Qué hacer para dar acceso a la UJInet u otros recursos TIC a un visitante de la UJI
Definiciones
- Visitante: es aquél que no tiene un vínculo (laboral, discente, contractual, etc.) con la Universidad Jaume I
- Anfitrión: es aquel que sí tiene un vínculo laboral con la Universidad Jaume I.
Consideraciones previas
El visitante que formaliza un vínculo con la UJI recibirá su credencial de usuario de parte de la unidad organizativa (RR. HH., Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes, etc.) con la que formalice el mismo. Éste sería el caso del Personal Académico Visitante (personal académico perteneciente a la plantilla de otra universidad o centro de investigación que viene a la UJI a hacer una estancia docente o de investigación por un tiempo limitado y sin vinculación contractual con la UJI) adscrito al ‘PROGRAMA DEL PERSONAL ACADÉMICO VISITANTE (PAV)’; durante su tiempo de estancia tendrá reconocidos unos derechos mínimos.
Si el visitante viene de un centro afiliado a eduroam y trae su propio dispositivo, puede acceder a Internet con las credenciales de sus centros de origen.
Supuestos
- Estancia corta (igual o inferior a 15 días)
El anfitrión puede, a través del el formulario 'Habilitar accés xarxa sense fil' obtener unas claves que le permiten acceder a Internet usando el portal cautivo de la UJInet; debido al despliegue del segundo factor de autenticación, 2FA, no podrá abrir un túnel (con un cliente VPN). Este formulario del e-UJIer@ está en el apartado 'Personal', debajo del epígrafe 'Altres serveis' (https://e-ujier.uji.es/pls/www/!gri_www.euji21080).
- Estancia media (igual o inferior a 3 meses)
Si el visitante necesita acceder a los equipos informáticos de la UJI. El anfitrión puede solicitar, a través del formulario del e-UJIer@SPI Sol·licitud d'usuaris genèrics d'accés temporal, unas credenciales que permitirán al visitante iniciar una sesión en los equipos de las aulas de informática de la UJI. En el mismo, puede solicitar, explícitamente, acceso a los equipos de las mesas multimedia de las aulas docentes (v.g para dar una clase).
- Estancia larga
El visitante solicitará una cuenta de usuario, avalada por el anfitrión, utilizando el formulario en PDF, "Cuenta de Usuario" (Personal Externo de tipo GUEST). Si ya dispone de una cuenta (activa), aunque derivada de otro vínculo, puede usar el formulario del e-UJIer@SPI Sol·licitud d'ampliació de compte d'usuari UJI.
- Personal jubilado
Cualquier jubilado, acepte o no adherirse al programa Senior de SAUJI, mantiene la cuenta corporativa mientras él quiera; esto incluye el uso del MS Office 365.
Respecto al mantenimiento de otros beneficios, previa petición del interesado usando los mecanismos habilitados para hacerlo, tenemos:
+ Acceder a la mesa multimedia y a los equipos del departamento/Unidad Organizativa (UO) : hay que pedirlo usando el SPI Sol·licitud del dret d'inici de sessió als ordinadors de l'UJI.
+ Listas de correo-e automáticas: es necesario que el departamento/UO gestione la inclusión de un usuario 'ajeno' en la lista de su propiedad. Lo hace el propietario de la lista desde el IGLU@Administración de listas (Consulta y gestión de listas, Buzones y alias)/Miembros manuales (manual de uso en /wiki/spaces/MANUJI/pages/5246780117).
+ Acceso a las ubicaciones con cerradura electrónica: es necesario que el departamento/UO gestione en la aplicación 'Salto' del e-UJIer@ los permisos de acceso de un usuario 'ajeno' a sus ubicaciones.
Consideraciones final
Si el visitante necesita acceder a equipos de una unidad organizativa distinta a la que el vínculo con la UJI le garantice el acceso, deberá solicitar acceso mediante el formulario del e-UJIer@SPI Sol·licitud del dret d'inici de sessió als ordinadors de l'UJI.