--- |
| Añade emoticonos a tus mensajes. | —--- |
| Inserta archivos con drive. | —--- |
| Inserta una imagen | —--- |
| Envía correos de forma segura con opciones de expiración y revocación. | |
| Inserta una firma y agrega un mensaje personalizado al final de tus correos. | |
| Selecciona un diseño para dar estilo a tus correos. | |
| Programa y envía invitaciones para reuniones directamente desde Gmail. | |
| Accede a opciones adicionales con más acciones disponibles. | |
| Establece una fecha y hora específicas para que tu correo electrónico se entregue automáticamente | |
Operadores de búsqueda
Se pueden utilizar operadores de búsqueda (símbolos o palabras en inglés) para filtrar las búsquedas de correo, pudiendo combinar varios operadores para hacer aún más concreta la búsqueda.
Uso de operadores
Abre Gmail.
Escribe el operador en el cuadro de búsqueda
Operadores de búsqueda existentes
Nota: En las consultas al utilizar el espacio o guión(-) separará los números, mientras que el punto(.) separará los decimales. Ejemplo 01.2047-100 se considera como 01,2047 y 100.
Formas de buscar | Operador de búsqueda | Ejemplo |
|---|---|---|
Por remitente. | from: | from: Juan |
Por destinatario. | to: | to: Jose |
Por destinatario que ha recibido una copia. | cc: bcc: | cc: Juan |
Por las palabras del asunto. | subjecte: | subjecte: reunión |
Mensajes que cumplan varias condiciones. | OR o { } | from: Juan OR from: Jose {from: Juan from: Jose} |
Mensajes que no incluyan ciertas palabras. |
| reunión -sábado |
Mensajes con palabras cercanas entre sí. El número indica a cuántas palabras de distancia puede estar el otro término como máximo.
Añadiendo comillas dobles la primera palabra indicada aparecerá la primera. | AROUND | festivo AROUND 10 vacaciones
“regalo AROUND 25 cumpleaños” |
Mensajes que tengan cierta etiqueta. | label: | label: UJI |
Mensajes que tengan algún archivo adjunto o enlace a: Google Drive, Documentos, Hoja de cálculo o Presentaciones de Google. | has:
| has:drive has:document has:spreadsheet has:presentation |
Mensajes que tengan un vídeo de YouTube | has: | has:youtube |
Mensajes de una lista de distribución. | list: | list: info@uji.es |
Nombre o tipo de los archivos adjuntos. | filename: | filename:pdf filename:nota.txt |
Una palabra o una frase exacta | “ “ | “notificaciones urgentes” |
Agrupar varios términos de búsqueda | ( ) | subject:(reunion hora) |
Mensajes guardados en cualquier carpeta(Spam y Papelera incluidas) | in:anywhere | in:anywhere cita |
Mensajes marcados como importante | is: | is:important label:important |
Mensajes destacados, pospuestos, no leídos o leídos | is: | is:starred is:snoozed is:unread is:read |
Mensajes que incluyan un icono de un color determinado | has: | has:yellow-star has:blue-info has:purple-star |
Destinatarios incluidos en los campos Cc o Cco | cc: bcc: | cc:Juan Nota: Los resultados de búsqueda no muestran los mensajes que te hayan enviado con tu dirección en Cco. |
Mensajes enviados en un determinado periodo | after: before: older: newer: | after:2023/02/15 (año/mes/día) after:15/02/2023 (mes/día/año) before:2023/15/02 (año/día/mes) before:02/15/2023 (mes/día/año) |
Mensajes posteriores o anteriores a un periodo expresado en un número de días(d), meses(m) o años(y) | older_than: newer_than: | newer_than:2d |
Mensajes entregados a una dirección de correo concreta | deliveredto: | deliveredto:personareal@uji.es |
Mensajes de una categoría concreta | category: | category:primary category:social category:promotions category:updates category:forums category:reservations category:purchases |
Mensajes que superan un tamaño determinado (en bytes) | size: | size:1000000 |
Mensajes de un tamaño superior o inferior de bytes | larger: smaller: | larger:10M |
Una palabra exacta | + | +beca |
Mensaje con un “message-id” concreto en la cabecera | rfc822msgid: | rfc822msgid: 100831001@uji.es |
Mensajes etiquetados o no etiquetados | has: | has:userlabels has:nouserlabels |
Configuración de la interfaz del correo
Permite personalizar la apariencia de la interfaz de Gmail. Se puede ajustar el diseño, activar o desactivar la vista de conversación, cambiar la densidad de la bandeja de entrada, y personalizar los temas y colores.
Pulsa sobre la rueda dentada
En la parte derecha se despliega el menú Ajustes rápidos
Nombre | Descripción | Opciones/Ejemplos |
|---|---|---|
Densidad predeterminada | Muestra elementos con tamaño y espaciado normales para una vista equilibrada. | |
Cómoda | Aumenta el espacio entre elementos para una visualización más relajada y fácil de leer. | |
Compacta | Reduce el espacio entre elementos para mostrar más información en menos espacio. | |
Tema | Permite personalizar la apariencia de Gmail con diferentes fondos y colores. | —--- |
Bandeja de entrada predeterminada | Es donde se reciben todos los correos electrónicos entrantes. | |
Importantes primero | Ordena los correos según su relevancia, mostrando los más importantes en la parte superior. | |
No leídos primero | Muestra primero los correos que aún no has leído. | |
Destacados primero | Prioriza los correos que has marcado como destacados. | |
Prioritarios | Agrupa automáticamente los correos importantes en una sección destacada. | |
Varias bandejas de entrada | Organiza los correos en pestañas separadas según categorías predefinidas. | |
Lectura sin división | Muestra una vista previa de los correos sin dividir la pantalla. | |
A la derecha de la bandeja de entrada | Coloca el panel de lectura al lado derecho de la bandeja de entrada para una mejor visualización. | |
Debajo de la bandeja de entrada | Ubica el panel de lectura debajo de la bandeja de entrada para una disposición de dos paneles. | |
Cambio de identidad
Actualiza el nombre que aparece al enviar correos.
Pulsa sobre la rueda dentada de la parte superior derecha.
Seleccione ver todos los ajustes.
En la pantalla que aparecerá. Seleccione la pestaña “Cuentas”.
Elige la cuenta a modificar el nombre. Y pinche en editar datos.
Escribe el nuevo nombre y guarda los cambios
Gestión de firmas
La firma de correo se añade de forma automática al final de todos los mensajes de Gmail.
Añadir o cambiar firmas
Tu firma puede tener hasta 10.000 caracteres.
Abre Gmail.
Arriba a la derecha, pulsa en el icono de la rueda dentada ‘Configuración’.
Pulsa en ‘Ver todos los ajustes’.
En ‘General’, busca la sección denominada 'Firma:' hacia la parte baja de Configuración.
Pulsa ‘+ Crear' para generar una firma. Escribe el texto de tu firma en el cuadro del apartado 'Firma’. Se puede añadir imagen y cambiar el estilo del texto.
Haz clic en el botón Guardar cambios al final de la página.
Nota: Si quieres cambiar tu firma mientras escribes un mensaje de correo electrónico, pulsa en ‘Insertar firma’ en la parte inferior de la ventana.
Editar firmas
Abre Gmail.
Arriba a la derecha, pulsa en el icono de rueda dentada 'Configuración'.
En ‘General’, ve a la sección ‘Firma:’ y pulsa en la firma que quieras modificar.
Usa el cuadro de texto de la derecha para hacer los cambios. Para cambiar el nombre de la firma, pulsa en ‘Editar’ (icono lápiz).
En la parte inferior, pulsa en Guardar cambios.
Nota: Puedes elegir una firma predeterminada para los nuevos mensajes de correo y otra distinta para los mensajes a los que respondas.
Eliminar firmas
Abre Gmail.
Arriba a la derecha, en la rueda dentada ‘Configuración’.
En ‘General', ve a 'Firma:’.
Pulsa en la firma que quieras eliminar (icono papelera).
En la parte inferior, pulsa en Guardar cambios.
Gestionar firmas
Puedes crear diferentes firmas en tu cuenta de correo y elegir si se añade la firma de manera automática a los correos nuevos o a las respuestas.
Cambia la firma.
Mientras escribes un mensaje de correo electrónico, haz clic en Insertar firma (icono del bolígrafo en la parte inferior de la ventana) y elige la firma.
Inserta firma de manera automática.
Debajo de la firma, se encuentra un panel de configuración para elegir si quieres firmas predeterminadas en el envió de correos nuevos o para respuestas.
Añadir una firma si utilizas la función enviar como
Si utilizas la función ‘Enviar como’ para mandar correos desde distintas direcciones desde tu cuenta, puedes añadir una firma distinta para cada dirección.
En la página ‘Configuración’, selecciona la dirección que quieras en el menú desplegable que hay encima del cuadro de texto de la firma.
Si no ves el menú desplegable:
Abre la página de configuración ‘Cuentas’.
Comprueba que tus direcciones estén incluidas en la sección ‘Enviar como’.
Firmas Android - Iphone
Android
Puedes configurar una firma que solo aparezca en los correos que envíes con la aplicación Gmail en Android.
Abre la aplicación Gmail.