Como caso general, si necesitamos compartir un PDF pero éste contiene metadatos sensibles, recomendamos acudir al fichero original en Microsoft Office y generar el PDF de nuevo, esta vez limpio de metadatos, como se explica en la sección al respecto.

En ocasiones puede darse la necesidad de compartir un documento PDF del que no disponemos ningún original en Microsoft Office, pero contiene metadatos (por ejemplo, comentarios) que no se pueden compartir. Ofrecemos abajo varias formas para eliminar los metadatos.

Usando PDF Creator

El documento PDF puede ser mandado a imprimir en la impresora virtual “PDFCreator”, que sí permite editar los metadatos del nuevo documento PDF que se producirá como resultado.

Los pasos detallados se describen en la sección al respecto

Usando Adobe Acrobat Professional

Paso 1: Abrir el Documento PDF

1. Inicia Adobe Acrobat Professional 8.3.1.

2. Abre el documento PDF del cual deseas eliminar los metadatos. Para hacerlo, selecciona ‘Archivo’ en el menú principal y luego ‘Abrir’ el documento a trabajar.

Open

Paso 2: Acceder a las Propiedades del Documento

1. Con el documento ya abierto, en el menú de ‘Documento’ seleccionar ‘Examinar documento…’

Open

Marcamos la casilla metadatos y cualquier otro elemento que deseemos eliminar. Pulsamos el botón ‘Quitar todos los elementos marcados’

Nos aparece una ventana con el resultado de la operación y pulsamos ‘Aceptar’ para continuar.

Paso 3. Guardar el Documento

1. Después de eliminar los metadatos, guarda el documento. Selecciona ‘Archivo’ >'Guardar como…' y guarda una nueva copia del documento con el sufijo ‘-limpio’ añadido al final.

2. Es recomendable guardar el documento con un nombre diferente para preservar la versión original del archivo.

Paso 4. Verificar la eliminación de metadatos

Para asegurar que los metadatos han sido eliminados:

1. Abre nuevamente el documento guardado en Adobe Acrobat Professional.

2. Ve a ‘Archivo’ > ‘Propiedades’ y revisa las pestañas para confirmar que los metadatos han sido eliminados.