Eliminar metadades en exportar un document des de ferramentes en línia

Encara que les ferramentes en línia corporatives (Google Drive, Office 365) prenen la precaució d'eliminar algunes metadades en descarregar un document en línia a un fitxer en el disc local, això no cobrix tota la informació sensible que pot haver-hi en el document, com a comentaris i revisions.

Per això, resulta imprescindible seguir estos passos abans de publicar o enviar a tercers el fitxer descarregat.

1.- Descàrrega el document en el format de Microsoft Office corresponent.

Per exemple, un document de text de Google Docs Writer ho descarregarem com “Microsoft Word (.docx)”, un full de càlcul de Google Spreadsheet ho descarregarem com “Microsoft Excel (.xlsx)”, i així.

2.- Obri el document descarregat amb la seua ferramenta d'escriptori corresponent i realitza la neteja de metadades seguint els passos descrits en la secció sobre aquest tema.

Si el format a compartir és el de Microsoft Office descarregat, podem procedir.

3.- Si el format a compartir és PDF, a partir del document Microsoft Office descarregat podem generar un PDF net de metadades seguint les instruccions en la secció sobre aquest tema.