Eliminar metadades en documents de Microsoft Word
- Julio Tena Fortanet
Eliminar metadades en documents de Microsoft Office
Abans de conducta amb l'eliminació de metadades en un document a compartir, recomanem guardar una còpia del document original, per a previndre la pèrdua d'informació útil per a ús intern.
Pas 1: Inspeccionar el Document
- Anar a la pestanya "Arxiu".
- Selecciona en la columna esquerra la secció "Informació".
- Polsa en el botó “Comprovar si hi ha problemes”.
- Selecciona l'opció “Inspeccionar document” en el menú desplegat.
Pas 2: Seleccionar les opcions d'inspecció
En el diàleg que apareix es llista tots els elements ocults del document potencialment sensibles que es poden inspeccionar (comentaris, revisions, versions i anotacions, propietats del document i informació personal, encapçalats, peus de pàgina i marques d'aigua, text ocult, etc.). Per defecte, els més rellevants estan seleccionats. No és necessari modificar res llevat que se sàpia exactament el que es desitja.
- Polsa el botó “Inspeccionar”.
Pas 3: Inspeccionar i Suprimir Metadades
Una vegada s'executa la ferramenta d'inspecció, es visualitzen els resultats. Si detecta que existixen metadades sensibles, al costat de l'entrada apareixerà un signe d'exclamació roig i un botó etiquetat com “Llevar tot”.
- Polsa en el botó “Llevar tot” de cada línia fins que desapareguen els botons i els signes d'exclamació rojos es transformen en ticks verdes.
Pas 4: Guardar document
Una vegada tanquem la finestra de la ferramenta d'inspecció, el document reflectirà els canvis. Arribats a este punt, només queda guardar el document perquè siguen permanents.
Repetim la recomanació del començament: si les metadades poden resultar d'utilitat per a l'ús intern (control de canvis, comentaris), recomanem fer tot l'anterior sobre una còpia del document original i compartir esta.