/
Eliminar metadades en documents de Microsoft Word

Eliminar metadades en documents de Microsoft Word

Eliminar metadades en documents de Microsoft Office

Abans de conducta amb l'eliminació de metadades en un document a compartir, recomanem guardar una còpia del document original, per a previndre la pèrdua d'informació útil per a ús intern.

Pas 1: Inspeccionar el Document

- Anar a la pestanya "Arxiu".

- Selecciona en la columna esquerra la secció "Informació".

- Polsa en el botó “Comprovar si hi ha problemes”.

- Selecciona l'opció “Inspeccionar document” en el menú desplegat.

17.png

Pas 2: Seleccionar les opcions d'inspecció

En el diàleg que apareix es llista tots els elements ocults del document potencialment sensibles que es poden inspeccionar (comentaris, revisions, versions i anotacions, propietats del document i informació personal, encapçalats, peus de pàgina i marques d'aigua, text ocult, etc.). Per defecte, els més rellevants estan seleccionats. No és necessari modificar res llevat que se sàpia exactament el que es desitja.

- Polsa el botó “Inspeccionar”.

18.png

Pas 3: Inspeccionar i Suprimir Metadades

Una vegada s'executa la ferramenta d'inspecció, es visualitzen els resultats. Si detecta que existixen metadades sensibles, al costat de l'entrada apareixerà un signe d'exclamació roig i un botó etiquetat com “Llevar tot”.

- Polsa en el botó “Llevar tot” de cada línia fins que desapareguen els botons i els signes d'exclamació rojos es transformen en ticks verdes.

Pas 4: Guardar document

Una vegada tanquem la finestra de la ferramenta d'inspecció, el document reflectirà els canvis. Arribats a este punt, només queda guardar el document perquè siguen permanents.

Repetim la recomanació del començament: si les metadades poden resultar d'utilitat per a l'ús intern (control de canvis, comentaris), recomanem fer tot l'anterior sobre una còpia del document original i compartir esta.