Esta guía de seguridad proporciona información esencial sobre buenas prácticas para la gestión de información digital y la importancia de eliminar metadatos de documentos de trabajo.

¿Qué son los metadatos?

Cada documento digital, ya sea un archivo de texto, una hoja de cálculo, una imagen, un PDF, etc. contiene información adicional conocida como metadatos. Los metadatos son datos que proporcionan información sobre el origen, la estructura, el contenido y otros aspectos relevantes del documento.

Los metadatos incluyen detalles como el autor del documento, la fecha de creación, la fecha de modificación, las propiedades técnicas del archivo, comentarios o historial de cambios que podría no ser evidente a simple vista. Estos datos adicionales pueden ser agregados manualmente por los usuarios o, lo más probable, incrustados automáticamente por el software utilizado para crear el documento. La diseminación inadvertida de esta información puede suponer un perjuicio para la Universidad o facilitar la ejecución de ataques informáticos de ingeniería social.

Antes de compartir un documento fuera del ámbito institucional, y especialmente cuando deben ser hechos públicos, resulta imprescindible retirar de los documentos toda información adicional contenida en estos campos ocultos, metadatos, comentarios o revisiones anteriores, excepto cuando esta información sea pertinente para el receptor del documento.

La mayoría de los programas de edición de documentos ofrecen herramientas para borrar los metadatos de forma sencilla. Esta guía te enseña a usar correctamente estas herramientas para evitar filtraciones de información sensible al comprar documentos.